erpⅱ制造行业解决方案之供应商丶采购及工厂管理

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1、ERPⅡ制造行业解决方案之供应商丶采购及工厂管理生产制造型企业的内部组成较为复杂，除了包含一些基本部门，如人力资源部、行政部、财务部之外，还包含多个与生产制造相关的部门，像原料采购部、生产部、生产管理部、销售部等等。在制造行业中，内部控制中的供应商与采购管理环节、工厂管理环节存在着种种问题，让制造企业头疼不已。　　一、供应商与采购管理　　制造行业普遍存在着这一问题：由于供应商管理不善、采购流程的不畅通等原因，造成制造企业不得不承受着高昂的采购成本。　　一方面，供应商管理不善使采购成本上升。有制造企业为了规范采购操作流程，消除人为因素影响而制定“内部竞标机制”，

2、但采购人员之间的“默契相投”造成采购人员与供应商之间不正当的交易关系，无法保证采购活动的透明化，竞投标的公平性;也无法控制原材料的采购价格。另一方面，采购的实际需求、送货、卸货、验货、退换货等计划流程的不通畅所增加的采购成本。　　针对这些问题，8thManageERPⅡ系统不但能够治愈制造企业在供应商与采购管理遭遇的难题，而且能够从根本上预防这些“疾病”的发生。　　端到端的电子竞投标过程，采购机制透明化，确保采购流程通畅，降低采购成本　　通过ERPⅡ系统，自动化战略寻源过程增强采购智能，避免由人为干预引起的保密相关问题，实现端到端的电子竞投标过程，确保交易采购

3、活动的自动化与透明化。自动中标率与不中标率等数据自动汇总，形成报表。企业透过分析数据，找出并解决问题。　　1.基于网络的平台，确保招标征集、招投标沟通与投标人提交文件、评标、结果等操作过程透明化。8thManageERPⅡ系统自动通知注册在案的供应商招标信息，每个投标者都会收到相同的Q&A信息，通过系统提交应标书，并且系统会自动在截止时间禁止提交操作。8thManage提供一个有效的框架，用于创建不同类型的招标计划和战略。系统支持端到端的电子招投标过程，并跟踪记录，包括：候选人名单、标书准备、发布、供应商应标、评标、最终选标、公布结果。自动汇总中标率与

4、不中标率等数据，通过分析数据报告，找到并打破瓶颈。　　企业通过ERPⅡ系统供应商与采购管理模块，规范采购整个流程的各个环节，消除内部默契中标，落实执行竞标机制，保证招标的信息透明化;评标小组根据竞标计划和标准对投标者进行打分，使得评标环节公平透明;竞标结果系统会通过邮件的形式及时公布。从而实现竞投标整个过程的公开、公平、公正的管理。　　8thManage系统还提供全面的供应商信息，帮助企业快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，原材料的价格走势数据，以支持商务决策。此外，系统还会为构建一个强大的供应商管理平台，提供实时透明的供应商信息，从而帮助人们逐步建

5、立信任，维系愈加紧密的关系。　　2.8thManage确保从采购需求预测到供应商送货，再到进货验收、付款，整个采购流程的畅通。在系统中可设置采购各个环节计划，包括每个环节的时间、负责人、标准等。通过系统公布计划，确保供应商与企业的工作人员实时了解并执行该环节的流程操作。在8thManageERPⅡ系统中，质检标准通过采购订单直接作为附件，确保采购员与供应商遵循质检标准，既确保了质量，也提高了到货质检这一环节的效率。系统提前公布计划安排，用户可登录系统查询供应商到货、质检、退换货、卸货、车出厂、付款的人员安排、时间、地点等计划安排，规范每一环节，确保整个采购流程

6、畅通无阻，避免不必要的采购成本。　　系统还会记录某一时间段内的供应商到货、质检、卸货、仓库安排、车出厂时间等，并自动汇总形成数据报表。用户通过分析数据，找到瓶颈，制定解决策略。　　二、工厂管理　　制造企业主要有两种的生产模式，一种是面向订单生产，另一种是面向库存生产。无论采用哪一种生产模式的制造企业，都必须监控好工厂管理，以保证生产、销售等部门的正常运作。　　不少企业存在着这样的问题：PMC计划脱离实际需求，信息孤岛导致库存缺货、积压的情况，车间执行计划时由于各种原因而延误生产进度，产品的质检报告信息滞后，产品批次召回及其问题根源追溯难，设备异常汇报不及时，以

7、致延误修理计划，甚至需要付出更换设备的昂贵成本代价,最终导致整个工厂无法正常运作，影响整个生产进度。除此之外，生产过程中异常汇报不及时，人工汇总信息滞后等问题，这些都是让制造企业头疼的工厂管理难题。　　在工厂管理上，8thManageERPⅡ系统绝对是制造企业的好管家，帮助企业统筹全局，协调各环节，实时监管工厂各部门的运作，提高企业工厂管理的效率。　　PMC计划自动化，动态反映库存水平，实时监控生产进度，保证产品质量。　　1.系统结合销售需求、仓库库存信息，计算出排产计划以及采购计划，实现PMC计划自动化，避免了人工误算，动态反映库存水平。　　借助8thMan

8、ageERPⅡ系统，用户可以根据固定的