施工专案成本分析的内容和方法

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1、施工專案成本分析的內容和方法一、施工專案成本控制的意義和目的施工項目的成本控制,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用,控制在計畫成本的範圍之內,以保證成本目標的實現。施工專案的成本目標;有企業下達或內部承包合同規定的,也有項目自行制定的。但這些成本目標,一般只有一個成本降低率或降低額,即使加以分解,也不過是相對明細的降本指標而已,難以具體落實,以致目標管理往往流於形式,無法發揮控

2、制成本的作用。因此,專案經理部必須以成本目標為依據,聯繫施工專案的具體情況,制訂明細而又具體的成本計畫,使之成為"看得見、摸得著、能操作"的實施性檔。這種成本計畫,應該包括每一個分部分項工程的資源消耗水準,以及每一項技術組織措施的具體內容和節約數量金額,既可指導專案管理人員有效地進行成本控制,又可作為企業對專案成本檢查考核的依據。由於專案管理是一次性行為,它的管理物件只有一個工程項目,且將隨著項目建設的完成而結束其歷史使命。在施工期間,項目成本能否降低,有無經濟效益,得失在此一舉,別無迴旋餘地,有

3、很大的風險性。為了確保專案成本必盈不虧,成本控制不僅必要,而且必須做好。從上述觀點來看,施工專案成本控制的目的,在於降低專案成本,提高經濟效益。然而項目成本的降低,除了控制成本支出以外,還必須增加工程預算收入。因為,只有在增加收入的同時節約支出,才能提高施工項目成本的降低水準。由此可見,增加工程預算收入也是施工專案降低成本的主要來源。為了便於說明問題,我們將在本章第二節中分別從節支、增收的角度論述施工專案成本的控制和降低成本的途徑。二、施工專案成本控制的原則(--)開源與節流相結合的原則前面已經說

4、過,降低專案成本,需要一面增加收入,一面節約支出。因此,在成本控制中,也應該堅持開源與節流相結合的原則。要求做到:每發生一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無與其相對應的預算收入,是否支大於收,在經常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中,也要進行實際成本與預算收入的對比分析,以便從中探索成本節超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水準。(二)全面控制原則1.專案成本的全員控制專案成本是一項綜合性很強的指標,它涉及到專案組織中各個部門、單位和班組的工作業績。也與每個職工的切身利益有

5、關。因此,專案成本的高低需要大家關心,施工專案成本管理(控制)也需要專案建設者群策群力,僅靠專案經理和專業成本管理人員及少數人的努力是無法收到預期效果的。專案成本的全員控制,並不是抽象的概念,而應該有一個系統的實質性內容,其中包括各部門、各單位的責任網路和班組經濟核算等等,防止成本控制人人有責又都人人不管。2.項目成本的全程序控制施工專案成本的全程序控制,是指在工程項目確定以後,自施工準備開始,經過工程施工,到竣工交付使用後的保修期結束,其中每一項經濟業務,都要納入成本控制的軌道。也就是:成本控制

6、工作要隨著項月施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時鬆,使施工專案成本自始至終置於有效的控制之下。(三)中間控制原則又稱動態控制原則,對於具有一次性特點的施工專案成本來說,應該特別強調專案成本的申間控制。因為施工準備階段的成本控制,只是根據上級要求和施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計畫、制訂成木控制的方案,為今後的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由於成本盈虧已經基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,則

7、是十分必要的。(四)目標管理原則目標管理是貫徹執行計畫的一種方法,它把計畫的方針、任務、目的和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,並分別落實到執行計畫的部門、單位甚至個人。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的P(計畫)D(實施)C(檢查)A(處理)迴圈。(五)節約原則節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。節約要從三方面入手:一是嚴格執行成本開支範圍、費用開支標準和有關

8、財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水準,優化施工方案,提高生產效率,節約人、財、物的消耗;三是採取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。做到了以上三點,成本目標就能實現。(六)例外管理原則  例外管理是西方國家現代管理常用的方法,它起源於決策科學中的"例外"原則,目前則被更多地用於成本指標的日常控制。在工程項目建設過程的諸多活動中,有許多活動是例外的,如施工任務單和限額領料單的流轉程式等,通常是通過制度來保證其順利進行的。但也有一些不

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