学工办干事培训计划

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1、政史系办公室干事培训计划一、培训目的又是新的一学期，我们学生会的工作也开始了新的阶段。学生会又输入了新鲜的血液，为了能让干事们能更好更快的适应办公室的工作环境，有一个良好的大学开始。在经过严格的学生会干事纳新之后，我们办公室选拔出了适合我们部门的干事，为了使干事与部长副部共同致力于政史系学生会工作特开展了培训计划。二、培训时间2011年10月24日——10月31日三、培训对象大一办公室全体干事四、培训地点：第一教学楼五、培训人员政史系办公室部长、副部六、培训内容（一）档案管理1、清点档案，补上缺损的档案资料；2、收集各部门活动档案，并将其归类存储；3、为了便于查询，将档案分类装置，具体细则如

2、下：（1）学生会各职能部门档案：包括各部门的学期工作计划、总结以及重大活动的计划、总结，还包括重要的“红头”文件；（2）学生会常用表格档案：工作中使用的各类表格，包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等；（3）学生会各种制度档案：学生会各部门的章程；（4）学生会其他各种档案：活动照片及录影等。办公室每月定期对各种档案进行清查，使之规范、整洁、科学、合理。（二）人事管理认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作，是使我们沟通理解互助，牢固树立团结协作的意识，提高办事效率的重要方面。因此，办公室的人事管理应做好以下工作：1、协调各

3、部门的相互联系；2、安排办公室干事值班表，值班人员具体要求如下：（1）值班时间：周一——周五8：00——9：309：30——11：0013：30——15：0015:00——16：30（2）关于值班人员：要求：当天值班人员需提前10分钟到办公室，换班前必须做好与下一位同学的钥匙交接安排：白天的值班时间段值班干事一名（3）信息处理：值班干事还将接听办公室的电话，准确记录电话内容，及时将电话信息传达给老师和主席，并按其指示再传达到相应部门。若未能成功传达，应将信息写到于办公室信息板上。（4）物品管理：办公室值班人员做好相关物资登记，并锁好物资柜，若需借用物资，必须与相关负责人联系。值班人员当日要做

4、好办公室的清洁。其他日常工作：1、协助主席对各部门的工作情况进行考察鉴定，定期向学生会相关职能部门反馈情况；2、做好外联工作和来访接待工作；3、协助其他部门开展工作。（三）加分细则及打加分表1、画海报宣传办公室活动一人每张加0.3分2、写黑板宣传办公室活动一人次加0.3分3、办公室举办的活动（交流会、接待仪式）积极参与并表现突出者一人次加0.2分4、礼仪一人次加0.4分5、主持一人次加0.4分6、多次从事重体力劳动加0.3分7、为办公室提出合理化建议或意见者一人次加0.2分8、为办公室效力多次（4次以上）贡献突出通报表扬一次加0.4分注：在同一活动中第三项不与第四项或第五项兼得，取最高分通报

5、表扬样式：通报表扬政史系xxx班xx同学于2009-2010学年度第一学期参加我部组织的活动累计达四次，根据政史系办公室加减分细则规定，给予通报表扬。政史系20xx年x月x日加分表模版：（四）WORD、EXCEL的一些相关操作1.排版：页面设置、对齐方式、字体大小、打印、主要培训字体、字号的设置、段落的设置、首行缩进等基本知识。2.表格:如何绘制表格，表格-插入-插入表格根据所需制定表格。（五）活动计划、总结的书写活动计划主要包括的内容：1、活动名称2、活动的具体时间、地点及出席人员3、活动内容4、活动的目的及重要意义活动总结的主要内容：1、活动的整体内简要概括2、活动是否达到预期效果3、对

6、活动进行评定：指出成功与不足以及对活动的感想活动材料书写模版：以上就是我们本次对于干事进行的一些培训内容与要求，而我们也将会在今后的工作中不断地帮助干事们完善不足，提高工作能力，更好的搭建好老师与同学之间的桥梁，使办公室更好、更出色的完成自己的本职工作，为政史系贡献出自己的一份力量！政史系办公室2011年10月25日