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1、5仓库入库标准操作程序系统负责人:文件号:-2007书写人:生效日期:2007年7月日审核:运营操作部经理批准:质量管理部经理订单文员(5)吴江燕杨希勾宏丹郑英新梁宏志一、目的1.1保证仓库安全、准确、完好地入库;1.2确保在入库前准确区分产品的质量状态1.3发现存在质量问题的货物,分清各方责任。二、责任:2.1仓管员负责将货物质量完好、数据准确、码放整齐的入库,异常情况及时上报仓库主管2.2仓库主管负责安排相关人员作业和操作设备的调配,保证货物及时、准确、安全入库,随时处理各种异常问题。三、适用范围中邮物流货代通
2、讯产品仓库四、步骤:4.1调拨入库或非我司承运到货:4.1.1仓库接收入库预报,调整库位,作好入库前的准备工作:4.1.2当入库车辆到达仓库后,由操作部人员通知客服部,并依据客服部下达的入库通知,(复印留底),传达给库房。4.1.3收货人员核对随货清单与入库通知以及送货地址是否一致后,方可准备收货作业。4.1.4收货人员首先检查送货车辆外观及施封是否完好有效,将检查结果记录在《车辆检查记录表》上,并与司机共同打开施封和车门,如发现货物有破损、受潮、堆码混乱等异常情况,需要马上通知客服等候处理,并进行拍照留下凭证。如
3、货物状况完好无异常,则开始卸货工作。检查的项目为:A、是否是客户要求的运输车辆;B、车厢是否清洁卫生、无污染;C、货物堆码是否整齐,没有倾斜,挤压现象;D、如果有施封,施封是否完好;E、车辆是否密封,有无漏雨;4.1.5收货员依据手机收货标准(原厂封箱贴或小包装封贴是否完好,是否有二次封口、5of55仓库入库标准操作程序系统负责人:文件号:-2007书写人:生效日期:2007年7月日审核:运营操作部经理批准:质量管理部经理箱重是否有偏差及箱体外观是否有变形及污染)严格检查到货情况,对有异常的货物第一时间知会客服人员
4、共同检查,由客服部人员确认该票(或件)货物是否入库或拒收。异常情况如:A、不是原厂包装(中邮箱除外)B、封口贴断裂C、二次封箱、D、箱重有偏差E、箱体外观有变形及污染F、数量短少或增加4.1.6操作部依据客服部指令(拒收或开箱检查)对到达货物进行验收,对有异常货物进行拍照留底(每批货物拍照完毕后,存入电脑并制作单一的文件夹进行存放)4.1.7收货时要按型号,颜色分盘码放并且整盘上部要缠绕粘膜;4.1.8装卸要求:A、装卸过程中必须轻拿轻放,文明作业,禁止抛、掷、踩、踏、滚货物;B、每盘货物要求堆码整齐,居中、稳固,
5、横直成线、串号朝外C、每个托盘上只堆码一个型号、颜色的产品4.1.9对发生破损、受潮及变形货物要与完好货物区分码放和归位,以避免错收混淆。4.1.10复核:所有货物卸入仓库后,仓管员需要对每个型号的完好货物,变形破损货物进行清点,复核数量,确认入库数量准确无误;4.1.9按照货物的实际情况对送货单进行签收(签写要求:工整、准确、数据使用大小写)5of55仓库入库标准操作程序系统负责人:文件号:-2007书写人:生效日期:2007年7月日审核:运营操作部经理批准:质量管理部经理4.1.10验货完毕后制作入库货物登记表
6、,其中对到达的MOTO和NOKIA手机、所有联通宣传品的入库情况由操作部人员(周一至周五范艳、周六日值班人员)以邮件的形式通知客服部4.1.11对货物进行每箱串号扫描,制作串号表并上报客服部。扫描方法:A、先确认扫描仪状态是否有效及电源是否充足:B、每箱先扫箱号再对手机串号逐一扫描:C、标准要求:无乱码、无重码,无漏码4.1.12将货物按品牌和型号上架归位。4.1.13将数据录入系统,更改库存数据及报表4.1.14入库要求:仓库主管按照当天到货量的大小调动仓库作业人员(包括已调休人员):如果到货量在三万台以内,入库
7、和扫描、上架当天完成,三万至五万二天完成:五万至十万三天完成:十万以上每天至少按完成三万台的工作量进行操作;4.1.15原则:先入先出,先入先扫描4.2中转入库4.2.1在有中转、倒库货物需入库时,由操作部人员依据中转货物到达数量向仓库下达入库通知。4.2.2仓管员按照入库通知,依据手机收货标准(同上)严格检查到货情况,发现异常需第一时间通知客服,并按客服指令操作。对有异常货物进行开箱检查并拍照留底(每批货物拍照完毕后,存入电脑并制作单一的文件夹进行存放),验货完毕后制作入库货物登记表,上报客服部。4.2.3后续工
8、作同4.14.3退货或换残产品收货 4.3.15of55仓库入库标准操作程序系统负责人:文件号:-2007书写人:生效日期:2007年7月日审核:运营操作部经理批准:质量管理部经理各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,库管员有权拒收货物。4.3.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态;不良品收货则必须与相
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