感悟学校总务后勤管理工作

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1、感悟学校总务后勤管理工作时间:2008-4-30[大中小]浏览次数:145[打印][关闭][收藏]   摘要:学校的中心工作是教学,但在中心工作的后面有一个工作岗位一直默默无闻地服务着,支持着……那就是总务主任。   关键词:总务 后勤  服务  管理是一门科学,学校总务后勤管理也是一门科学。随着教育改革步伐的不断加快,教育教学环境、教学设备也在不断改善,对总务后勤管理工作的要求也越来越高。作为一名总务主任,要想对学校中有限的人、财、物,进行计划、组织、实施、指挥,最大限度的发挥其经济效益,就必须从自身素质提升出发,树立科学管理,依法理财的观念。在

2、总务主任岗位上在任九年,我深深地体会到这一点。  一、注重自身素质能力的提高,与时俱进。  总务主任,作为学校管理者的一员,我觉得不能单单去做,而是需要你去管理、领导、指挥总务线上的人和事。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应不断发展,不断变化着的工作。我在99年自学完成法律大专的所有课程。2004年小学教育学本科毕业。一个成语叫为人处事嘛,为人在先,谋事在后呀,其实这个法律大专学历也给我的总务工作带来了很多指导与帮助。在99年,我成为一名光荣的共产党员,是我校最年轻的党员,入党不是目的,而是以一个党员的标准来要求自己才是根本。总务工作涉及到

3、学校经费进出多,接触社会经商人士多,与所谓的老板合作多,作为总务主任“廉洁自律”四字要时时切记,应该做到“常在河边走,就是不湿鞋。”  二、行政、教学两不误是总务主任工作的最高境界。  在这个问题,我曾经徘徊过,也尝试过。刚当上总务主任,新官上任,干劲比牛劲更大,全身心地投入到总务工作上,上课只是带带过,一年后写总结,填写述职报告时才发现,我没什么可写,教学成果奖上我是空白,这引起了我内心的沉思。第二年吧,我仍旧把工作重心放回到教学上来,可半年不到,老师有意见了,说总务处工作效率低,维修报告打了好久也不来处理。后来,我认真分析自己的工作方法,觉得偏

4、轻哪一头都不合适。因为在学校,老师还是老师,老师不上课或少上课、教研活动少参与等等就会被同事看不起,会把你从潜意识里排除出教师这个队伍。所以总务工作者也必须积极投身教育教学、教育科研的行列中来。总务工作采用分工不分家原则,让总务人员分块管理。这样,总务人员的积极性高了,我也空闲了许多,也有时间投身到教学科研中。我主持的教学课题在国家级、嘉兴市级、桐乡市级立项,总务管理论文也曾获省级三等奖。当然,我还没有完全达到教学、管理工作两不误的最高境界,这也是我今后努力的方向。  三、做到六要二不要  (一)六个要  1、总务主任要摆正位置。  总务主任是在校

5、长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。比如,我们在乌镇修真观广场曾经举办了“学陶师陶现场会”活动,有1200多位学生,120多位领导及学生家长,当时学校总务处除了出纳、会计两位老教师之外就我一个光杆司令,校长布置任务时说后勤工作,包括座位的租借、排放、音响、横幅等由总务处负责。1300多只凳子,是

6、利用中午时间请了学校8位年轻老师,买了两打手套,叫了两辆拖拉机,亲自将这批凳子拉到了活动场地,又请教导处安排空课老师来场地帮助按我们预先设计好的图纸摆放好这一千多个凳子。这中间也没现在说说那么轻松,但整个过程,没有一句牢骚话,没有一句不行的话,尽量由自己总务处努力解决。  在日常工作中,教师反映上来的问题,我也尽量处理掉,当然,该请示的坚决请示,比如涉及到经费大的,涉及到学生安全的一律请示,有时也提到校行政会上讨论决定。汇报工作我坚持“汇报结果,不汇报或简要汇报过程”的原则。我总这样认为:总务主任既是管理者又是服务者,对学校负责,对校长负责,对老师

7、负责。  2、总务主任要做好服务员。  我每学年的总务工作年度计划的内容年年在变,但有一条不变,那就是工作宗旨不变:服务于教学,服务于师生。我们当中也流行这样一句话:总务总务就是服务。作为总务主任,应该心甘情愿地当好服务员,为教学服务,为学生服务,为教师服务,为学校服务,甚至为后勤工作人员服务。如暑假里必须牺牲休息时间,去维修一学期下来的电线、墙壁等,确保开学正常,必须提前上班,置办好办公用品、卫生用品、生活用品,保证师生一到学校随手可得。  总务主任的服务工作真是说不清,具有代表性的要数食堂工作了。我们食堂现在有2400多名师生用餐,为了给师生更

8、好的服务,我们总务处就从源头把好关,每学期开学前就食堂货物采购进行公开招标,招标的货物品种多、数量大,发标范围也面向全市,

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