[活动策划书]编辑

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1、社团活动月闭幕式2012年11月23日社团活动月闭幕式策划书一、活动目的（1）加强各社团和社团成员间的联系和交流，促进跨系各社团部门间的合作磨合程度，增强学院各社团的整体凝聚力。（2）促进各社团间的交流，展现各社团的优秀文化，并且促进各社团的友谊。（3）为各社团成员提供一个展现自我的平台，锻炼其组织能力和交流能力。（4）为全院同学提供一个放松的舞台，为社团活动月画上一个完美的句号。同时为迎接新的一年，共同构建和谐校园而努力。二、活动内容在预定地点顺利展开活动，通过文艺节目、娱乐宣传等方式让各社团成员加强交流和了解，并

2、通过举办晚会的形式加强各社团的合作及文化交流。一、活动组织主办方：承办方：二、活动对象山西机电职业技术学院师生三、活动时间及地点（待定）四、活动流程安排(一)前期准备阶段1)宣传准备（海报、节目报名）2)设备准备（灯光、音响、摄影、桌椅）3)节目准备4)音乐准备5)主持人确定（台词准备）6)服装准备7)舞台设计布置8)邀请函递送（辅导员）9)确定到场嘉宾名单（交主持人）10)晚会节目顺序确定（打印、分发）(二)当天安排阶段1)舞台布置（装饰、地毯）2)区域划分（换衣间、工作间）3)座次排列（饮料、水果）4)设备搬运到

3、位（灯光、摄影、音响、话筒、桌椅）5)设备调试6)工作人员签到（设备人员、主持人员、表演人员）7)前三个节目首先到位，后续节目依次到位8)秩序维持1)晚会开始2)晚会结束(二)后期处理阶段1)观众散场2)设备归还（音箱、话筒、桌椅）3)打扫卫生一、活动预算二、活动注意事项(一)活动前邀请嘉宾，要先打电话邀请，告知对方活动主题、形式、目的、时间、参与者等。(二)活动安全(三)活动现场秩序三、应急预案A.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有

4、正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场A.节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时

5、，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。A.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。