档案扫描加工项目计划-上海伟灿

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1、*****资源利用中心档案数字化项目启动计划Ø项目实施流程(数字化环节);1、拆卷利用物理手段将需要电子化的档案拆开2、扫描利用扫描仪将所有档案进行影像采集3、图像处理将扫描后的影像进行纠歪、去噪处理4、数据录入根据影像资源平台查询条件进行相应的数据录入,所有录入采取双机录入,以保证影像录入的准确率5、质检检查影像的清晰度及录入的正确性及完整性6、装订利用三孔装订法将档案全部还原成原始面貌Ø项目启动时间及工作时间项目入场时间2012年9月24日,工作时间与客户工作时间保持一致Ø项目人员状况:小组长1人员工3人,共计4人;其中男

2、生1人、女生3名,Ø项目实施周期:1—1.5个月时间Ø项目所需设备:上海伟灿科技自带数字化加工软件、扫描仪及扫描仪相关的耗材;客户提供其他设备如下表(烦请予2012年9月24日前完成):名称数量用途电脑4台用于档案数字化加工插座4个需要有8个三孔插口电钻1把用于装订档案办公用品若干装订线等Ø项目实施其他所需资源:(烦请予2012年9月24日前完成)由于地理位置非常偏僻,请客户帮助提供1、宿舍1间;供我方3名女工作人员住宿;2、出入证1张;我方1名工作人员自行解决住宿,需要出入证;3、工作人员的正常用餐;项目安全保密协议甲方:乙

3、方:上海伟灿信息科技有限公司*****档案数字化项目,其中的各类数字化档案具有非常高的安全保密要求,在项目实施作业过程中应采取相应的安全保密措施。作为本项目的实施方--上海神舟软件技术有限公司特针对本项目的安全保密工作承诺如下:1、 如果系统实施过程中,因乙方原因而造成任何形式的失密,乙方应承当一切法律及相关责任;2、 乙方所有项目参与人员在进入现场前应将身份证、家庭住址、家庭成员情况等相关信息以书面的形式提交甲方相关部门审核并批准后方可进场;如出现离职等人员变动情况状况,乙方也应及时以书面形式通知甲方并告知去向;3、 乙方所

4、有项目参与人员在实施现场应接受现场甲方人员的监督;4、 乙方工作人员不得以任何方式将甲方的档案信息传播到工作场地之外,如有必要甲方人员有权利要求对乙方人员的随身物品包括笔记本中资料进行检查;5、 乙方工作人员不得在非工作状态下翻阅档案,不得以任何形式摘录、抄写及复制档案信息用于与本系统无关的工作;6、 乙方工作人员现场工作用机必须与外网物理隔断,在档案库房内不得使用任何通讯工具,如必须使用,应在甲方指定场所由甲方人员监督使用。7、 以上条款如有未涉及的情况,甲方有权利随时要求予以补充。甲方:乙方:公章:公章:签署日期:2012

5、年月日日签署日期:2012年月日

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