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时间:2018-07-12
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1、3乾豪科技员工外出管理规定大连乾豪数字科技有限公司TSANGHAODigitalTechnologyCo.,Ltd.编号:XZ—08生效日期:2011年3月1日版本号:1.0页数:3页保密程度:一般文件标题:员工外出管理规定主管职能部门:行政办公室制度适用范围:全体员工制度使用维护人:行政办公室主任制度涉及部门:各个部门员工外出管理规定一、目的为对员工工作时间内的因公外出进行规范和管理,特制定此制度二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在工作时间内的因公外出。三、外出申请流程及具体规定1、员工外出需提前到公司OA系统上进行申请,按照要求详细填写“外出时
2、间”、“外出事由”及“目的地”等相关事项。2、《外出申请单》经部门负责人审批通过后,通知行政办公室审批并领取《外出申请单》。3、普通员工外出《外出申请单》一式两份,其中一份由本人保管,一份留存前台接待人员后方可外出。中高层人员(部门经理以上级别)外出《外出申请单》一式三份,其中一份由本人保管,另外两份分别留存给总经理秘书和前台接待人员后方可外出。总经理:涉及部门:制度维护人:日期:日期:日期:3乾豪科技员工外出管理规定4、员工外出返回时需将本人的《外出申请单》交到前台接待处,由前台接待填写确认返回的时间后,《外出申请单》一份由前台接待进行保管和存档,一
3、份由本人保管。5、员工外出需使用办公用车的,需到行政办公室领取《派车单》(详见附表一)后方可用车。若需使用公交IC卡,则需在公交卡明细表上进行签字领用,外出返回时,应及时返还公交IC卡以便其他员工外出时使用。6、若因特殊情况(突发事情、紧急出差)无法提前在OA系统上进行外出申请的,普通员工需通过电话向部门负责人请示,中高层人员(部门经理以上级别)则需电话通知总经理秘书,所有人员应在外出返回后的3个工作日内完成《外出申请单》的申补工作。逾期没有申补的,按旷工处理。7、员工外出期间请妥善保管《外出申请单》,若出现丢失的情况,需及时向行政办公室说明原因,出现
4、丢失两次以上的(不包括两次),将视具体情况给予相应的行政处罚。8、员工工作时间内严禁无故外出,若经发现,也将视具体情况给予相应的行政处罚。总经理:涉及部门:制度维护人:日期:日期:日期:3乾豪科技员工外出管理规定附表一派车单年月日出车司机:出车车辆:出车时间:载客人数:出车公里:返回公里:返回时间:目的地:办公室主任签字:派车单年月日出车司机:出车车辆:出车时间:载客人数:出车公里:返回公里:返回时间:目的地:办公室主任签字:派车单年月日出车司机:出车车辆:出车时间:载客人数:出车公里:返回公里:返回时间:目的地:办公室主任签字:总经理:涉及部门:制度
5、维护人:日期:日期:日期:
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