细化工作内容(招聘专员、人事专员)

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时间:2018-07-14

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1、岗位说明书岗位名称招聘专员岗位编号所属部门人力资源部职级一般管理人员直属上级人事主管直接下属无业务上级业务下属二级人事专员工作职责:1、负责根据公司需要拟定招聘计划和实施方案并组织实施;2、负责建立和完善招聘流程和制度;3、负责协调安排面试、复试、到岗工作的相关事宜;4、负责对到岗人员进行跟踪服务,帮助其尽快熟悉环境;5、负责协助和指导用人部门对试用期员工进行胜任力评估和转正考核;6、具体负责员工离职面谈工作,解释和解决离职员工提出的问题,收集分析员工流动原因,提出优化管理建议;7、负责招聘渠道的维护,通过网络、媒体和现场招聘会收集

2、简历进行筛选,参与基层员工选拔面试;8、负责领导交办的其他工作。工作内容和要求:一、日常工作内容1、网络招聘信息的发布和更新;2、应聘简历的收集;3、简历的筛选;4、通知应聘人员面试;5、初步审核面试人员情况是否符合用人部门用人标准和条件;6、提前与用人部门沟通,安排面试人员复试;7、用人部门确定候选人后,通知入职试用;8、参加招聘会,进行简历的收集和筛选;9、离职员工的面谈,收集分析员工流动原因;二、月度周期性工作内容1、每月25-30日统计各部门在岗人数;2、每月25-30日统计各部门岗位缺编人数;3、每月30日前依据各部门岗位

3、缺编人数编制次月人员招聘计划;4、每月25-30日对各部门入职和离职人员进行统计分析;5、每月30日前完成招聘效果评估;三、年度周期性工作内容1、每年12月底编制完成《年度招聘计划汇总表》;2、每年12月底编制完成年度招聘计划,包括招聘费用预算;3、每年1-2月份完成招聘流程和招聘制度的修订和完善;主要的工作流程和考核指标:详见人力资源部作业指导书岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号所属部门人力资源部职级一般管理人员直属上级人事主管直接下属无业务上级业务下属二级人事专员工作职责:1、负责办理劳动用工、社会保险及住房公积金工作;2、负责

4、核对社会保险费用分摊工作;3、负责核对住房公积金费用分摊工作;4、负责员工考勤管理工作;5、负责员工入、离职手续办理工作;6、负责员工劳动合同签订工作;7、负责员工人事档案管理工作。8、负责领导交办的其他工作工作内容和要求:一、日常工作内容1、新员工入职手续的办理;2、新员工人事档案的建立和完善;3、新员工考勤指纹的录入;4、新员工转正手续的办理;5、新员工劳动合同的签订;6、新员工劳动合同的劳动鉴证;7、员工离职手续的办理;8、员工劳动合同的解除;9、员工异动手续的办理;10、员工工牌的制作和发放;11、员工生日卡的制作和发放;1

5、2、员工住房公积金的增减申请;二、月度周期性工作1、每月16-25日办理员工养老保险和生育保险的增减申请;2、每月5-18日办理员工医疗保险的增减申请;3、每月1-15日办理员工失业保险的增减申请;4、每月1-10日办理员工工伤保险的增减申请;5、每月1-18日办理劳务派遣人员工伤保险的缴费;6、每月25日前拷贝社保数据并打印发票;7、每月25日前编制职能部门排班表;8、每月25日前完成人事档案索引目录的更新;9、每月25-29完成员工考勤数据的汇总;10、每月30日前完成五险一金的数据汇总;11、每月30日前完成员工司龄工资情况的

6、统计;12、每月30日完成员工通讯录的更新;主要的工作流程和考核指标:详见人力资源部作业指导书13、每月30日前完成员工花名册的整理更新;14、每月26日前向总部上报本月人工成本;15、每月3日前向总部上报上月“员工信息表”。三、年度周期性工作内容1、每年12月底前完成本年度人事档案的整理归档;2、每年3-4月完成社会保险基数的申报;3、每年月完成住房公积金基数的申报;4、每年5-6月份完成劳动执法年检工作;5、每年4-7月完成残疾人保障金的缴费;

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