常用的出口单据填制方法

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1、汇票填制方法　　（1）汇票号码——填写交易的发票号码，目的是核对发票与汇票中相同和相关的内容，如金额、信用证号码等。　　（2）汇票地点及日期——一般处于汇票的右上角，地点之后是日期。出票地点一般为受益人所在地；出票日期应晚于提单签发日期，但必须在信用证的有效期及交单期之前。　　（3）汇票金额——由货币和数额两部分组成，大小写两种表达。小写金额用货币名称的缩写和金额数字构成，例如：USD15670.58(保留小数点后两位)。注意大写金额与小写金额一致，要求顶格不留空隙，货币名称要写全称，习惯上前面先写“SAY”，意为“计”；金额之后应加“Only”

2、,表示“整”之意。如：USD4000.75可以写成：　　A．SAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDPOINTSEVENTYFIVEONLY　　B．SAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDCENTSSEVENTYFIVEONLY　　C．SAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDAND75/100（或75%）ONLY　　信用证项下汇票金额，不得超过信用证规定的金额，如来证金额前有“约”字样，则汇票金额可有10%的增减幅度。汇票金额一般与发票金额相等，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。如97%，那么发票金额应为1

3、00%，汇票金额为97%，其差额3%一般为应付的佣金。　　如果来证要求出具佣金单（creditnote或comm.note），则汇票金额=发票金额-佣金单金额；如果来证要求运费、保险费或其他费用（如选港费、港口拥挤费、超额保费等）在证下或超证支取，则汇票金额=发票金额+费用总和；如果来证要求运费、保险费或其他费用不许超证或证外支付，则须另制费用金额汇票；如果规定部分信用证付款、部分托收，则须作两套汇票，且两套汇票金额之和与发票金额相等。　　（4）汇票期限——即付款人履行付款义务的日期，在汇票中用“At……”表示。即期汇票“atsight”须在横线

4、上用“******”或“----------”表示（但不要留空），也可以直接打上“atsight”。远期汇票按规定填入相应的付款期限。例：见票后30天付款（at30daysaftersight），出票后45天付款（at45daysafterdate），将汇票上原印的sight划掉；提单日后60天付款（at60daysaftertheB/Ldate），将汇票上原印的sight划掉；指定日期付款（Dec.10,2000），将汇票上的sight划掉。采用托收方式时，D/A或D/P分别标注在AT之后，付款日期的缮制方法不变。　　汇票未注明确定日期付款的，

5、如验货后或装船前一个月，则视为无效。　　（5）收款人（payee）.——也称受款人、抬头人或汇票的抬头。业务中通常作成指示性抬头，一般用“paytotheorderof……”或“payto……ororder”来表示。信用证项下通常填写议付行的名称，并由议付行背书，将收款权转让给开证行。例：“paytotheorderofBankofChinaShanghaiBranch”。有时来证直接要求注明开证行，这种抬头的汇票，议付行无需背书；有时要求注明受益人名称，然后由其背书给议付行，议付行再转让给开证行，但很少使用。　　（6）出票条款——也称出票依据。

6、即表明该汇票依据什么开立的。信用证项下，填写开证行、信用证号码及开证日期。如证下托收的补充汇票付款人为开证申请人，出票条款内应加注“asperinvoiceNo.xxxforcollection”，并随附已列超证金额明细的发票。如果是托收，则填写合同号码，例如“contractNo.JCA001234forcollection”　　在出票条款中，按信用证要求也可加注利息条款和费用条款：　　①利息条款：包括利率和计息起止日期（适于远期汇票使用）　　A．汇票金额内包括利息，例如：包括年率10%从本汇票日至到期日的利息xxx美元“includingin

7、terestofUSDxxxatrateof10%perannumfromdatehereoftothematuritydate.”　　B．汇票金额内未包括利息，例如：随附年率10%从本汇票日至于纽约收到偿付头寸的利息“payablewithinterestat10%perannumfromdatehereoftoapproximatedateofarrivalofcoverNewYork”　　②费用条款：　　A．如来证允许某些费用在证下或超证支取，汇票打合计金额。此时出票条款应写“includingfreightchargeUSDxxxand/

8、orpremiumUSDxxx”(包括运费xxx美元和/或保险费xxx美元)。　　B．证下托收的补充汇票另行编号，付款人为开证申请人，出