第33届员工福利互助委员会

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1、淡江大學校刊第106期第33屆員工福利互助委員會第2次臨時會議紀錄時 間:民國95年12月29日(星期五)中午12時至1時30分地 點:淡水校園體育館SG317會議室主 席:林震安主任委員紀錄:黃麗徽列席指導:徐顧問錠基、黃顧問文智出 席:各委員(如簽到單)壹、報告事項一、主席報告:首先感謝各位同仁來參加,本次會議主要議題為上次會議提案一:本會互助基金是否以每位同仁均能全數領回自繳金額之原則清算發還,會議決議:建請學校將本清算發還方案在1至3年內清償完畢。會議紀錄經校長批示,並請會計室研議其可行性後,認為執行有困難,本次會議亦請會計室賈組長列席說明

2、。二、會計室列席說明:(一)在員工之間互助措施所收取互助金,會計帳務依本校員工福利互助委員會設置辦法自行設帳處理,而本校之收支會計帳務則另有其法源及規定,如憑證的核銷須依「私立學校會計制度之一致規定」處理。(二)若配合1至3年內清算發還方案之決議,則學校帳務處理僅能以捐贈或借款給員工福利互助委員會方式為之,但此二方式均不符相關法規之規定,因學校不可借錢給任何人或單位,如借款互助會彌補互助金短絀,也無法捐贈金錢與互助會辦理清償發還,因與學校創設目的不符。三、上次會議決議案及指示事項執行情形:會議決議案執行情形提案一:本會互助基金是否以每位同仁均能全數

3、領回自繳金額之原則清算發還,提請討論。決 議:一、以「每位同仁均能全數領回自繳金額之原則清算發還」之精神進行投票,結果如下:(全體委員35人,出席委員30人)(投票結果統計表如附件3)(一)贊成每位同仁均能全數領回自繳金額者27票。(二)不贊成者2票(三)廢票1票。二、建請學校將本清算發還方案在1至3年內清償完畢。三、「每位同仁均能全數領回自繳金額之原則清算發還」之決議,依本校員工互助辦法第15條:本辦法經校務會議通過後公布。於本次會議提案一討論。‧263‧淡江大學校刊第106期臨時提案:擬請成立專案小組討論修正福利、互助相關法規,提請討論。決議:

4、請主任委員會後由委員中選出6人,連同主任委員共計7人組成員工福利互助委員會法規修正專案小組。1.法規修正專案小組成員共7人,名單如下:林主任委員震安、朱委員惠卿、蘇許委員秀凰、周委員篤敬、郭委員萱之、林委員泰君。2.法規修正專案小組於95年12月22日召關第33屆員工福利互助委員會法規修正專案小組會議,會議決議提本次會議提案二、三討論。貳、提案討論提案一:擬請重新審議「本會互助基金是否以每位同仁均能全數領回自繳金額之原則清算發還」,提請討論。說 明:一、前次會議(第33屆員工福利互助委員會第2次會議)「建請學校將本清算發還方案在1至3年內清償完畢」

5、之決議,學校對此決議之執行經費來源有困難。二、原「本校員工福利互助委員會擬議互助金不足因應之道可行性研議第2次會議」決議提出建議發還方案如下,請重新審議:(一)互助金凍結期間離職或退休同仁,一次全數領回自繳金額。(二)在職同仁:分2階段發還。第1階段:以目前之餘額清算發還,每人先領回自繳金額約50%。第2階段:積欠金額逐年以福利金撥補,預計在9至10年內清償完畢。◎發放方式如下:1.在此期間內離職或退休同仁:離校時發還餘額。2.在此期間仍在職同仁:每3年發還一次。◎撥補金額來源如下:1.由學校每年撥補員福會約280萬元中,暫時停止活動費、員工子女獎

6、學金、歲末聯歡會禮金等3項支出後,提撥240萬元。2.歷年福利節餘款約400萬元。(截至95年7月31日止餘額為4,075,123元)本案若未能獲得本會同意,將無法提96年1月10日臨時校務會議審議,本次會議提案二、三亦緩議。決 議:一、依本案說明二:原「本校員工福利互助委員會擬議互助金不足因應之道可行性研議第2次會議」決議提出建議發還方案,經重新審議並舉手表決。表決結果如下:(全體委員35人,出席委員28人,1人先行離開)。(一)贊成原「本校員工福利互助委員會擬議互助金不足因應之道可行性研議第2次會議」決議者4票。(二)不贊成者18票(三)無意見

7、者5票。二、強烈建議學校協助將本清算發還方案在1至3年內清償完畢。提案二:擬請廢除「淡江大學員工互助辦法」,提請討論。說 明:配合第33屆員工福利互助委員會第2次委員會議提案一之決議:贊成以「每位同仁均能全數領回自繳金額之原則清算發還」。此辦法已無存在必要,法規修正專案小組建請廢除,經本會通過後送校務會議。校務會議通過後即日生效。決 議:緩議。提案三:擬請廢除「淡江大學員工福利互助委員會設置辦法」,提請討論。說 明:‧263‧淡江大學校刊第106期一、配合第33屆員工福利互助委員會第2次委員會議提案一之決議:贊成以「每位同仁均能全數領回自繳金額之原

8、則清算發還」。二、學校將用未來9~10年絕大多數福利金來清償發還,因此員工福利互助委員會業務將非常有限,已無存在之必要,法

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