印章管理制度(试行版)

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1、类别行政管理制度重庆港庆建筑装饰有限公司印章管理制度试行期限12个月编号页次6/5生效日期2012-6-一、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，完善印鉴管理与使用制度，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度二、适用范围本制度适用于公司总部及分公司、项目部。三、印章管理职责（一）、行政部作为公司印章管理的职能机构，负责全面管理所属各公司印章的管理工作，对所属各公司印章管理进行监督、指导、检查、考核。（二）、所属各公司（项目部）下设印章管理专员（建议行政专员兼任），具体负责印章用印审核、登记、使用的管理。四、公司印章的刻制和启用（一）、印章的刻

2、制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人事部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。3、公司公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章（签字章）、项目章统一归行政部刻制。因银行预留印鉴的需要，可另刻制一枚法定代表人印章，留印模在财务部。4、所属各公司刻制公司合同章、财务专用章、银行预留印鉴私章，暂由公司报行政部按规定统一记刻制，并留印模。5、公司合同章、财务专用章等所有印章因公司名称变更或长期使用自然损坏，需另行刻制印章的，应报经总部行政人事部审批同意后，方可刻制

3、。同时提前十个工作日知会公司相关业务部门，按本管理办法的相关规定，并填写《印章制（换）发申请表》，做好变更、留印模、留证明等准备工作。（二）、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。类别行政管理制度重庆港庆建筑装饰有限公司印章管理制度试行期限12个月编号页次6/5生效日期2012-6-2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。五、印章的保管、交接和停用（一）、公司各类印章必须有专人保管1、公司合同专用公章暂由市设计院集团公司专人管理。2、公司公章、设计章、法人章印章及签字章由行政部指定专人保

4、管；财务专用章、发票专用章、法人章（银行印鉴）、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门项目部印章由项目经理指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政部综合备案。2、印章领用需做好登记，包括印章名称、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章外带申请单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章

5、用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。（二）、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。（三）、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）、有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。类别行政管理制度重庆港庆建筑装饰有限公司印章管理制度试行期限12个月编号页次6/5生效日期2012-6-（六）、印章停用时

6、须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送总部行政人事部或子公司相关部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。六、印章使用（一）、使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属业主单位签定主合同的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章；5、凡需加盖法定代表人私章的用法定代表人私章。（二）、使用程序1、公司材料人工费合同、项目协议、授权书、承诺书等涉及到公司经济及工程质量安全重要文件，用印都须按标准程序，即先经部门经理审核、公司分管领导批准，填写《印章使用申请单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交

7、印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。4、工程项目图纸及资料必须经项目经理或技术负责、设计师按资料规定签字审核。（三）、本着分级授权审批的原则，公章、法人印章（签字章）、设计章审批流程规定如下：1、行政人事类及流程NO.类别文件类型

8、相关流程1人事类社保、住房公积金类正常情况：经办人-部门经理时间、基数变更：经办