学生档案管理系统用户操作手册

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1、用户操作手册六、用户操作手册1．引言11.1编写目的11.2项目背景11.3定义11.4参考资料12．软件概述22.1目标22.2功能22.3性能23．运行环境33.1硬件33.2支持软件34．使用说明44.1安装和初始化44.2输入44.2.1数据背景44.2.2数据格式44.2.3输入举例44.3输出54.3.1数据背景54.3.2数据格式54.3.1输出举例54.4出错和恢复64.5求助查询65．运行说明75.1运行表75.2运行步骤75.2.1运行控制75.2.2操作信息75.2.3输入/输出文件76．操作命令一览表87．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表98．用户操作举

2、例10用户操作手册1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述了怎样安装、配置和使用该学生档案管理系统。用户操作手册是从总体上详细说明用户对个模块功能的使用方法，以及输入规则和格式。在用户使用过程中起到了关键性的指导作用。1.2项目背景鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似

3、性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。1.3定义档案管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。1.4参考资料1.项目《库存管理系统》资料2.互联网《学生档案管理系统》资料3.项目开发计划书4.需求规格说明书5.概要设计说明书6.详细设计说明书7.测试计划第15页用户操作手册2．软件概述2.1目标开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。促进学生档案管理工作的规范化、无纸化、科学化，提高工作效率；降低学生档案管理维护费用，提高行政工作效率，为学校领导决策提供支持，该系统的设计目标应尽量达到人

4、力与设备的节省，并且提高处理数据的速度。2.2功能学生管理系统可大致分大致实现以下功能：用户管理：每个学生都有独立的用户账号和密码，新生入学需要添加用户，毕业生需要删除用户，以及学生本人对密码的修改。权限管理：管理员和学生各自拥有权限和操作界面。非管理人员任何人不能擅自修改学生档案信息和院系信息。院系信息：管理员有权对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行增加、删除、修改等基本操作。学生只能对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行查询。学生信息：学生信息又可分为基本信息、学籍信息、家庭信息、获奖信息、处分信息。管理员有权对学生信息进行增加、删除、修改等基本操作。学生只能对个人

5、信息进行查询。2.3性能时间特性:无论是客户端和管理端，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时的进行反应，反应的时间在5秒以内。系统应能监测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务器等，避免出现长时间等待甚至无响应。适应性:系统应具有十分的灵活性，以适应将来功能扩展的需求。系统设计要求能够体现扩展性要求，以适应将来功能扩展的需求。系统安全性需求:系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。防止用户非法获取网页以及内容。第15页用户操作手册3．运行环境3.1硬件微机若干：CPU：Intel奔腾处理器

6、或以上ROM：1G或更高内存硬盘：500G大型服务器一台3.2支持软件Windows系列操作系统MySQL5.7.3.0数据库第15页用户操作手册4．使用说明4.1安装和初始化安装：需要提前安装MySQL5.7.3.0数据库。创建一个连接，连接名：5438、主机名或IP地址：127.0.0.1、端口：3306、用户名root和密码root。初始化：创建连接后，运行已初始化的.SQL文件。4.2输入4.2.1数据背景1.登录：设初始管理员，用户名admin，密码0；学生账号及后续管理员账号，有初始管理员进入管理员界面注册。2.密码：密码由管理员注册时设置，一般设置初始密码为0。3.院系

7、信息：由管理员添加、修改和删除。4.学生档案信息：有管理员添加、修改和删除。5.输入的频度是根据根据管理员输入的频度确定。4.2.2数据格式1.长度——int(4)char(20)varchar(50)2.格式基准——文本，整型，数字等3.标号——标记或标识符；  4.顺序——各个数据项的次序及位置；  5.标点——用来表示行，数据组等的开始或结束的空格、斜线、星号、字符组；  6.词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表；  7.省