新金堤河桥梁改建项目档案管理办法

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1、金堤河干流桥梁改建项目档案管理办法第一章总则第一条为了切实搞好金堤河桥梁改建工程项目档案资料管理工作，实现档案工作科学化、标准化、规范化，积极保护和有效利用档案信息资源，为工程建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》等有关规定，结合金堤河建设管理实际，制定本办法。第二条工程档案是工程建设管理工作的重要组成部分，必须将其纳入项目管理工作的全过程，实行统一领导、分级管理。各现场建管机构及工程各参建单位（包括施工、监理及检测、勘察设计等单位，以下同）要切实加强对档案工作的领导，

2、确保档案的完整准确、安全保管和有效利用。第三条工程档案产生于整个项目建设与管理的全过程，包括从项目提出、可行性研究、立项、设计、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、运行、维护等过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、计算材料、声像及电子文件等不同形式的历史记录。是对项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及工程运行、维护、改扩建的重要依据。第二章档案机构及其职责第四条项目法人负责对工程档案进行管理，其档案管理部门的主要职责为：46（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度并组织实

3、施，推行档案工作标准化、规范化、现代化管理；（二）指导所属机构档案工作及本单位文件材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作；（三）督促、检查、指导各单项工程建设档案资料的整理、立卷工作，会同工程技术人员对文件材料的归档情况进行定期检查，并审核验收应归档案卷；（四）集中统一管理全部档案资料，编制检索工具，做好档案的接收、移交、保管、统计、鉴定、利用等工作，为工程建设管理提供服务。第五条各现场建管机构是工程项目档案管理的责任主体，必须建立健全档案管理机构，确定分管档案工作的负责人，设立档案室，落实档案专（兼）职人员。其主要职责

4、为：（一）负责组织所承担单项工程各设计单元工程建设档案资料的整理、立卷工作，对档案资料整理质量及归档情况进行定期检查，并审核验收应归档案卷；（二）负责按国家有关法律、法规和本办法的规定，督促、检查、指导工程参建单位的档案管理工作；(三)以设计单元工程为单位，完成档案工程的整编并组织进行档案自验工作，配合国家有关部门进行档案专项验收；（四）档案专项验收通过后，与项目法人档案部门办理档案移交手续。46第六条工程各参建单位对工程档案工作承担直接责任。工程项目负责人要分管档案工作，落实专（兼）职档案人员，负责所承担的项目建设全过

5、程的全部档案资料管理工作。（一）监理单位（含检测单位）应履行以下职责：1.对工程建设中形成的监理、检测文件材料进行收集、整理、立卷和归档。2.督促、检查、指导项目施工单位档案资料的整理工作，及时签署审核与鉴定意见。3.审查、汇总有关监理、施工、检测档案资料，审查合格后移交现场建管机构。（二）施工单位负责所承担工程文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。要加强归档前档案资料的管理工作，严格登记，妥善保管，定期检查档案资料的整理情况，具备条件后，及时提交监理单位审核鉴定。（三）勘测设计单位负责按设计单元工程分设计阶段，对应归档

6、的勘测设计材料原件进行收集、整理和立卷，合格后直接移交项目法人。第三章档案资料管理第七条本工程档案管理实行文件形成单位立卷制度。参建单位在工程建设管理中所形成的全部档案资料，均应按本办法收集、整理、立卷和归档，移交项目法人档案管理部门集中管理；任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档。评定标准详见（附件１）46第八条工程档案工作与工程建设实行“三同步，一超前”管理。即从工程建设项目论证时，要同步开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）文书时，同时明确提出对工程档案（包括竣工图）的质量、

7、份数、审核和移交工作的要求和违约责任；检查工程进度与施工质量时，要同时检查档案材料的质量与管理情况；进行工程中间验收（包括单位工程与项目合同验收），必须首先验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并及时将工程各阶段验收材料整理归档。第九条实行档案验收等级评定制度。档案验收等级作为工程质量等级评定的重要依据，档案质量达不到规定要求的，要限期整改，仍不合格的，不得进行工程验收。评定标准详见（附件2）。第十条施工单位档案人员特别要做好技术、设备资料和图纸的收集、登记、整理与归档工作，确保有关文件材料的齐全、完整。第十一条各现场

8、建管机构应配置适宜安全保存档案资料的专用库房及装具，并配备适应档案现代化管理的技术设备。第四章工程档案资料归档范围、整理、汇总第十二条档案资料必须完整、准确、系统。分类清楚，组卷合理。所有归档材料要做到数据真实一致，字迹清楚、图面整洁，签字手续完备；案卷线装（去掉金属物），结实美观；图片、照片等要附以有关情况说明；卷