日常档案工作台帐格式(4种)

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1、档案借阅登记簿序号日期单位档号案卷或文件题名利用目的借阅人签字归还日期备注档案利用效果登记表日期单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果档案收进（移出）登记簿目录号档案类别或组织机构名称所属年度收进（接出）日期收进（移出）原因案卷数量（卷、件）移交人接收人小计其中永久长期短期（10年）会计档案移交清册所属时间分类号案卷顺序号年度卷号案卷名称卷数（册）保管期限备注起讫起讫立卷移交人签字：年月日档案室接收人签字：年月日交接部门负责人监交签字：年月日说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。2、各类可以按年合并填写一行。××单位档案资料数量状

2、况统计台帐项目数期量次档案文书档案会计档案基建档案（卷）设备档案（卷）照片档案光盘实物档案（件）备注合计小计永久10年小计（卷）报表（卷）帐簿（卷）凭证（卷）卷(册盒)件盒件盒件盒件册张册盘年本期增加本期减少累计年本期增加本期减少累计年本期增加本期减少累计备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填封面格式××单位档案收进（接出）登记簿四类日常档案工作台帐说明：1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位

3、档案的利用情况。不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。