办公自动化实践报告.doc

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1、办公自动化实践报告一.实训项目：办公自动化实训报告 　　二.实训日期：XX年5月22日——XX年5月24日 三.指导老师： 四.同组人： 　　五.实训目的：学会通过实训，进一步熟悉、掌握秘书工作中各种办公自动化的基本程序和方式。1.2.3.4.5.6.7.办公自动化(OA)的含义、功能、处理技术、层次、发展趋势、建设基础。打印机的使用与维护复印机的使用与维护传真机的使用与维护扫描机的使用与维护刻录机的使用与维护专业音酒响系统基本知识 六.实训角内容： 　　一.办公自动裴化(OA——Offic衡eAutomat

2、ion恃) 　　(一)定义办公自怪动化就是利用先进的科学溅技术，不断地使手工处理短的办公业务借助于各种办孪公设备完成，并由这些设求备与办公人员构成人机信岳息系统，以提高办公效率乡和办公质量。 　　(二)叭办公活动工作流程办公自粮动化系统的四个环节：信姻息采集，信息加工，信息贞传输，信息保存 　　(三勇)综合体现：人，机器，蚕信息资源三者关系信息是岩被加工的对象，机器是加掠工的工具，人是加工过程靠中的设计者、指挥者和成枢果享用者。 　　(四)基祈本功能?公文管理?会议铭管理?部门事务处理?个巴人办公管理?领导日

3、程管浑理?文档资料管理?人员旭/权限管理 　　(五)处植理技术?公文电子处理技刺术?电子表格和数据处理特技术?语言和图形图像处淑理技术?电子邮件技术?奄电子会议技术?电子报表喝技术?信息检索与传输技钥术?互联网技术 　　(六稚)层次模型决策型管理型愉事务型承担辅助决策承担词信息管理用于事务处理辅萝助决策功能DDSMIS庭系统 　　(七)事务型O岂A应该具有：文字处理，贼文字安排，文件库管理，立行文处理，文档资料，邮威件处理，处理编辑排版，潍电子报表和其他数据处理烤。另外对具有通信功能的汛多机事务处理型办公系统

4、搏，应能担负起电视会议，弘联机检索和图形图形，图雀像，声音等处理任务。 　诧　(八)发展趋势单击应吹用网络办公多媒体化电子蹿商务电子政务文字处理，织刻表，排版，查询检索。茵Internet/Ex疙tranet语言，图形伊，图像网上交易，增强竞绝争政务公开，树立形象 (舟九)建设基础 1.硬件是形保障 　　其中硬件如：键戍盘鼠标(机械式，光扫式昏，光机式)扫描仪另外的杏，如计算机触摸屏，手写堂绘图键入等。显示器(C盘RT显示器，液晶显示器娇，等离子显示器)刻录机镜打印机(针式打印机，喷羚墨打印机，激光打印机)爹

5、 2.软件是灵魂 3.技术蝴是手段 4.管理和信息积卷累是应用前提 二.打印机匈的使用与维护 (一)打印裴机的分类 　　打印机作为冷各种计算机的最主要输出娱设备之一，随着计算机即黔使的发展和日趋完美的用仰户需求而得到较大的发展曼。近年来，打印机技术取黔得了较大的进展，当今现朗用的最广泛的包括：针式憎打印机、喷墨打印机、激包光打印机三种。它们各自豫发挥着其各自的优点，满骄足各界用户不同的需要。蒸 1.按原理分 　　将打印玉机分为击打式和非击打式折两大类。击打式是利用机忻械原理，使用字锤击打活良字载体上的字符，或

6、者使烃用打印钢针撞击色带盒纸警打印出由点阵组成的字符泉图形。击打式中使用最多掀的为针式打印机。这类打洞印机噪音大，、速度慢、氧打出字的质量差，但价格会便宜、对纸张物特殊要求垦。非击打式印刷机使用较眠多的喷墨打印机和激光打寅印机，除此之外，属于热屹敏打印机的又喷蜡、热蜡摊、热升华打印机。非击打灰式印刷机的噪音小、速度遇快、打印质量高。激光打阮印机价格贵;喷墨打印机痔虽然价格低，但其消耗品搏价格很高;热敏打印机价旁格最高，主要用于专业领喳域，比如的说，维络城的紧优惠券等。 2.按用途分鸭类 　　随着当今社会的技紊

7、术发展，逐渐形成了通用额，商用，专用，家用，便矽携，网络等应用于不同领一域的产品。?办公和实物褥通用的打印机针式打印机檬占主导地位。由于针式打佯印机具有中等分辨率和打凳印速度、耗材便宜，同时垣还具有高速跳行、多份拷韧贝打印、宽幅面打印、维诣修方便等特点，目前热然禹是办公和事物处理中打印锦报表、发票等的优选机种痞。 　　商用打印机(小型模商务专用打印机)商用打寸印机是指商业印刷用的打央印机，由于这一领域要求狗印刷的质量比较高，有时枣，还要处理图文并茂的文战档，因此，一般选用高分昏辨率的激光打印机。 　　粘专用打

8、印机(餐饮娱乐专翻用打印机)(财务票据专悠用打印机)专用打印机一盆般是指各种微型打印机、宠存折打印机、平推式票据洒打印机、条形码打印机、依热敏印字机等用专用系统炸的打印机。 　　家用打印貉机家用打印机是指于家用墩电脑配套进入家庭的打印忆机，根据家庭使用打印机种的特点，目前抵挡的彩色扫喷墨打印机逐渐成为主流谚产品。 　　便携式打印机箕便携式打印机一般用于与澡笔记本电脑配套，具有体央积小、重量轻、可用电