河南省组团参加第十九届中国乌鲁木齐

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1、附件1：河南省组团参加第十九届中国乌鲁木齐对外经济贸易洽谈会实施方案为进一步贯彻落实省委、省政府关于我省支援新疆的总体思路，不断扩大我省与新疆的经济技术合作，帮助我省产品开拓新疆及其周边国家市场，现对我省组团参加第十九届乌鲁木齐对外经济贸易洽谈会（以下简称乌洽会）工作提出如下实施方案：一、组织领导河南省组团参加第十九届乌洽会工作，由河南省商务厅牵头，河南省人民政府驻新疆办事处负责具体组织实施。各市参展企业由当地商务局积极配合组织落实。二、时间安排7月10日前，各市报送本次活动联络员名单；7月15日前，各市申报展位数量；7月25日前，各市提交

2、参展报名申请表，包括参展企业名录、楣板制作内容、展位搭建要求及说明等。交齐展位费及上网名录费；8月10日前：1、报预定赴新疆人员宾馆住宿人数及标准，同时交纳定金；2、各市、各参展企业完成展板制作和宣传资料印刷；3、交齐参会代表及布（撤）展人员照片及身份证复印件；8月26日前展品运抵展馆，参会代表到达乌市。8月26—31日布展（10：00—20：00）。8月30日晚22：00召开预备会。9月1日上午开幕式。9月1—5日展览、展示、洽谈、交易。9月5日下午撤展。三、展位设置及分配第十八届乌洽会主场设在新疆国际博览中心，室内标准展位1500个，室

3、外展场4500平方米。为充分展示河南整体形象，方便交易现场管理，我省在乌洽会主馆一楼110厅设河南展区，室内标准展位20个，室外大型机械展场若干平方米，拟组织我省约22家企业参会参展。展位分配数量及位置按照各市申报，结合具体情况另行通知。展馆内的展具及相关设备，由展馆统一配置。每个标准展位（3米×3米）包括三面展板、一张洽谈桌、二把椅子、两支日光灯、一个电源插座和统一制作的中英文楣板一块。四、布展各参展单位和企业要在省政府驻疆办的统一指导下，按大会组委会统一要求，具体落实本展位的布展工作。1、各市和企业要指定专人负责本展区本展位的布展工作。

4、布展设计要有创意、体现特色，展品摆放要整体美观，突出艺术性、观赏性。2、布展人员凭布（撤）展证进馆布展，每个室内标准展位核定3个免费参展证。如需增加均作为会外代表有偿办理。办证时每人需提供1寸免冠彩照2张及个人身份证复印件。3、展位的楣板由大会统一设计、制作、安装，参展单位未经大会展览处批准，不得擅自更改、拆装。确需要更改和拆装的企业，可提出申请，费用另付。4、参展单位如需自行搭建展位或拆除展位间隔板，请于8月15日前将展位搭建要求及说明和用电情况报省政府驻疆办。易燃装修材料及电线必须做防火处理。不得在人行通道、消防设施处摆放、钉挂参展样品

5、、宣传品和其他标志。布展废弃物及包装物要及时清理，不得在展馆内存放。五、展品运输及接运1、参会展品的发、运、接由各单位自行组织办理，务必于8月26日前运达展馆。2、各单位必须明确专人负责展品发运及接运工作，展品接运负责人必须于8月26日前抵达乌鲁木齐市。六、现场管理及成果统计各市要明确专人负责本市展区的现场管理工作，协调洽谈会期间出现的各种问题。1、遵守大会规定。参会人员一律凭证进馆；不得将易燃、易爆和其他危险物品带进场内；严禁在展馆内吸烟；严禁转卖转租展位；不得提前撤展。2、成果统计表由省驻疆办统一印发，各市必须明确专人负责展销期间的成果

6、统计工作，并于当天下午17：00时前按要求填好后报指定地点（具体报送地点到乌市后另行通知）。七、会务安排省政府驻疆办为本次参会参展代表提供住宿和考察服务。需要安排住宿、考察活动的单位和个人，请认真填报“参加第十九届乌洽会参会人员住宿登记表”，务必于8月15日前报省政府驻疆办，同时交纳定金。1、住宿与考察。省政府驻疆办为参会代表提供住宿及投资考察活动服务（费用自理）。2、住宿。为便于管理，我省代表团将统一安排参会代表入住乌市昆仑宾馆（友好路38号）挂牌三星级，价格原则上每个标间不高于280元（不含早）。住房定金暂按300元/间收取，入住后自行

7、结算。八、广告宣传1、省政府驻疆办统一在新疆当地新闻媒体作参会宣传。2、乌洽会组委会设立“网上乌洽会”网站，发布洽谈会各类信息，进行网上项目洽谈、信息交流、商品贸易等（网址：www.urumqifair.com）。3、乌洽会组委会编印《参展商名录》及会刊；同时在国际互联网上发布参展企业名录一年。4、参展市、企业要做好上会宣传资料、产品介绍、项目说明书等印刷品的编印工作。5、会议期间各参会单位在会场内外发布的广告如条幅、横幅、气球等，由省政府驻疆办负责协调大会组委会统一管理和发布（费用自理）。九、经济技术合作项目各市要做好与新疆及西部地区的经

8、济技术合作项目落实工作，及早着手，力争会议期间拿出一批有针对性的项目招商，推出一批条件成熟的项目签约。十、收费标准及交款方式1、展位费：每个室内标准展位收费6400元（含上网名录