华电双代会筹备工作方案

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1、华北电力大学（保定）第九次团代会、第十二次学代会筹备工作方案共青团华北电力大学（保定）第九次代表大会，华北电力大学（保定）第十二次学生代表大会拟定于2013年4月27、28日召开，为确保“双代会”各项程序顺利进行，各项任务圆满完成，现制定大会筹备工作方案如下：一、组织机构（一）成立双代会筹备领导小组组长：赵冬鸣副组长：商雷成员：校学生会秘书长、各院系团总支书记校学生会主席、各院系学生会主席（二）筹备领导小组下设组织组、秘书组、宣传组、会务组，各组工作职责及成员如下：1．组织组：负责策划和制定大会整体方

2、案；负责拟定大会领导组织机构；协助审查代表资格并起草《代表资格审查报告》；向大会提供委员候选人情况简介；负责组织大会选举的各项事宜。组长：龚信华组员：王家贺运政范大志2．秘书组：负责大会及相关活动日程安排；负责大会报告及相关文件的起草；负责上级领导讲话和相关材料的起草；负责大会期间与各代表团的联络工作；负责会场签到，统计人数等。组长：陆伟组员：王建文张大超张蓓蓓3．宣传组：负责大会新闻报道；负责大会各类宣传材料的组织、印刷发放；负责兄弟院校邀请函的发放、会前收集兄弟院校发至的贺信；负责协调、组织大会期

3、间文体活动。组长：赵吉鹏组员：王栋王亮4．会务组：负责上级领导和来宾的邀请及接待；大会各类会场协调及相关场景布置安排；负责大会证件的制发和会务材料的清点和装袋工作；负责大会议程演练；负责会议礼仪组织；负责大会志愿者服务队的管理。包括会议期间接待、报到安排；负责会议期间各类服务。组长：韩金佐组员：李伟娜陈火欣石立宁二、筹备工作小组任务分工（一）组织组1、起草向同级党委和上级团组织的请示报告；2、拟定代表、委员分配名额，起草并下发《关于召开双代会的通知》；3、指导各单位选举代表，汇总各代表团上报的《代表登

4、记表》和《代表名册》划分代表团并编制《代表团划分表》；4、汇总各单位酝酿提名的《团委委员候选人预备人选建议名单》、《学生会候选人预备人选建议名单》，编制《团委候选人预备人选简介》、《学生会候选人预备人选简介》5、向同级党委和上级团组织呈报《委员会候选人预备名单请示报告》6、拟定《代表资格审查小组建议名单》，起草《代表资格审查报告》；1、起草《团费收缴、使用报告》；2、拟定《大会特邀代表、列席人员名单》；3、拟定《大会主席团建议名单》、《大会秘书长、副秘书长建议名单》、《主席团常务主席建议名单》、《主席

5、团执行主席建议名单》；4、拟定《总监票人、监票人》名单；5、起草选举办法：《大会选举办法》、《第九届团委第一次全委会选举办法》；《第十二届学生会第一次全委会选举办法》6、制作选票：《团委委员预选选票》、《学生会委员预选选票》、《团委委员正式选票》、《学生会委员正式选票》、《团委常委选票》、《团委书记、副书记选票》、《学生会常委选票》、《学生会主席、副主席选票》7、制定大会投票、监票、计票的初步方案，设计并制作各类《选举结果登记表》（分团预选、大会正选、常委选举、书记副书记选举等）；8、制作《清点人数报

6、告单》、《选票发放情况报告单》、《选票回收情况报告单》；9、组织落实大会选举监票、计票工作人员的培训；10、起草《大会日程》、《大会议程》；11、制定礼堂座位图及座位标示；12、起草《大会筹备工作报告》；13、印制会议资料并装袋；14、起草报送党委和上级团组织的《团代会选举结果的请示》、《学代会选举结果的请示》。（二）、秘书组1、起草各类领导讲话稿：《校领导致欢迎辞（开幕式）》、《校工会致辞》、《兄弟院校团委书记致辞（河大）》、《团市委书记致辞》、《团省委副书记致辞》、《校党委领导讲话》、《闭幕词》2

7、、起草《大会须知》；3、起草《团代会工作报告》、《学代会工作报告》、《共青团工作报告的决议》、《学生会工作报告的决议》；1、起草各类主持词：《代表团团长会议主持词》、《各代表团第一、二、三次分团会主持词》、《主席团会第一、二、三次会议主持词》、《预备会主持词》、《开幕式主持词》、《总监票人宣布选举结果主持词》、《团委九届一次全会主持词》、《学生会十二届一次全会主持词》、《组织部长主持选举团委书记、副书记主持词》、《团委书记主持选举学生会主席、副主席》主持词；5、发言：《新当选团委书记发言稿》、《新当选

8、学生会主席发言稿》（三）、宣传组1、制作团学代会专题网站并负责上传信息；2、拟定邀请函并向各兄弟院校发送，回收贺信、回执；3、制作团学工作巡礼展板；4、制作条幅：礼堂内外各1条、7个会议室各1条、学术报告厅1条5、制作背景：礼堂悬挂团徽、旗帜6、招朗读工作人员并培训（大会2名、主席团会2名）7、安排会议照相人员（全体大会3名、主席团会2名、分团会3名），8、联系照合影并组织照相；9、提前准备好各类各次会议新闻稿。（四）、会务组1、借礼堂、地下会议室1-7