低值易耗品管理规定

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1、发自:总经办发至:酒店各部事宜:低值易耗品管理规定文号:2012-031生效日期:2012年10月4日签发:现发布:戏江南国际大酒店低值易耗品管理规定,请各部门严格执行。此项工作由酒店财务部行使检查权。1.低值易耗品是指不列入固定资产目录内的一切工具、用具、器具等物品。2.低值易耗品管理采用归口分级管理。主管部门为财务部,各营业职能部门均为分管部门。各部门内部设“资产管理员”,指定专人负责本部门低值易耗品的管理。3.低值易耗品的保管,按使用情况分为二种类型:a.某些工种的常用工具、用具、器具等物品,采用个人使用保管。b.某些部门必备的常用和非常用工具、用

2、具、器具等物品,采用公用专人保管。4.不论是个人使用,还是公用的工具、用具、器具等物品,均应在部门内设立账卡,进行登记,如实反映存在、使用与保管人情况。5.财务部定期组织有关部门,对低值易耗品进行盘点核对或抽查。发现差错,查明原因,适当处理,对重大问题应报总经理处理。6.对使用不当或保管不善造成损坏、遗失的,应查明原因,由责任人折价赔偿。赔偿金额一般按新置价赔偿40%-100%。7.除酒店开业大批购入物品作分期摊销外,所有低值易耗品的领用或发出均采用一次摊销法核算。8.职工调动工作,必须及时清点移交,不得将个人保管的工具、用具相互交换或擅自处理。部门内须

3、保存好记录以被核查。9.低值易耗品的报损和处理出售:a.对通过一段时间使用后的低值易耗品,已出现破损或损坏的。由使用部门填制“报损单”。同时,要必须写明类别、名称、数量和金额。b.经使用部门负责人及财务总监会签后,报总经理审批后,由财务部办理减少低值易耗品的手续。c.对已批准报损的低值易耗品,必须要全部退库。d.低值易耗品的处理和出售的价格由财务部全权负责处理。使用部门不能擅自处理。1.低值易耗品内部转移,经双方部门经理批准后,由归口管理部门填制“低值易耗品内部转移单”经财务部门会签后,办理实物和账册的移转交接,财务部凭低值易耗品内部转移单,办理低值易耗

4、品内部转账处理。2.以上规定自2012年10月5日起执行。江苏戏江南国际大酒店财务部2012年10月5日附:1、部门资产登记表2、年月份物品结存报表江苏戏江南国际大酒店部门资产登记表部门:页数:分部门:日期:编号内容单位数量金额存放地点管理人部门负责人:部门资产管理员:

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