大促团建活动策划书(初稿三)

大促团建活动策划书(初稿三)

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时间:2018-07-13

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1、大促团建活动策划书By:第六小组组员:印奕玮、胡铭珊、宋霁桓、陆泽宇、郑晓雯目录一、活动背景二、经费目的三、活动内容(一)部门间见习-培训营-模拟面试(二)非诚勿扰交流会(三)合办品牌项目(四)部门联谊项目(五)内部培养四、经费预算五、注意事项一、活动背景大学生事业发展促进会(CAREERDEVELOPMENTORGANIZATION)作为我校毕业生就业指导中心下设的唯一官方学生组织,其成员数量已远超校内其他普通学生社团,目前已达到一百五十人以上。面对规模如此庞大的学生组织,“如何加强内部团建”,使更多成员能

2、从参加大促各种形式的活动中获得归属感,成为了亟待解决的难题。我组由此提出了一系列的想法,主要将从“改善现有方式”和“提出创新做法”两大方面对此问题的解决方案进行阐述。二、活动目的通过団建活动,增强各部门间流通性,衔接性,有助于部员彼此的了解,对大促有归属感。从而总体上增强大促团结性。三、活动内容(1)部门间见习-培训营-模拟面试一、项目概述首先绩效考评作为参考,将绩效优秀的人选拔出来,安插到各部门实习,了解部门情况。其次培训中渗透各个部门运行机制。分组成一个小团体,每一组4人,每次培训随机安排人员。最后每一部

3、分培训之后开展简短的交流会分享,并点评。文案等技术每组出一个成品,能力型培养最终以模拟面试展示。1、实施对象:大促各个部门考评之后选拔3-4人2、时间及周期:每学期一次3、地点:教学楼教室,可容纳60人4、实施目的:大促内部结构细化,但是管理松散。此次部门见习,参与其他部门的业务处理机会,了解各个部门的制度,增强大促部员整体能力,促进各部门人员交流走动,使其对大促有归属感。使团建的内容变得更加实体化。多方面发展人才,培训之后总体能力提高,部员更加专业化,有利于提高大促整体形象。模拟面试,各个成员间互动、部长层

4、与部员互动,深入了解的机会。二、项目背景分析首先,团建活动较少,大部分部员接触大促有限,各部员之间并没有深交,与其他部门成员更是形同路人,基本没有与主席团等接触交流的机会。对于其他部门的业务也不了解,不能整体把握大促这个整体,甚至于根本不知道其他部门在做什么,需要做什么。整个大促各个部门完全独立化,衔接易出问题。其次,有的部员各方面并没有得到训练,对任务应付对待,提不起动力。再者,绩效考评的实际效用并没有最大化,其太过于数据化、程序化及形式化,奖评实质并不突出,难以达到激励成员为大促投入更多精力。三、项目问题

5、分析通过各个部门的见习,参与到不同部门不同业务的处理,更好的了解不同部门之间的情况,使工作交接更为契合,为日后的各项分工趋于合理化,部门之间互相合作更加效率。也希望解决部门独立感。培训过后能熟悉各个部门成员,加强各自联系。导致部门独立原因,主要在于平时各个部长层交流而不涉及成员间互动,双方都缺乏沟通机会。导致后果,各部门不团结,互不了解,凝聚力不高,容易分散。四、项目具体内容活动前期:筹备阶段,绩效考评作为参考,将绩效优秀的人选拔出来,安插到各部门实习,尽快熟悉相关部门的业务等,学着参与部门工作,使各个部门之

6、间能相互了解,改进不足。活动中期:培训训练营阶段邀请老师、优秀学长学姐(也可以是企业管理人员)培训,培训内容例如文案策划培训、海报传单培训、沟通能力培训、社交礼仪培训、管理组织培训。培训后期:1.最终展示成果、交流收获经验、点评优秀作品。评选出优秀成员小组,并给予奖品。2.组织模拟面试环节,组员分别担任面试官和面试者的角色。以主考官的角度和面试者的角度思考问题,在提问中了解各自特点。五、项目创新性培训训练有别于MT培训,不仅仅是几个人分配到一起完成一个项目,而是经过一系列培训之后,做出成果的展示。并且加入了模

7、拟面试环节,成员之间的互动变得更加多。六、效果预估组织方面:各个部门熟悉度增加。部长总体层次有所加强、部员能力有所提高,部员之间有所了解,有利于大促日常见的联系。个人方面:在培训中,各自能力可以得到锻炼,对大促的理解更多。(2)非诚勿扰交流会一、活动方式活动主动方:大促人事部(可视情况寻求其他部门的协助)时间:秋/春季学期的期中考试之后周五下午或周日晚上场地:能够容纳150人的大教室(建议信息楼526)参与对象:18位嘉宾(每个部门两人,单身优先)二、准备工作人员安排:资料收集:各部门部长/副部长资料汇总整理

8、:1人场地及物资的到位布置:4人板块设置及整体流程把控:2人PPT制作:1人时间把控:1人主持人:2人总指挥:1人三、活动流程及内容1.主持人开场2.嘉宾自我介绍男女嘉宾各分一组,分组上台亮相并做自我介绍,主持人及场下观众可根据自我介绍的内容做提问,结束后入座。3.第一次速配男嘉宾按顺序依次被提及,女嘉宾可选择是否举牌,。只有一位女嘉宾举牌,主持人将询问男嘉宾的意见决定是否速配成功;若有多位女嘉宾举

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