案例4 企业intranet构建

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1、案例4企业Intranet构建一、背景分析南方某集团有限公司于(以下简称集团)1996年7月由铅锌矿、冶炼厂两家国家大一型企业合并组成,是国家512家重点企业之一。企业总资产36亿多人民币。公司下属主要厂矿有冶炼厂、铅锌矿、水泥厂、稀有金属冶炼厂、冶化公司、建安公司、经济开发公司,是集采、选、冶、科、工、贸于一体的特大型铅锌骨干企业。公司具有资源丰富、技术先进、规模大、综合回收能力强、管理先进等优势,具有较强的发展后劲和市场竞争的实力。作为国家重点发展企业,经国家有色金属工业局批准,该集团公司自1999年开始,与深圳某股份有限公司实

2、行资产重组、共同组建了深圳一个股份有限公司,借壳上市,实现了历史性跨越,前景更加美好。该集团生产的系列产品,主要有:铅精矿、锌精矿、铅锌混合精矿、硫精矿、电铅、精锌、白银、精镉等20多种产品,主要产品质量均达到国际先进水平。电铅、精锌已在英国伦敦金属交易所注册,1996年某牌号电铅、精锌被某省确认为“省名牌产品”。产品畅销国内外市场,企业信誉优良。该集团下属的铅锌矿位于集团以北48公里。该矿主业是铅锌矿的采选,已有30多年的生产历史。该矿资源丰富、品位高、技术先进,具有年产15万吨铅锌金属量的采选能力。该集团下属的冶炼厂位于集团南郊

3、9公里处,与铅锌矿南北呼应,有铁路专线相连,交通十分便利。该厂主业是铅锌冶炼和有价元素的综合回收,引进英国密闭鼓风炉工艺技术,第一期生产系统于1975年正式投产,1992年经国家批准扩建了第二期生产系统,二期系统于1996年试车,现2个系统年铅锌冶炼能力20万吨。该集团下属的水泥厂紧邻铅锌矿,年产水泥20万吨,有3台回转窑,产品以内销为主,部分出口,具有良好的信誉。集团下属的稀有金属冶炼厂主要是进行铟、硫酸锌的综合回收。冶化公司是由集团控股与地方联营、年铅锌冶炼能力1.5万吨。该集团还于近期组建了3个经济实体:建筑安装维修有限责任公

4、司、劳动服务公司及经济开发总公司。 二、战略目标分析 1999年上半年,深圳某股份公司通过每10股配8股(配股价10元)进行了资产重组。第一大股东国家有色工业局以集团公司的权益3.36亿元足额认购自己应认购的2688万股和其他法人股东放弃的配股672万股(集团的剩余部分权益5.63亿元则由“深圳该股份公司”以应付款方式一次性收购),公众股配股获得了2.89亿元现金则用于集团公司公司增资减债。利用配股资金,集团按期归还10,900万元银行贷款及提前归还1999年以后到期的18030万元银行贷款,共计减债28,930万元,配股募集现金全

5、部注入集团公司冶炼厂二系统增资减债。资产重组后,集团的经营性资产整体并入深圳该股份公司,并已成为上市公司的核心资产。为此,集团的管理模式也发生了根本性的变化,其未来发展战略目标需要重新定位。根据深圳该股份公司第二届第八次董事会决议,为保证公司的规范运作及公司未来发展的需要,集团的法人资格注销,并注册为分公司。因此,今后集团的发展必须服从于整个深圳该股份公司的发展要求,并真正体现集团化管理、集约化经营的目标。现有的管理模式将进一步调整,以适应重组后的要求,新的集团将取消法人地位,成为生产和成本的中心。Intranet的建立对现行管理模

6、式将产生重大影响,集团现有的管理模式图如下图所示:  Intranet建立以后,针对现有业务重新进行了子系统的划分,部分职能部门处于同一子系统中,再加上信息传递方式及数据处理方式的转变,公司整体管理模式肯定会发生调整。而这种调整是分阶段、分步骤进行的。⑴整个集团计算机网络建立,各业务部门根据子系统要求重新调整工作职能。⑵系统集成化应用,企业INTRANET网初步建立。⑶业务流程重新设计。⑷业务网络重新设计。⑸业务范围重新定义。 三、管理模式设计通过对集团Intranet总体规划,我们认为应在近2-3年内通过Intranet建设达到管

7、理目标调整的第二阶段要求,即:使公司信息系统运行在一个INTRANET之中,实现横向与纵向信息共享。为此,需对集团公司现有的管理模式进行重新设计。⑴管理模式设计原则①效率原则:效率原则是衡量任何组织管理模式有效性的基础,具体到Intranet规划对集团管理模式的影响来说,就是要保证在Intranet实施之后,企业管理应能降低管理费用,并使整个管理工作有条不紊地高效率进行。②信息快速沟通原则:即在Intranet实施以后,新的管理模式不仅能保证大部分事务性工作计算机化,而且上下级单位之间、各相关部门之间能实现信息的及时传递、反馈,保证

8、信息快速沟通。③合理分工原则:企业中信息的处理工作应严格分工,输入端的员工只负责输入数据的及时、准确;而上层部门的信息分析人员只负责信息的快速统计分析,并负责传输给上级领导和有关部门,但无权对数据进行更改;非计算机操作人员也应配合完成

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