基于bs架构的企事业办公自动化系统

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1、第一章绪论1.1系统开发背景当今社会，随着计算机技术的飞速发展，计算机的主要应用已经不是传统意义上的科学计算，它越来越趋向于信息处理。随之而来企业对信息需求日益增长，使得计算机、网络技术逐步渗透到企业的日常办公中。企业需要对大量信息进行快速传递与处理，但是传统的企业办公及信息交流方式已经无法满足此要求。因此，越来越多的企业开始研发适合自己公司的信息系统，也愈加注重以数据库管理为核心的信息管理系统发展。进入21世纪，信息化建设已然成为企业经营发展的基础。企业办公自动化管理系统可以满足企业的办公网络化，自动化

2、的管理需求，优化内部工作流程，提高信息的可控性，提高员工的工作效率，提升企业内部的管理水平，进而全面提升企业的综合竞争实力。1.2国内外研究现状在国际上，企业办公自动化系统起步较早，经历了以下几个发展阶段。第一阶段是在科技刚刚起步阶段，这段时期逐步实现了数据统计，并且可以利用电脑来进行文档写作。基本上完成了从纸介质办公向电子化办公的转变。90年代中期是企业办公系统的第二阶段，一个重要标志是基于构架的应用系统开始兴起，而且在收发文件方面实现了自动化转变。第三代办公管理系统始于21世纪。这个时期，全球信息化建

3、设已趋向成熟，各国关注的重点是经济增长和社会发展。在这种背景下，办公自动化发展是当今时代的趋势。相对国外来说，国内的企业办公系统起步较晚。虽然经过多年努力，有了一定的成效，但是由于各种因素，还存在许多问题需要解决。例如：企业办公系统虽然资金投入大、但是实用价值不高，而且在核心技术和创新能力方面没有较大的突破，系统的针对性也不足，没有统一的标准规定、，系统的安全性不高。所以针对我国办公系统的发展现状，有必要建设一个安全、可靠、高效的信息网络和办公自动化系统，以便企业在激烈的市场竞争中提高自身的综合实力。1.

4、3系统开发的意义现代的企业办公自动化系统，可以将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，不仅可以提高工作效率，而且可以把精力都集中在重要的事务中。从而提高企业的工作效率，节约企业的人力资源。在这种办公模式下，简化了企业的内部组织结构，基于信息共享，各个部门可以互相协作，为企业创造更大的价值。系统可以对数据库中存储的信息进行分析整合，为领导的决策提供信息辅助，决策层可以此为依据制定企业的战略决策。相对于传统的办公系统，企业办公自动化系统具有以下优势：信息传递与沟通交流顺畅；利用计算机可以实现数据的永久存储，方便信

5、息的查询；降低企业的办公成本；整合信息资源，实现知识管理，方便员工之间的沟通及协作；提高企业办公的灵活性，增强凝聚力，提高响应能力。1.4论文组织结构企业办公自动化系统采用B/S结构开发，前台的开发工具使用MicrosoftVisualStudio2008，后台数据库采用MicrosoftSQLServer2005。本文主要分为五个部分：第一部分为绪论部分，介绍了系统开发的背景，对比企业办公系统在国内外发展的现状，论述了系统的开发意义。第二部分为系统分析，分析系统的总体需求，确定系统需要实现的各项功能。第

6、三部分为总体设计，完成系统模块的设计和数据库的设计。第四部分是详细设计，对系统各功能模块进行详细设计。第五部分为系统测试，采用黑盒测试对系统功能进行测试，检测系统功能的正确性。第一章系统分析2.1系统功能需求分析系统分析主要是对企业内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。系统分析的主要内容应该包括处理业务和数据时的流程是否通畅,是否合理；在数据和业务的处理过程中，与管理功能之间存在何种联系等。在设计数据库时要考虑到用户的实际需求，用户需求一般应包含一下功能：输入信息，查询信息，修改信息和删除信息。数据库的

7、设计必须满足以上条件，实现信息的永久存储。企业的办公自动化系统，需要实现企业办公信息的基本功能，即输入、处理、存储、查询及统计等功能。企业的办公系统的使用者主要包括员工和管理员。员工可以查询公共信息，进行个人办公处理；管理员需要负责系统的管理与维护。2.2系统业务流程分析用户在登录企业办公自动化系统时，首先需要进行身份验证，验证成功后，系统再根据权限的不同分为管理员和员工。如果是管理员登录，可以对人事管理、后勤管理和系统管理进行修改和查询，保存信息后录入数据库中。如果是员工登录，可以进行个人办公和查询信息

8、等操作。企业办公自动化系统的业务流程如图2.1所示：图2.1系统业务流程图分析2.3非功能需求分析系统的非功能性需求，就是为了满足用户提供的功能需求需要达到的业务需求。作为企业办公自动化系统，主要应该以实用性为核心，并同时考虑系统的维护与扩展，以为系统在日后的使用和升级中留有一定的余地。因此系统在业务方面的需求需要达成以下几个原则：（1）实用性原则能够满足企业所提出的现实应用需求，解决实际问题，做好核心的功能，并保证辅助功能的