第一章会计电算化概述

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1、第一章会计电算化概述1.1会计电算化计算机基础知识1、国外，把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计（ElectronicDataProcessingAccounting），简称EDP会计。1.1.1会计电算化的概念2、会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培训与发展等。3、会计电算化的实质

2、是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。4、在本质上会计电算化注重会计信息的处理，而会计信息化则更加注重会计信息的共享和深度利用。注意二者的区别。1.1.2会计电算化的作用5、会计电算化的重要作用，表现在以下几方面：⑴、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。⑵、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。⑶、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。⑷、会计电算化促进了

3、会计职能的变化。1.1.3会计电算化的管理体制6、我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。从20世纪80年代以来，财政部以及各级财政部门在制度建设上都做了大量工作，如财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。1.2会计核算软件1.2.1会计核算软件基本概念7、会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机通信技

4、术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。8、企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）软件也包含有处理会计核算数据的功能，这部分模块也属于会计核算软件的范畴。ERP一般包含分销、制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。1.2.2会计核算软件的分类9、会计软件按使用范围可以分为通用与专用会计软件两大部分。10、（一）通用会计软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软

5、件。我国通用会计核算软件以商品化软件为主，即目前我国商品化会计软件一般都是通用会计软件。通用（商品化）会计软件具有以下特点：⑴、通用性强。即适合于不同行业、不同规模、不同需求的企事业单位使用。⑵、功能全面。⑶、需要初始化处理。⑷、软件质量高。⑸、系统维护有保障。⑹、立竿见影成效快。11、（二）专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。由于针对特定单位研制，专用会计软件一般在软件中固定会计核算规则，例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报表，因为这些已由软件设置妥当，用户无需设置就能使用。但是其开发周期长、成

6、本昂贵，所以只有特殊需求的企业才需要考虑开发专用会计软件。1.2.3会计核算软件的功能模块12、会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对应独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分（也称子系统）。会计软件的基本结构往往指的就是软件由哪些功能模块组成以及功能模块之间的联系。13、（一）会计软件的主要功能模块会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以财务处理为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为财务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。⑴、财务处系统。是

7、会计信息系统的核心，其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。⑵、应收款管理系统。主要提供发票、应收单、收款单的录入、记账、核销与分析功能。⑶、应付款管理系统。提供发票、应付单、付款单的录入、记账、核销与分析功能。⑷、工资管理系统。⑸、固定资产管理系统。⑹、存货管理系统。主要核算企业存货的收发存业务，几时反映存货的入库、耗用和结存情况，准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为成本核算提供基础数据。⑺、销售管理系统。是根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品的销售收入、费用、税金、利润的核算，以及合同辅助管理。⑻、成本管理系统。主要提供成本计划、成

8、本核算、成本预测和成本分析等功能。⑼、会计报表系统。主要是提供一种