会计人员实习手册

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1、會計人員實習手冊會計課壹、前言隨著經濟環境不斷的變遷及創新發展，會計資訊的需求相對的增加。會計人員以公允、適切表達各項財務資料給予管理者，並提供良好之會計資訊協助管理決策者，人力及物力之控制規劃和績效評估。社會上所有的單位，政府機關、營利事業或非營利事業，均有經濟活動，從此觀點而言，每一單位就是一個經濟個體。每一經濟個體所可使用經濟資源均有一定的限度，如何以有限的資源，作有效的運用，為各單位管理當局主要的責任。因此管理當局對於其資源的運用與分配，必須有周詳的計劃與嚴密控制，而計劃與控制則有賴於充分可靠的資料，特別是個

2、體本身財務有關的經濟活動資料。另個體以外的機構及個人，也需要該個體的此項財務資料，作為對個體有關問題決策的參考。因此經濟個體財務資料的產生與提供，會計扮演了最重要的角色。會計是企業的語言、管理的利器，所有企業或醫院的營運活動，皆以此種語言為溝通的工具。貳、會計人員的職責依據美國會計學會的一篇報告，認為會計是：「……為協助使用資料人士作成明智的判斷與決策，確認衡量及溝通經濟資訊的一種程序。」此著重於會計的功能，為了要使得會計提供的經濟資料能供使用者作成明智的決策，會計人員對於資料必須：一、確認：醫院的經濟活動甚多，那些

3、與資料使用人決策有關，而將來必須提供者，應先加以選擇，無關的資料不僅無益，有時尚可導致使用人作成錯誤的決策。二、衡量：對於所有有關的資料，必須有一共同衡量的單位，通常以流通的貨幣單位（元）為基礎。凡不能以貨幣單位衡量的資料即無法列入。三、溝通：將有關的資料以何種方式傳達給使用者，如按報表、圖表、文字或其他方式等。如何表達報表方式及其內容方能使得資料使用者最容易瞭解。上述三項資料處理的問題是固定而答案則是變動，當資料使用者需要改變時，原所決定的確認、衡量、溝通的標準，部份或全部需要修改均應配合需要作適當之處理。另美國會

4、計師協會解釋：「會計是將有關財務性質的交易及事項，按照通行貨幣單位，加以記錄，分類及彙總表達，並將其結果予以分析與解釋的一種實用學科。」其著重於會計工作的程序，即會計人員對於財務資料處理所應採行的步驟是：一、記錄：與決策有關的財務事項，必須先以貨幣單位加以明確的記錄。二、分類：所記載的事項中必有許多性質相同者，應按照既定標準予以分類，使大量相同的項目得以合併，化繁為簡以增加資料的效用。三、彙總：資料分類以後尚不能提供使用，必須再將分類的資料彙編成為一財務報表，使所有有關資料得以彙集一處，作明晰而有系統的表達。四、分析

5、及解釋：記錄、分類及彙總三個步驟，是產生會計資料的方法。但是財務報告的完成並非會計工作的終結，會計資料主要價值在於實用。報告上所列的數字只代表每一類項目的金額，至於各項目金額間的關係及其意義，尚需進一步分析與解釋，紿能使資料更具意義而便於使用。分析與解釋使資料具有實用的價值，以協助使用人作成良好的決策，才是會計最終的目的。綜合上述，會計就是提供經濟個體有關財務資料以協助個體內部管理人員，以及外界人士作成決策的一種資訊系統。因此會計人員工作特性為：一、時間緊迫性：會計業務每月均需即時完成結帳。二、可靠完整性：從各單位遞

6、送來的支付憑証，經由專業之會計人員分類、審核、過帳、調整、結帳等程序，編製出完整可靠且正確財務管理報表提供管理階層決策參考。三、業務重要性：會計業務之處理須兼具內部審核及內部控制二種重要特質。四、法源依據性：會計業務之審核需依據會計準則公報及相關所得稅法辨理。五、全方位溝通：會計人員需與全院各單位人員溝通，應兼具外柔內剛、公正不阿的行為特質。參、會計範圍會計有對內報告與對外報告之分。以提供對內報告之會計程序稱為管理會計，而對外報告為主之會計程序稱為財務會計，另依稅法規定之會計程序稱為稅務會計。管理會計：企業管理人員為

7、達成企業之目標，需要很多會計資料，其中一類為計劃與控制之經常營運的資料。管理人員必須隨時了解企業現在的情形，一方面檢查企業是否按照既定的目標與程序進行，一方面計劃未來的行動。另外一類是關於長期性決策所需的資料具有特別目的，常常涉及未來的情況必須加以預測，其資料並不限於帳冊中所記載的其產生的程序也無ㄧ定規則，唯一要求就是所產生資料必須合乎管理人員決策需要。財務會計：會計人員主要功能之一是將企業的財務狀況以及營業結果定期提出報告，主要為企業營業之利潤資料，以供企業外界人士之使用，一般外界人士包括投資者、債權人、政府機關以

8、及社會人士。企業外界人士之決策各異，所需要之財務資料則大致相同，為合乎共同需要，財務會計定期提供一般目的報告稱為財務報表以供外界人士使用。除上述管理會計及財務會計以外，會計工作尚有下列專門的項目一、會計制度：會計基本工作及會計一般原則雖同，而企業之性質、規模及管理人所希望資料詳盡之程度各異，企業必須根據其本身情況及需要設計一套會計制度，包括工作