库区地质灾害治理工程文件归档整理规定

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1、x库区地质灾害治理工程文件归档整理规定59x库区地质灾害治理工程文件归档整理规定主编单位：x库区地质灾害防治工作指挥部批准单位：x编写日期：x年12月第1次修订日期：x年8月第2次修订日期：x年7月xx年七月595959目次59前言Ⅰ1总则11.1修订依据11.2履行职责21.2.1档案管理21.2.1履行职责22文件收集程序42.1纸质文件42.2电子文件42.3信息化成果电子文件43地质灾害防治治理工程建设期归档范围53.1纸质文件53.2电子文件53.3信息化成果文件54地质灾害防治治理工程试运行期（缺陷责任期）归档范围

2、64.1纸质文件64.2电子文件64.3信息化成果文件65归档文件要求75.1归档质量要求75.1.1纸质文档要求75.1.2电子成果要求85.1.3信息化成果要求135.2纸质档案立卷要求175.2.1立卷原则175.2.2立卷要求175.2.3卷内文件排列185.2.4案卷编目185.2.5卷内备考表195.2.6案卷封面195.2.7案卷装订205.2.8卷盒、卷夹与案卷脊背215.2.9文件组成案卷后装入卷盒225.2.10案卷盒按文件类别归类后排列顺序225.2.11档案号编制要求226文件归档规定237档案验收要求

3、247.1验收程序247.2提供验收准备材料247.3档案验收基本内容247.4检查验收比例257.5电子文档（信息化成果）的验收257.5.1验收重点257.5.2验收要求、方法及步骤257.5.3提交前复查27598档案移交298.1汇交程序298.2汇交办法298.2.1纸质成果汇交298.2.2电子文档的汇交298.2.3信息化成果的汇交29附录A治理工程文件归档（含信息化采集）范围和保管期限表30附录B治理工程竣工图章式样49附录C治理工程电子文件登记表式样50附录D治理工程电子文件载体外标签表式样53附录E治理工程

4、项目电子文件建夹存档组织示例55附录F治理工程项目文件归档卷内目录、案卷目录式样56附录G治理工程文件归档卷内备考表式样58附录H治理工程文件归档文件档号章格式式样59附录I治理工程文件归档案卷盒、卷内封面式样60附录J治理工程文件归档档案号编制式样61附录K治理工程文件归档装订（三孔一线）式样63附录L治理工程文件归档案卷盒脊背式样64附录M治理工程文件归档检查、验收表式样65附录N治理工程文件归档目录清单（册）式样79附录O治理工程成果资料归档汇交申请80附录P治理工程成果资料归档汇交回执单82595959前言为做好x库区

5、地质灾害治理工程文件归档工作，加强防治工作的档案资料管理，统一治理工程档案验收标准，建立完整、准确的工程档案，x库区地质灾害防治工作指挥部按照x库区地质灾害防治工作领导小组办公室（以下简称领导小组办公室）的有关要求，于x年编制了《x库区地质灾害治理工程文件归档规定》（试行），由领导小组办公室以“x地防办发[x]36号文下发执行。经二期地质灾害治理防治工作实践，x库区地质灾害防治工作指挥部于x年对《x库区地质灾害治理工程文件归档规定》（试行）版进行了第1次修订，经x批准，在x库区三期地质灾害治理工程中实施。本次在前二次档案归档整

6、理规定的基础上，进一步修订和完善，修订的主要内容有：1、进一步明确了档案管理（收集、整理、立卷、归档、验收、汇交）各部门履行职责；2、细化了基层档案立卷方法，通过增加附录式样，使档案整理标准模板化，增强了可操作性；3、进一步规范了电子成果信息化管理，将电子文档及信息化采集电子成果纳入本规定统一要求；4、修订了“地质灾害治理工程归档范围”；5、统一了x库区地质灾害治理工程档案号编制方法，增加了档案互见号填写，便于数字化档案管理；6、明确了档案验收层次、验收程序、验收比例；7、修订了档案移交办法。主要起草人（含x年版、x年版主要起

7、草人）：黄学斌、郭希哲、程温鸣、付小林、杨建英、徐开祥、吴润泽、田正国、叶润青、李辉武、郭满长。59591总则x库区地质灾害防治类型多，范围广，地质灾害防治主要包括崩塌滑坡治理、塌岸防护、搬迁避让、高切坡防护、深基础处理、监测预警和科学研究等。针对x库区地质灾害防治工作中地质档案成果多样化和复杂化、地质资料信息量巨大，为加强和规范地质灾害防治成果资料的归档管理工作，地质灾害防治所形成的纸质成果资料及电子文件汇交有序化，须统一地质灾害防治档案的归档范围、分类标准、立卷归档标准和要求，加强地质灾害防治档案监督、检查、验收、移交管理

8、工作，充分发挥地质资料的作用，有效实现数据共享，为政府、社会提供信息服务。依据国务院《地质资料管理条例》（国务院令349号）和x《地质资料管理条例实施办法（x令16号）文件，从x库区地质灾害防治实际出发，制定本规定，以利地质灾害防治档案管理体系规范化、系统化、科学化。其中《地