企业标准体系代码编制规则

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1、云南东江环保技术有限公司T企业标准体系代码编制规则1.目的为了规范企业内部及外部往来文件及相关表单，便于公司的文档归档和管理，特制定本办法。2.范围本文件适用于云南东江环保技术有限公司；本文件规范云南东江各部门往来文件、事业部之间往来文件以及云南东江与总部往来的文件；本文件规范了各部门技术类文件、管理类文件、工作标准类文件编号规则。3.定义3.1技术类文件：指公司主营业务中涉及的生产设备的技术参数、配方、专利等技术类文件；3.2管理类文件：指公司经营管理中规定的生产、采购、人事、安全、服务、信息、环境等程序

2、类标准文件；3.3工作标准类文件：指规范各岗位的操作流程、动作、注意事项等规范性工作细则等文件；3.4一级、二级文件：涉及公司运营、技术等文件归类为一级文件，涉及公司各部门管理4、职责4.1行政人事部：负责各总文件编号的编制、备案、归档，更新及修订文件编号规则；4、发文管理云DJ/XX.XX.XX—YYYY年代号序列/版本号文件种类部门公司代号4.1云DJ：代表云南东江环保技术有限公司4.2部门：总经办ZJ、行政人事部HR、财务部CW、技术部JS、销售部XS、生产部SC（破碎P、振压Z）4.3文件种类：第5

3、页共5页云南东江环保技术有限公司一级二级三级技术标准J01技术基础标准A标准化工作导则B通用技术语言标准C统计方法D各专业的技术指导通则或导则02产品标准B强制性/推荐性的国家标准、行业标准C产品交付标准D企业内使用的产品标准03-工艺技术标准A砖类工艺技术标准B墙体材料工艺技术标准C沙粒工艺技术标准D临时工艺技术标准E作业指导书04-设备、基础设施和工艺装备技术标准A设备作业标准B基础设施标准C测量设备的性能、使用技术规范05-包装、搬运、储存、标志技术标准A包装技术标准B搬运技术标准C储存技术标准06-

4、能源技术标准所有能源技术标准07-环境技术标准引用环境标准08设计标准所有设计技术标准09-采购技术标准所有采购技术标准管理标准G01-管理基础标准A所有管理基础标准02-经营综合管理标准B方针目标管理C合同管理D设计与开发管理E改进创新管理F采购作业管理03-生产管理标准A生产计划B生产作业控制04-质量管理标准A程序文件B作业指导书第5页共5页云南东江环保技术有限公司05-设备与基础设施管理标准A设备管理B基础设施管理06-测量、检验、试验管理标准A计量管理B制程监控C实验室检验07-包装、搬运、储存管

5、理标准A物资管理B成品管理08-服务管理标准所有服务管理标准09-能源管理标准所有能源管理标准10-安全管理标准所有安全管理标准11-职业健康管理标准职业健康管理标准12-环境管理标准所有环境管理标准13-信息管理标准AIT信息管理B文件、记录、呈批件管理C档案管理D顾客信息管理14-标准化管理标准所有标准化管理标准工作标准Z01-管理层/非管理职职员工作标准A管理人员通用工作标准B管理人员（主管、经理）工作标准C非管理职职员工作标准D特殊岗位（特种设备、特殊工种岗位）工作标准02-操作人员工作标准A技术操

6、作人员工作标准B一般操作岗位工作标准4.4序列号/版本号：对于日常发文类的文件编号按序列号进行编制。其他技术类、管理类、工作标准等程序类文件按版本号进行编制。4.5年号：公历年份5、纸张规格：5.1A4纸；左边距3.0cm，右边距2.5cm，上、下边距均为2.54cm；无页眉，有页脚“第×页共×页”并居中。5.2字体要求：5.2.1文件抬头：“云南东江环保技术有限公司”为红色（或黑色）二号加粗宋体；“云东环×[年份]××号”字换行用黑色四号加粗黑体字并居中；“XXX签发”第5页共5页云南东江环保技术有限公司

7、用黑色四号加粗楷体并居右，下方有红色1.5磅横划线。5.2.2正文字体与字号：“文件标题”使用二号宋体加粗；文件内容中的“一级标题”使用黑体四号、“二级标题”使用宋体四号加粗、正文使用宋体四号，行间距为单倍行距。5.2.3“附注”字体与字号：附注标题使用黑体四号，“附注”内容使用宋体四号。6、核稿各部门分管领导初审文件正文合格的文件，交行政人事部审核行文合法性、公文格式和规范用语。6.1登记编号：文件初审后，交行政人事部登记、并统一编号。6.2日常公文编号公司对内联系文件，按本文第四条规定编写；公司对外业务

8、联系函件，一般只登记不编号，重要函件有必要时，编号为：“云东环函[年份]××号”。7、报批文件类型分公司部门负责人分公司总经理总部相关部门事业部总经理公司总经理一级文件会签审核审核核准签发二级文件会签审核审核签发作业指导文件会签签批7.1签发后的公文不得再做任何修改。若确需修改，必须重新送签。7.2付印：经登记编号的文件，统一由行政人事部按公文格式打印装订。8、分送、传阅及归档8.1正式文件原文应一式贰份，一份交