excel的if和iserror函数来消除vlookup函数的错误值

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1、EXCEL的If和IsError函数来消除VLOOKUP函数的错误值》  发表日期:2005年11月3日  出处:转载    已经有134位读者读过此文 巧用EXCEL的If和IsError函数来消除VLOOKUP函数的错误值 ----大家都知道EXCEL是微软公司的OFFICE产品,EXCEL一经推出就得到很多经常处理大量数据的人士的喜爱,主要是因为它的快捷和自动计算的功能,特别是他提供了大量的函数,让我们能够十分方便的使用!----例如:VLOOKUP函数就是一个十分好的应用函数,它主要是用来计算如奖金分配等工作的,为我们减少了很多的麻烦和一些不必要的错误,只要您的条件值是正确的,他保证能

2、够让您得到准确无误的值,今后只要您的条件值有所改动,VLOOKUP函数马上就会更新您的所有值。好了,言归正传!----VLOOKUP函数----语法----VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)----Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值。----Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。----Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。----Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配

3、还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值。----首先,我们看看下面的这个表(表1)----这是一个编号和奖金分配的表,本例中奖金是随着编号的固定数值的不同而改变,而且任何不在此编号内的数据都将视为不合格产品,不能给奖金!如20和25这两个值,奖金分别为100和60,如果编号是21、22、23、24那么就不能得到奖金!----表(1)编号奖金5501011015120201002560----第一步我做了一个VLOOKUP函数,让奖金与编号挂钩,首先,看看我们的工资表是如何使用VLOOKUP函数的,见表(2)这是一个EXCEL数据表,它VLOOKUP需要一个主表[表(2)]和一个条

4、件表[表(1)],将他们放在一张表内即可,例如SHEET1内的不同列中即可,我将主表放在A1:E7中,将条件表[表(1)]放在H和I列内,一切准备就绪后,我们就可以将VLOOKUP函数放在相应的单元格中了,即C列中从C2到C7,首先,选择单元格C2,然后我们点击工具条中的按钮,在“查找与引用”里找到“VLOOKUP”函数,点击确定即可,进入对话框后在:----lookup_value内输入:B2----table_array内输入:H:I----col_index_num内输入:2----range_lookup内输入:暂时不输入(空值)即近似匹配值,将在以下详细介绍。----确定后,单元格C

5、2得到的公式为:“=VLOOKUP(B2,H:I,2)”,直接在单元格中输入也是可以的!----表(2) A B C D  E1 姓名 编号 奖金 基本工资 合计2 张一 3 #N/A 100  #N/A3 李二 21 100 130  2304 王五 10 110 130  2405 大侠 15 120 150  2706 小虾 20 100 160  2607 老板 25 60 250  310----然后,使用EXCEL的“自动填充”功能来填入下面5个数据,填充的结果如[表(2)],只要你改变“条件表”[表(1)]的值,[表(2)]数值将马上进行改变。这样就实现了表格的自动化,但是有一点

6、你可以看到这个表格有两个很大的缺陷,首先就是它出现了错误值#N/A,这个错误值代表的意思是:“除以了0”;其次“=VLOOKUP(B2,H:I,2)”这个公式是一个近似匹配值,即20和25之间的任意值奖金都为100,如本例的单元格B3它的值为:21,就得到奖金100(参看[表(1)])。而本例的要求是:不在编号内的数据,都将视为不合格产品,且不能给奖金!即C3的值必需为“0”,不应该是“100”,否则将导致合计数据为230而不是130元,产生错误!怎样才能改正这两个错误的发生呢?----这就是我要做的第二步,选用另两个函数----ISERROR和IF函数,ISERROR函数是一个测试错误的函数

7、,它的语法是:----ISERROR值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)。如果您的测试值为错误的时候,当前得到的值为“TRUE”,否则将为“FALSE”。----举例:如果有一个单元格“B9”是一个公式为:“=2/0”回车后,它将成为一个错误值即“#DIV/0!”,用以告诉我们任何值不可以除零!在单元格“A9”内输入公式“=

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