悦成移动互联网孵化基地采用office365实现培训管理优化

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1、悦成移动互联网孵化基地采用Office365实现培训管理优化概览“通过使用Office365解决了培训业务中的多种需求，地区:中国尤其是针对我公司有多处分校的特点，Office365使遍布行业:培训不同地区的同事高效及时地沟通，紧密地协作，解决了客户简介我们在课程安排和资源调度方面的难题，教师之间课件悦成移动互联网孵化基地，成立于2004年，面向高速发展的移动互联网和文化创意产业，的分享也变得简单，对培训业务有很大的促进。有微软在国内开创了移动开发技术培训、产品开发、全球技术支持中心对Office365提供24x7的多渠道专业产品运

2、营和产品孵化相互联动的独特发展模式。服务保障，我们能够放心使用。”耿赛猛悦成移动互联网孵化基地副总经理业务状况发送学员通知工作量大密集开课导致课程安排和资源调配难度加大出差授课教师难以进行知识分享拓展新校区加大了IT支持成本悦成移动互联网孵化基地（以下简称“悦成”）由2004年成解决方案立的乐成3G创意产业研发基地升级而来，由北京尚德悦成教育实时自动更新学员通知科技有限公司投资运营，一直致力于Android、iOS、避免排课冲突，自动同步时间表课件与文档在线共享和协作WindowsPhone等移动平台应用的开发教育与推

3、广。而随着智能伸缩自如的云服务订阅模式手机的快速普及，公司得以快速发展。通过多年锐意创新和不懈主要优势努力，悦成已经为2860余家大型移动互联网名企输送了数千名精提升学员满意度，展现专业培训机构实力通最新移动开发技术的专业开发人才。2012年7月，悦成继续扩随时获得最新课程安排，实现高效培训管理共享和协作促进知识财富的积累大业务范围，在北京开设5大校区，在全国铺设北京、上海、广按需使用服务，降低新校区IT成本州、深圳、天津、济南、南京等多家分校。企业在扩张过程中，希望能对所有参见培训的学员提供高质量的服务，保持良好的体验度

4、和满意度。在内部机制中，希望优化培训管理流程和方式，探索低成本高速扩展的途径。Office365服务是由美国微软公司提供。买大量IT基础架构设施，将会使成本大幅“Office365的高度集成性为应用背景增加。而这种重复性的IT建设和人员成本日常办公带来了极大的便随着悦成规模不断扩大和分校的增多，应该尽量省去，将投资更多放在核心业务利，其中Outlook比起一般目前以人工操作为主的培训管理方式已经上。但缺乏IT的支持和应用，又难以保障的个人邮箱提供更全面的邮有些捉襟见肘了，他们更期望建立自动和校区的正常运转。因此希望利用成熟的云箱服务

5、；自带的日历功能便智能的培训管理方式。方案减少IT投入成本。于记录工作安排并可以方便发送学员通知工作量大的与同事共享时间安排；可一直以来，教务部门都是通过手工整解决方案以使用即时聊天的功能随时理邮件列表，逐一给学员发送邮件通知。悦成在了解了Office365的服务、性随地与同事沟通，并且通过由于课程的数量大幅增加，学员数量不断价比和实施难度之后，最终选择它来完善提供的状态显示能够看到其增长，通知的工作量已经不堪重负，容易和优化培训管理，并推进到各种日常工作造成延迟和错误。希望能够用更加智能和他同事的在线状态；另外，中。自动的方式，保

6、持及时的学员通知，提高使用Office365，即使在出差学员满意度，减少教务部门的手工工作压实时自动更新学员通知或外出的途中，也可以通过力。基于Office365中的SharePoint手机或其他移动设备接收邮密集开课导致课程安排和资源调配难度加Online服务，可拓展出学员自动通知应用。件和日程安排，避免错过重大可以针对每门课程或者每个学员设置自动要的信息。”通知，无需工作人员的参与，就能够即时以往，教室数量比较充裕，课程种类快速地完成大量通知工作。同时，可视化较少，学生可以很好地分配到不同的班级，吴雪行政主管的课程安排，利于教学

7、管理人员及时检查并配备合理的教师资源。业务量大幅增加悦成移动互联网孵化基地布置教学设施，方便老师提前做好课程准后，立即涌现出教室紧张、课程安排冲突、备。师资力量协调困难等问题。有的教师因为课程安排比较满，需要在各个教学点上课，一旦出现安排偏差，或未能获悉最新课程安排和变化，就有可能带来不利的影响。希望通过对培训管理工作的优化，解决排课、资源调度和信息快速获取等问题。出差授课教师难以进行知识分享悦成的教师承担着大量的培训授课任务，由于新校区的拓展，有些教师需要在各个校区奔波授课。在路途上，修改、传避免排课冲突，自动同步时间表递和分享课

8、件成为一个挑战，与其他老师结合Office365中的ExchangeOnline难以分享和互动修改课件。课件文件往往和SharePointOnline服务，教室、设备与比较大，通过传统的邮件传递方式，有可课程相互关联，在计划课程时，如