中小外贸公司外贸管理系统解决方案

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1、中小外贸公司外贸管理系统解决方案中小外贸公司外贸管理系统解决方案１国内外贸软件现状外贸行业的特点为贸易性质的多样化、产品结构多样化、业务流程多样化。外贸公司的特点为中小企业为主、业务范围广泛、信息化需求和成本投入不同等。这些特征增加了对外贸软件进行标准化提炼的难度。所以国内相关外贸软件基本上是服务于中小企业并对通用性业务流程模式信息化再造，在系统实现上针对性强、适用性高、随需所取的功能较少。２软件架构及技术选型软件架构：现在国内大部分服务于中小企业的外贸管理软件出于企业规模和成本的限制，多数采用C/S（客

2、户端/服务器端）结构的软件架构。这种架构的缺点在于在每台使用软件的电脑上根据操作功能不同，都要安装系统软件，并且对电脑的硬件系统要求较高。造成网络交互性和灵活性不强。B/S结构的软件架构，是利用业已成熟而被广泛采用的Internet/Intranet技术，以TCP/IP协议为基础，以Web为核心应用，构成统一和便利的信息交换平台。客户端不用安装任何软件，用户只要通过浏览器访问服务器网址就可以方便地进行业务操作、浏览企业内部信息资源。同时这种框架还能提供更好的客户查询和业务交互服务。世界各地的用户，只要登录

3、互联网，就能随时随地的进行业务操作和查看。没有地域和软件安装的限制。技术选型：基于B/S结构的软件架构的显示技术，目前国际上较流行的有两种具体的技术：-信丰油田服务（天津）有限公司外贸管理系统解决方案微软4>>.Net产品体系，利用>.NET平台建设面向服务的架构理念和技术。业务组件的开发将采用>.Net技术，开发语言采用C#。开源J2EE产品体系，利用J2EE框架模式建设面向服务的架构理念和技术。业务组件使用Webwork、Spring、Hibernate、Freemarker、Flash等框架和技术，

4、开发语言采用JAVA。应用服务器选型：>.NET体系：WindowsServer2003操作系统自带IIS应用服务器。（自购）J2EE体系：Tomcat应用服务器（免费）数据库服务器选型：>.NET体系：WindowsSQLServer2000以上版本（自购）J2EE体系：MYSQL(免费)、WindowsSQLServer2000以上版本（自购）、ORACLE10g(自购)硬件建议配置：服务器硬件配置：目前市场8000元普通台式机完全能满足性能要求。（针对目前需求）客户端硬件配置：目前市场3000元普通

5、台式机完全能满足性能要求。软件语言版本选择：根据外贸公司的实际业务要求，本软件界面操作语言选用英语，但支持中文数据显示和保存。方便中国公司业务数据交互和人员操作。３业务实现及功能简述本系统的主要功能包括：用户权限管理、基础数据管理、合同管理、外销订单管理、采购管理、库存管理、单证管理、费用管理、电子文档管理、统计报表及决策支??天津世纪网新科技开发有限公司第2页共7页信丰油田服务（天津）有限公司外贸管理系统解决方案持管理等功能。l用户权限管理：用户与权限管理模块实现对用户名、用户密码、用户权限的管理，在权

6、限足够的情况下，用户可以实现新建、修改、删除用户，对用户密码进行变更以及改变用户使用权限和管理权限等操作。使用权限控制了员工可使用的功能模块；管理权限控制了员工可查看数据的范围。此种权限管理模式既能应用到内部员工，也能根据客户的要求，动态设置客户访问权限，优化与公司业务交互方式，提高服务品质，抬升企业形象。l基础数据管理：基础信息管理：对于相关业务基础数据的录入和查询，如：对货柜基础资料、??天津世纪网新科技开发有限公司第3页共7页信丰油田服务（天津）有限公司外贸管理系统解决方案保险管理、国家、省市、港口

7、、费用、币种与汇率一次性录入，所有基础数据可按权限维护。商品信息管理：对于商品相关基础数据的录入和查询，如：对商品基础资料、商品包装、价格、商品耗料、海关商品代码、经贸委商品代码、样品等基础数据进行管理。客户、供应商、服务商信息管理：对国内外公司录入、国内外公司查询、国内外公司价格、公司相关业务人员、客户信用额度资料、国内信用等基础数据进行管理。l合同管理：外销合同管理：易于录入合同条款与商品明细，也可从订单复制，方便生成采购合同及各种结汇单证。可将一个产品分成实际中的多个配件，分工厂、分批、分种类、分数

8、量自动生成不同的采购合同和采购订单。采购合同管理：可针对商品的供货商分别采购，能够实现如下几种对应关系：一个外销合同对应一个采购合同，一个外销合同对应多个采购合同，多个外销合同对应一个采购合同，多个外销合同对应多个采购合同。一个外销合同下的一个货号的商品可以拆分为几部分向不同供货商分不同时间采购。l外销订单管理：外销订单管理主要是订单执行的管理，即对订单情况的记录、跟踪和控制。包括随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行。