3-第二讲：第一单元：条据

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1、第二讲：第一单元：条据条据是最常用、最简单的应用文。条据的分类：要据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。前者称为便条，如便条，留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。我们主要学习掌握它的二个方面的内容：一是基本格式，二是写作要求。第1课便条一、请假条1、请假条的概念：请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。2、请假条的组成：通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成：A、标题：居中书写“请假条”即可。B、称呼：不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写

2、，写时要顶格。C、正文：直接写明请假的原因、起止时间（注意：请假天数一般要大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。D、祝颂语：一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”，注意后面不加标点符号。E、署名和日期：署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。3、写请假条的注意事项：主要有三点：第一是请假的必须充分；（比如：脸上长了一个小疙瘩，要请假3天在家观察休息，明显理由不充分，可能领导也会批准，请他永远回家休息，不要再上班了。再比如：一个篮球迷为了观看NBA热火与

3、湖人两大夺冠热门的比赛，观看詹姆斯与科比两大巨星的较量，向公司老板请假在家看球，这个理由明显不充分，还比如男同志请产假，这个理由不但明显不充分，而且明显不合理，当然这在外国是可以的）第二是要符合有关的规章制度；（比如一个同志请婚假，要请2个月假去外出旅游度蜜月，这明显不符合国家婚假规定的期间，我国《劳动法》上规定晚婚是15天，早婚是7天）第三是有些请假条还须经过有关负责人的批准才能生效。（领导不批准，还等于是废纸一张，只能说明你的请假条写的不错而已。）例文：18请假条王老师：昨夜我突然发烧，经医生

4、诊断为重感冒，今晨仍觉头晕脑涨、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。此致敬礼学生赵**2011年1月15日下面我们来看一条请假条，大家帮助找一找它的不妥之处（也就是它的硬伤，软伤一般指写的内容不好）：（设想一张纸）请假条尊敬的汤总：你好！因我家中有事，需要请假3天，请予批准。此致，敬礼！职工：王成1月15日（不妥处比较多：1是不要写敬语，2是请假的理由不充分，3是开头未空2格，4是天数应该大写，5是此致要空2格，敬礼要另起一行顶格写，6是敬礼后不要用标点符号，7是日期要加哪一年。）

5、下面请一位学员写一张规范的请假条，内容要求是：因有急事或特别重要的事，我不能把今天的课听完，需要提前走。二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告也叫留言条。（一）、留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但没有请假条正式。1、一般不用标题，也不必写祝语。2、署名可以是全名，也可以是小名或外号（但不能写别人的绰号，比如王矮子、赵麻子，这是对人家的不尊重，更是对人格的污辱，即使留言条写得再好、再正规都失去了意义。）183、日期可写某月某日，也可明确到几时几分

6、。 例文：小刘：今天下午我和老王来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。蒋**2010年1月8日其实留言条的含义有狭义和广义之分：狭义的留言条是指人们在离开某地时用书面形式留下要说的话，就是我们讲的这种。广义的留言条是指用简短的语言送上自己要表达的信息。从形式上分，它包含家庭留言、车站机场等公共场所的板上留言、贺卡留言、网上或手机短信留言等。从内容上分，有知启留言、寻访未遇留言、示爱（爱情、亲情、友情）留言、催

7、讨留言、不便面谈的留言等。留言条的特点与其他文体相比较而言，留言条具有其自身的一些特性：1．目的性。它无须客套，直奔主题，说明实质性的事情。2．灵活性。内容丰富多彩，可以畅所欲言。如南方卫视的“马后炮”的留言板，网友们畅所欲言，反映社会问题，诉说自己的遭遇或苦恼，评论热点话题。3．友善性。它知照你该做的事，关照你该注意的问题，问候你的近况。家里有块留言板，写上难以启齿的认错；寻访不遇，给有求的对方留下难以面说的话，比如要求借钱的朋友还钱，只要说明理由，朋友会理解的，比当面说要好得多；用手机给恋人发

8、个示爱的短信，多少情意全在留言中。4．简单扼要。留言条简短明了，言简意赅，片言只语即能表意传情。留言条的格式及写作留言条无固定的格式要求，特别是在留言载体如此丰富的今天，格式，已失去了它存在的意义。如网上留言和手机留言，更是随心所欲，毫无格式可言。但较为庄重的留言一般要包括以下内容：（一）称呼。不像书信那样讲究，视双方关系而定。但建议一般要恰当称呼，以示礼节。（二）正文。告知的事情，表达的情感。（三）祝辞。可有可无，视双方关系而定。18（四）署名。也较随意，可昵称，可写与对方关系。