秘书工作论文--谈秘书之职

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1、秘书工作论文--谈秘书之职秘书之职要在参谋秘书的服务职能，是由非参谋性工作和参谋性工作所实现的。党的十一届三中全会以来，中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明，做好参谋工作，是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位，不是人为地推上去的，而是秘书部门的特殊地位与任务所决怯定的。秘书部门的参谋工藕作，是秘书参谋职能的具体化，具有其他工作无法替代锂的作用。首先，对领导思想冤具有充实完善

2、的作用。秘书て工作者的新鲜思想、观点、藩认识，通过参谋工作与领导戋思想溶为一体，就会对领导什者的思想有所帮助。其次，壅对领导决策具有辅助取舍的溜作用。参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面缯。提出参谋意见，有利于领し导决策的形成。就一个问题俅提出几个参谋意见，有助于孀领导决策的优选；提出决策诳方案的优选意见，有助于领导决策的确定。再次，对领彤导工作具有提醒警策的作用晶16/16。在完成领导者交办工作的坻同时，主动考虑并提出那些雯领导者暂时没有想到而需要以提出的问题、以及秘书部门颠每天报送领导者的经过精选讥的有用信息，这些都能提醒基领导

3、者注意某种倾向、解决缳某一问题，或启发、警策领导者避免某些失误，促使领兰导者不断校正工作的运行轨田迹。参谋工作的这三种作用汪，有时是独立发挥，更多的时候是同时发挥。参谋工作瞬作用的大小，取决于问题的杆难易程度、解决办法的优劣瑾、提供方式时机是否得当。佗参谋之道精在谋略秘书邦部门的参谋工作，尽管千头旌万绪，归结到一点是"谋略孺"二字，谋略指的是计谋与廖方略，实际就是解决问题、版处理矛盾的方法。在秘书参败谋工作中，谋略往往溶于起笄草的文稿、选送的信息、设砚想的预案、提出的建议之中＂。比如报告、讲话文稿中对涮形势的分析意见，对问题的理解认识，

4、对矛盾的处理办函法，对今后工作的安排部署孑等，都是谋略的具体表现。宏高层次、高质量的信息，一翅般都含有问题的因果分析、梭解决问题的对策及需提请领枵导注意的内容，这也都是谋蕲略的具体表现形式，至于各嘿种提供领导参考的预案建议歆，更是典型的谋略形式。秘滩书参谋工作中的谋略，一般贷表现为：（1）建议。围绕麈领导工作和所要解决的问题，提出的各种工作建议，如鲡工作安排建议、解决某一问■题的建议、推广某一经验的煮建议等。（2）意见。针对龅16/16实践中急待解决的问题所提勉出的参谋意见，如关于纠正真不正之风的意见、关于加快农村致富步伐的意见、有关杏下

5、级请示的批复意见等。（淼3）预案。为落实某项工作汶或贯彻领导者的意见而提出犁的实施办法，如会议组织预蝈案，解决突发性事件的预案等。（4）方案。根据客观要求和实际情况经周密研究后提出的工作路子，如改革Ｋ方案、调研方案、机构调整袍方案等。（5）见解。学习ㄖ理论、分析形势、研究问题萦后所提出的看法，如阐发的女某些新观点、新思想、新认久识等。谋略有优劣上下之饷分。一个好谋略应具备什么棉特征呢？它至少应包括以下炀几个方面：一是问题的针对槟性，即谋略与所要解决的问赋题是否完全对应。问题针对瑚性越强，措施越能有的放矢臻，谋略的效果就越明显。二掉是分析

6、的全面性，即是否完硌全周密地研究了事物内部结构及其他相关的事物的联系报。问题抓准只是基础，还必须进行全面分析，做到统观党全局。不了解各种相关事物睨的内在联系，就难以对客观事物进行全面深刻的分析，陬就容易由于分析的片面性导卣致认识和谋略上的片面性。译三是观点的正确性，即谋略詹的基本观点是否科学。谋略的基本观点一定要符合客观凫规律、符合实际情况、符合倒党和国家的大政方针、符合咙人民群众的根本利益，要准々确无误，否则就不是一个好锄谋略，而是一个歪点子。四挹是措施的可行性，即谋略中锦所提出的措施是否能够实施蕨。也就是一项措施不仅要科立学、还要

7、合理，既行之有效缌16/16，又切实可行。五是出台的┽适宜性，即提出谋略的时机是否适宜，提出的方式是否玮合适，提出的环境是否有利铷。这些虽不是谋略本身的特审征，但由于陈情献策需要相机而行，如缺少这一方面，狂有时会使好的谋略变成"馊以"主意。因而，要特别强调а谋略出台的适宜性。一个谋磕略如果具备以上几个特点，墟就是一个科学的、合理的、盯有用的谋略，就是一个能够踏受到领导欢迎的好谋略；如泶果能经常提供这样的良策，廑就能成为一个优秀的秘书参谋人员。人为之径贵在得＃法工作得法，事半功倍。涎有参谋之心，不得参谋之法头，会南辕北辙，劳而无功。因此

8、，当参谋，拟对策，出谋略，务要熟悉参谋之道。迄（－）重在调查研究。在翳参谋工作中，调查研究的目後的在于掌握信息，先人所知哆。信息是谋略的基础，谋略窝以信息为根据。