人力资源手册(自用)

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1、人力资源专员工作文件目录一、人力资源规划二、人员招聘、入职、配置（一）员工招聘1、三方协议：到各大院校招聘，在学生毕业前签好；违约需支付违约金；后出具解约函2、就业指导中心；3、各大招聘网站合作商。（二）员工入职前提：1、学历验证：中国境内http://www.chsi.com.cn/登陆学信网查验学历真伪；中国境外毕业生需交资料到北京教育部进行学历认证（各个省有带交资料的人力资源和社会保障留学服务中心）；2、须经组织体检符合健康要求；3、安全考试测试合格1、应届生入职（1）、专科①、取得大专毕业

2、证、计算机二级证书，以上证件须在相应时间内取得，否则就业协议自动作废；②、服务期至少为三年，如违约，违约金5000元；③、不符合上述要求者用人单位有权退回学校或者本协议无效。（2）、本科要求①、须取得大学本科毕业证、学位证、国家英语四级证书、计算机二级证书，以上证件须在相应时间内取得，否则就业协议书自动作废；②、本科生承诺自愿放弃报考硕士研究生；③、服务期至少为三年，如违约，违约金5000元；④、不符合上述要求者用人单位有权退回学校或者本协议无效。（3）、硕士研究生-26–人力资源专员工作文件①、

3、须取得研究生毕业证、学位证、国家英语六级证书、计算机二级证书，以上证件须在相应时间内取得，否则就业协议自动作废；②、硕士研究生承诺自愿放弃报考博士研究生；③、服务期至少为三年，如违约，违约金5000元；④、不符合上述要求者用人单位有权退回学校或者本协议无效。2、其他社会人员入职3、劳动合同、劳务协议（1）、签订劳动合同（2）、续签劳动合同：第二次续签即第三次劳动合同签订及以上次数需要补充一份文件：附件1）（3）、合同签订资料A、身份证正反面复印件2张B、户口本首页及本人页复印件各一张C、毕业证及学

4、位证复印件各一张D、职称证复印件一张（有则上交）E、银行卡复印件一张F、免冠证件照一寸的4张G、部队转业证（退伍军人需提供）H、技术证（退伍军人需提供:驾驶证等）I、解除劳动关系证明（应届毕业生可无）J、体检报告原件K、上报档案、党组织所在人才中心或单位4、劳务协议签订资料：身份证正反面复印件2张、退休证书复印件（退休返聘人员）、外单位合同复印件或外单位参保证明（外单位在聘人员）（三）岗位配置一、培训与开发（一）培训统计分析公式 1、培训出勤率：实际培训出席人数÷计划培训出席人数×100％ HR常

5、用公式分析 2、其他人力资源公式（补充）（1）、新晋员工比率＝已转正员工数/在职总人数 （2）、补充员工比率＝为离职缺口补充的人数/在职总人数 -26–人力资源专员工作文件（3）、离职率（主动离职率/淘汰率）＝离职人数/在职总人数 （4）、异动率＝异动人数/在职总人数 （5）、人事费用率＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数 （6）、招聘达成率=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数） （7）、人员编制管控率=每月编制人数/在职人数 （8）、人员流动率=（员工进入率+离职率）

6、/2 （9）、离职率=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）（10）、 员工进入率=报到人数/期初人数（11）、离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％ （12）、员工当月应得薪资的计算方程式为:每天工资=月固定工资/21.75天 当月应得工资=每天工资x当月有效工作天x当月实际工作天数调整比例 一、绩效管理二、薪酬福利管理（一）薪酬制度1、薪酬体系设计（1）、工资薪酬构成：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。（2）、成都最低薪酬：1500（3）、

7、个税计算（附件*—*）残疾人减免个税申请流程（地税局电话：82829123）将以上资料交地方税务局，如代办则需要提供代办人身份证复印件和委托书。-26–人力资源专员工作文件①、在银行打印工资凭证（入职后或一年内）②、劳动合同复印件（盖本人手印）④、单位开具的证明（在职证明）⑤、社保参保明细⑥、个人所得税减免申请表附件20：减免税费申请表（税务局大厅领取）⑦、个人书面申请，没有模板。-26–人力资源专员工作文件（4）、病、事假各类假的扣工资待遇类别享受该假的前提条件该假的相关规定休假天数休假天数范畴

8、仅针对外包：是否带薪休假★设计院特别假和其他备注岗位工资绩效工资院内/外补助年假工作满一年后(累计年限参考员工在设计院实际时间）工作1——10年5天节假日除外\扣★年休后可有婚假、产假、探亲假工作10——20年10天\扣工作20年以上15天\扣婚假领取结婚证后一年内★婚假超过婚后一年内休的，需要项目出证明证明当时是没有批假的（男：22女：20）5天（国家3天）包括节假日\扣1、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。2、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给