会员管理系统使用手册 - 12351职工服务网

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1、会员管理系统使用手册会员管理系统使用手册2012年9月北京中科朗思信息技术有限公司Ⅱ会员管理系统使用手册目录第一章软件访问方法41.1软件访问方法及对客户端的要求41.2软件模块构成5第二章首页6第三章会员档案管理73.1工会管理83.1.1查看工会93.1.2新增工会93.1.3编辑工会113.1.4删除工会113.1.5剪切、粘贴工会123.1.6刷新工会143.1.7新增分会小组143.2单位信息153.2.1新增单位153.2.2编辑单位163.2.3删除单位173.2.4单位排序183.2.5导出并打印会员信息193.2.6转移单位193.2.

2、7单位会员信息203.2.8转出会员213.3会员档案223.3.1新增会员223.3.2编辑会员233.3.3删除会员253.3.4导出会员253.3.5导入会员263.3.6审核不合格会员273.3.7会员排序283.3.8查看会员信息283.3.9会籍信息29北京中科朗思信息技术有限公司2会员管理系统使用手册3.4高级操作303.4.1合并单位303.4.2合并工会303.4.3跨区转移单位313.4.4跨区转移工会33第四章会籍管理364.1会籍信息管理364.1.1会籍转入364.1.2会籍保留374.1.3会籍转出384.1.4会籍除名394

3、.1.5会籍退会394.1.6会籍恢复404.1.7会籍移动414.1.8批量会籍管理414.1.9会籍信息424.2会籍文件管理424.2.1下载会籍文件42第五章京卡•互助服务卡管理435.1京卡•互助服务卡管理435.1.1京卡发放情况统计435.1.2会员信息导出435.1.3会员信息导入44第六章查询统计456.1会员档案查询456.1.1自定义查询456.1.2按照姓名查询466.1.3按照身份证查询466.1.4按照京卡号查询466.1.5按临时单位查询476.1.6导出条件设置476.2会员档案统计476.2.1数据统计486.3会籍信息

4、查询486.3.1自定义查询49北京中科朗思信息技术有限公司2会员管理系统使用手册6.4会籍信息统计496.4.1数据统计49第七章文件下载517.1文件列表517.2表格列表51第八章常见问题解答52附录一注意事项55北京中科朗思信息技术有限公司2会员管理系统使用手册会员管理系统使用手册第一章软件访问方法1.1软件访问方法及对客户端的要求本软件设计为基于Web方式工作（类似于网站的工作形式），各个用户不需要在客户端安装任何软件，直接通过互联网浏览器（如IE浏览器）访问软件地址，即可进入本软件进行各种操作。本软件的登录网址为：https://servic

5、e.bjzgh12351.org或https://hy.bjzgh12351.org，用户插上数字证书登录本系统后出现如下提示框：先选择登录本系统需要的证书然后点击“确定”按钮（方框内所示）弹出输入密码提示框如下图所示：输入钥匙密码后点击“登录”按钮（上图直线标记处）即可进入会员管理系统。北京中科朗思信息技术有限公司2会员管理系统使用手册1.2软件模块构成软件由首页、会员档案、会籍管理、京卡•互助服务卡管理、查询统计、文件下载、通知管理、工作考评、工会与用户管理、站内消息等模块构成。不同的用户授予不同权限，看到的功能也不相同。北京中科朗思信息技术有限公司

6、2会员管理系统使用手册第二章首页登录本软件后，首先出现的是【首页】模块，包含下列内容：一、友情提醒Ø不合格会员数提醒：点击关于不合格情况信息，系统直接跳转到“会员档案”模块，可以快捷处理不合格档案；Ø会籍变化提醒：点击会员会籍变化提醒信息，系统直接跳转到“会籍管理”模块，可以快捷处理会籍变化。Ø未匹配单位提醒：点击未匹配单位提醒信息，系统直接跳转到“会员档案”模块，可以快捷处理未匹配单位信息。提别提示：若是市总工会用户，需要点击“友情提醒”获取最新信息。二、站内消息系统自动列出其他用户发给本级工会的站内消息，点击“查看”按钮即可阅读具体消息内容。三、工会

7、通知列表系统自动列出上级工会发出的最新通知，点击“查看”按钮即可阅读具体通知内容。北京中科朗思信息技术有限公司4会员管理系统使用手册第三章会员档案管理在【会员档案】管理模块可以对本级工会及下级工会的工会信息、单位信息、会员档案进行管理，实现工会信息、单位信息、会员档案信息的新增、修改、删除等功能的操作。进入【会员档案】管理模块如下图页面所示：上图中把【会员档案】管理模块分为两部分，左侧部分是本工会及下级工会按深度关系所列出的一棵工会树，点击方框内不同的工会，右侧会列出相应工会的下级工会、单位信息以及会员档案信息。Ø若在左侧方框内点击的是基层以上工会，右侧

8、页面首先进入“下级工会列表”，菜单如下所示：直接进入所点击工会的下级工会列表，在