第五届社团文化节颁奖晚会策划书

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时间:2018-07-13

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1、第五届社团文化节颁奖晚会策划书    由校团委及社团联合会共同举办本次××××第×届社团文化节业已接近尾声。本次颁奖晚会旨在贯彻社团文化节一贯的精神,展现×个学生社团的风采,让学生在这里了解社团文化,融入社团文化,推进社团的全面、协调和可持续发展,繁荣校园文化、弘扬科大精神。    一、  内容形式  本次社团文化节闭幕式由校团委主办,社团联合会和各社团承办。大致内容如下:  1、邀请学校领导对本次社团文化节颁奖晚会致辞并做活动总结;  2、社团联合会主席对本次文化节工作及活动开展情况进行总结  3、邀请到场嘉宾对各获奖社团颁发奖项,并播放针对各社团制作的DV作品;  4、主持人宣布颁奖晚会结

2、束。   二、活动时间: 三、活动地点: 四、主办单位: 承办单位:   五、前期准备      (1)节目准备  主要由办公室和公关部负责 1、完成节目收集、筛选,并制作节目单; 2、负责节目的编排,彩排及晚会全流程的衔接;  3、晚会前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。    (2)宣传   宣传部负责      包括颁奖晚会的具体内容、时间、地点;各社团宣传在社团文化节期间举办活动所取得的成果,以扩大影响力。宣传方法如下:  1、主要请校广播站负责宣传,通讯稿由社连提供;  2、社联和各社团分别在校内宣传栏张贴大型宣传海报,或在主干道上悬挂横幅及摆放展板;  3、将颁奖晚会内容放在校网

3、及社团联合会网站上让更多人了解; 4、向各社团传达颁奖晚会各相关事宜。 策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书通过以上四种方法进行全方位、多渠道的宣传,最终使全校学生了解本次社团文化节    (3)晚会所用资金和应邀嘉宾   外联部负责    1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作,其它部门给予帮助,配合其完成; 2、邀请校领导、各院领导和商家负责人参加颁奖晚会。   (4)主席团负责    1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,并接待好领导及老师; 2、主持人的选择、形象设计及台词审核;  (5)秩序维持组  监察部、综策部负责        1、监督并

4、确保舞台的搭建,整理、布置会场;  2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安全; 3、维持晚会的会场纪律,保证晚会的顺利进行; 4、负责与会人员的签到工作。    (6)机动组   办公室负责      1、监督各社团节目排练及晚会彩排;  2、晚会期间,做好会场后勤保障工作以及处理紧急突发情况; 3、通知河南科技大学各社团参加颁奖晚会,由于场地原因各社团限来2人。    六、活动流程   晚会前:1、社联各部门人员提前到达晚会场地,按照办公室的安排对晚会现场作最后布置,并进行最后一次舞台测试,重点排查多媒体设备,确保晚会万无一失; 2、安排各社团参加人员及其他观众入场就座; 3、欢迎领导和应邀

5、嘉宾入场前排就座;                 晚会开始:1、进行开场歌舞; 2、主持人上场,作开场白并欢迎大家到来,简介社团文化节的总体情况,介绍到场领导,领导讲话,应邀嘉宾讲话,社联主席讲话 3、第二个歌舞表演 4、表演结束后主持人上场,宣布颁奖晚会开始。   颁奖开始: 1、主持人宣布获奖社团名单; 2、颁发第一个奖项; 主持人在一旁作简单且具有代表性的介绍,同时播放获奖社团活动影像资料(或图片资料),此过程可配背景音乐,如爱心类、慈善类活动,以增加舞台感染力)。 完毕后,获奖社团代表上台领奖,致获奖感言(尽量减少感谢之辞,增加对经验、不足、意义及活动感受的论述),时间不宜过长; 3

6、、按照上述方法,依次颁发各类奖项,直至颁奖结束; 4、播放由社联制作的社团文化节DV作品; 5、全部奖项颁发完毕后,进行终场歌舞; 6、主持人上场,宣布奖项颁发完毕,再次对本次社团活动月做较详细的概括总结(可增加领导发言),最后宣布晚会举办成功,此次社团活动文化节圆满落幕。音乐起(不停)。 7、请领导和应邀嘉宾离场,各社团人员离场;社联人员留下整理会场,作最后的整理工作。     七、节目单   本次晚会共3个节目(内容和数量暂定)   节目单内容包括:节目次序  节目名称  类型  节目长度  演员姓名  演员联系方式     八、预算:    舞台设计布置 300元 、宣传100 元、交通

7、费 300元 、邀请帖 100元  、     奖品500元 、  矿泉水50 元、DV制作200元等   总预算:2000 元人民币。                                                  ××××××××            ××年9月10日   云南煤化集团 一平浪煤矿第二届职工运动会闭幕式大型文艺晚会  《煤海丰碑》  策划方案  一、闭幕式议

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