办公室相关岗位人员工作职责

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1、*****************有限公司岗位说明书岗位所在部门直属上级直属下级序号办公室主任办公室总经理司机、保卫、炊事员BG-01任职要求：a)中专以上学历b)接受过文秘和人力资源管理、ISO9001标准基本知识培训c)有较高的文字处理能力、社交能力和协调能力d)同行业两年以上同岗位工作经验e)熟悉公司各岗位的工作f)经过环境和安全知识的培训g)明确相关环境、职业安全的相关要求岗位职责:a)负责组织开展ISO9001:2000标准的宣传及一体化管理体系的建立和实施运行活动。b)负责相关法律法规及政府要求的识别、获取和更新，并及时将最新要求传达到相关部门和人员。

2、c)组织相关人员对目标和指标制定管理方案并对管理方案、目标和指标的执行情况进行跟踪和验证，组织有关部门制定或修订安全生产制度和技术操作规程。d)根据管理者代表的部署，制定内部审核计划，组织实施内部审核，并监督检查纠正措施的落实。e)负责筹备管理评审工作。f)负责组织《质量手册》和《程序文件》的编写、发放、修订和换版工作。g)负责协商和信息交流管理，及时与相关方进行沟通。h)负责一体化管理体系记录控制管理工作。i)负责全公司人力资源的管理，编制年度培训计划。j)负责组织对从事特种作业人员的培训、取证和验证工作，并负责持证上岗的管理人员的培训和年审工作。k)负责专业技

3、术人员职称考试报名、评聘和技术工人的等级考试、评定等工作。l)负责全公司房产、办公设施等固定资产及行政、后勤管理工作。m)负责全公司各类文件及有关资料的档案管理工作,包括上级机关下发文件的收发、登记、传阅工作。n)负责各部门的请示报告呈批，检查督促各部门落实公司领导决议执行情况。o)负责组织来宾参观访问，工作视察和各种会议的接待工作。p)负责全公司办公劳保用品采购、管理工作与职工卫生、生活福利服务工作。q)负责小型车辆、传真机、复印机及通讯设施和其它办公用品的管理工作。r)负责职工食堂、锅炉房、浴室的管理工作。a)负责全公司卫生、绿化、土建维修及配属队伍的管理工作

4、。b)负责人事统计、劳资统计，以及工资制表、工资关系和养老保险、失业保险的缴纳。c)负责事业单位法人证书、组织机构代码证的年审工作。d)负责搞好宣传工作。e)负责组织分析数据分析，实施必要的改进措施。f)负责职责范围内的工作环境和办公设施的维护。g)按时完成领导交办的其他工作。工作要求：绩效考核与内部质量审核的实施与运作。行政性规章制度的制定和贯彻落实。人力资源管理与企业管理的规划与实施。员工培训。办公会议的监督落实。车辆的调度安排。外来人员接待无差错。按时完成工作计划与临时性任务。工作态度良好，与相关部门和人员有良好的工作协作关系。确保严格遵守劳动纪律，职责范围

5、内环境卫生、设施完好。表49*****************有限公司岗位说明书岗位所在部门直属上级直属下级序号综合管理员办公室办公室主任——BG-02任职要求：初中以上学历经过文件管理、人力资源管理知识的培训具备较强的责任心，工作细致具备一年以上内勤工作经历经过环境和安全知识的培训明确相关环境、职业安全的相关要求岗位职责：负责部门文件的收发、归档、整理、登记和传递。负责协办公室主任实施全公司文件管理。负责实施员工能力评价工作。负责人力资源档案的管理。负责来宾参观访问、工作视察和各种会议的接待工作。负责技术档案、文书档案、职工档案的收集、整理、登记、立卷、归档、保

6、管和使用，公司上报下发的各类文件报表的复印、打印与装订。负责完成领导交办的其他任务。工作要求：确保档案管理制度得以贯彻落实。确保文件的复印、打印、收发、登记和传递及时有效。确保档案存取方便，能及时检索、查找到所需档案。确保热情接待来客，做到“茶接贵客，笑暖人心”，已有效提升公司形象。按时完成工作计划与临时性任务。工作态度良好，与相关部门和人员有良好的工作协作关系。确保严格遵守劳动纪律，职责范围内环境卫生、设施完好。按相关环境、职业安全操作要求操作表50*****************有限公司岗位说明书岗位所在部门直属上级直属下级序号司机办公室办公室主任——BG-

7、03任职要求：初中以上学历经过安全法规、道路交通管理条例的培训，并取得驾驶执照对所驾车辆操控自如两年以上驾驶经验经过环境和安全知识的培训岗位职责：a)听从调度，严格车辆的保养、检修，出车及时。b)安全驾驶，遵守交通法规，不发生交通事故。c)安全准时接送领导、职工上下班，或按时把货物运输到指定地点。d)保质保量完成出车任务。e)建立健全车辆技术档案和保养维修记录，确保车况良好。f)完成领导交办的各项临时任务。工作要求：a)确保安全按时完成出车任务。b)确保车辆的维护和保养工作达到要求。c)安全驾驶。d)按时完成工作计划与临时性任务。e)工作态度良好，与相关部门和人员

8、有良好的工