总结展示会任务分工表

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1、2009年度总结展示会暨俱乐部启动会会议工作计划序号任务完成时间工作内容负责人1会场准备1.1会场预定1月11日预定会议场所和住宿酒店1.2会议通知1月12日通知各参会单位，并回收参会回执1.3会场效果图1月19日设计会场布置效果图、PPT启动画面1.4参会人员统计1月20日根据参会人员名单，制作桌签、签到簿，并确认房间数量1.5电脑准备1月21日准备会议用笔记本电脑、录音笔1.6会场预览1月20日会场预览，确定会场准备内容、条幅长度、会餐地点和菜单、娱乐内容、比赛场地等1.7会议地点通知1月22日通知参会人员详细地点和路线图，提醒带上泳衣，并确定比赛名单1.8比赛奖品采购

2、1月22日比赛奖品、乒乓球、球拍等采购1.9摄影器材准备1月22日准备照相机1.10会议摄像准备1月22日联系摄像师1.11会议条幅准备1月22日根据会场条件，制作会议条幅1.12会议接送车1月22日预定会议接送车1.13会议礼品准备1月22日会议礼品准备1.14会议材料准备1月22日按照参会人数准备会议资料2会议安排2.1会场布置1月27日9：00—11：00会场布置，水牌摆放，条幅悬挂，水果准备等2.2接送车安排1月27日13：00—14：00接参会人员到会场2.3电脑调试1月27日13：00会议使用电脑调试2.4会议签到1月27日13:45—14：00参会人员签到，领

3、取会议资料2.5领导接待1月27日13:45—14：00接待参会领导，安排座位2.6会议摄像、摄影1月27日14：00—17：00会议摄像、摄影2.7房卡领取1月27日17：00—17：30分配房间，领取房卡2.8领导房间安排1月27日17：00—17：30领导房间安排2.9晚餐1月27日18：00—20：002.10娱乐活动1月27日20：00—温泉、游泳、卡拉OK、24：00保龄球、乒乓球等3乒乓球比赛安排3.1赛场准备1月28日8：30—9：00奖品准备、条幅悬挂3.2比赛规则1月28日9：00—9：05比赛规则宣读3.3比赛1月28日9：05—11：30裁判3.4奖

4、品发放1月28日11：30—11：45根据名次发放奖品3.5午餐1月28日12：00—13：303.6退房1月28日13：30—14：003.6返回1月28日14：00—15：00