银行分行办公楼管理制度

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1、办公楼管理制度为加强支行办公楼管理，规范工作秩序，为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境，保证办公楼正常有序运转，特制定本制度。第一章安全保卫管理第一条切实加强办公楼安全保卫工作，各楼层（含营业部）指定人员任兼职安保人员（以下简称安保人员），负责做好防火、防盗窃等工作。第二条严格落实安全防范措施，各楼层安保人员要注意对外来人员做到文明接待，外来人员一律征得安保人员同意后方可进入办公区域。要注意外来人员的行为和携带物品的检查工作，对发现的易燃、易爆、有毒等物品要立即扣留，并通知综合管理部门。第三条营业部安保人员要按时开关大门，车辆停放在指定的地方，要确

2、保停放有序，并负责看管。造成交通堵塞和影响正常秩序，安保人员给予及时纠正和清理。第四条安保人员要负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。第五条保安人员对营业办公场所内（含营业大厅）发生的滋事等行为，要及时劝阻并制止。第六条未经允许，严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。7第七条办公楼内工作人员要树立安全防范意识，发现可疑人员和作案分子及时通知综合管理部和公安部门，一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为，要及时报告综合管理部门和公安部门。第八条不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品，特殊情况滞留超额现

3、金和贵重物品，必须派专人看守。第二章　消防安全管理第九条楼内各单位要妥善保管各种可燃物品，不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险品。员工要积极参加有关部门组织的消防知识培训，掌握消防器材使用方法。爱护消防设施，不得随意移动或挪作它用，不准无故按动报警按钮，要自觉遵守楼内防火安全制度。第十条不准在大楼内私自乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。第十一条监控室、加钞间、机房、营业室等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物，放置易燃易爆品和危险品。第十二条严禁随意动火作业，特殊情况需动火作业时，要向综合管理部申请，待批准后按

4、有关规定组织实施。第十三条严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品，确保整洁和畅通。严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。第十四条办公楼综合管理部门应按设备管理要求，定期对消防设备（消防监控设施、消防栓、消防泵、灭火器等）进行检测和维修，使之保持良好状态。7第三章办公区域管理第十五条办公室桌面要保持整洁，用品摆放整齐。不得堆放有碍办公的杂物，个人生活用品必须入柜。第十六条办公室每天进行常规打扫，定期进行大扫除，确保办公室卫生清洁。第十七条办公室要注意节约用电，使用空调时必须关闭门窗。下班及时关好门窗，切断电源（包括照明、空调、电脑和饮水机等），以免浪费和发

5、生事故。第十八条加强现金、重要物品、保密文件、公章等管理。贵重物品要由专人保管并入柜上锁，工作人员离开办公室应随手关门。下班锁好办公桌抽屉及文件柜，对办公室内物品要妥善存放。第十九条办公室内吸烟，应将烟蒂、火柴梗置于烟灰缸内。第二十条爱护办公室内设施和设备。如发现故障，应及时通知综合管理部维修，因使用不当或私自维修引发损坏和事故，所造成的损失由当事人或所在部门负责。第四章公共区域及设施管理第二十一条楼内工作人员要自觉维护公共秩序，遵守作息时间，讲究社会公德，爱护公共财物，保持公共卫生。禁止随地吐痰，禁止乱扔烟头纸屑。第二十二条7办公楼走廊、卫生间、洗手间、主要楼

6、梯等公共区域由综合管理部统一管理，除按规定摆放消防器材、卫生用具外，其它单位不得改动或占用，不得摆放其它物品。第二十三条不得随意在外墙、走廊内墙壁、门窗上粘贴图画、广告、标语及安装、安放物品；不得在地面上拖拉重物。第五章水、电、空调等设施管理第二十四条严格遵守楼内用电管理规定，不得擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路；楼内禁止使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。第二十五条坚持节约用电、用水原则。各办公室下班后不加班一律熄灯，并切断电器设备电源。室内空调温控器夏季应调整在26度以上，夏季下班时要关闭办公室空调、办公电脑和饮水机等电器开关；工

7、作人员养成节约用水的习惯，用水后要检查水龙头是否关闭，冲水延时阀门用后是否回位，一定杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。第二十六条办公大楼统管的水、暖、空调等设施由综合管理部组织进行维修，其他人员不得擅自操作，因违反操作规程造成损坏或发生事故的，由责任人负责修理并承担一切责任。第六章会议室管理第二十七条会议室由综合管理部统一管理、调配和使用。第二十八条部门使用会议室需提前申请，以便安排。使用会议室，应提前（临时会议紧急除外）向综合管理部提出申请，申请内容包括会议名称、参加会议人数、使用时间等。第二十九条7参会人员要自觉遵守会议室使用规定，保持室内清洁，爱护室内设施。

8、如有损坏，由使用部门负责