仓库管理系统需求分析

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桂林电子科技大学计算机科学与工程学院需求分析题目：仓库管理系统学院：计算机科学与工程学院专业：信息管理与信息系统学生姓名：黄桂学号：1200340119指导教师：张纪元2015年9月15日25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院1.需求分析21.1系统概述21.2系统总体需求22.系统的可行性分析32.1技术可行性32.2经济可行性：42.3操作可行性：43任务概述43.1目标43.2运行环境53.3条件与限制54功能需求54.1功能划分54.1.1系统大志功能概述：系统按照所需办理的业务可作如下划分54.2功能描述64.3系统业务流程图85数据描述115.1数据流图116.UML图156.1仓库管理系统用例图157.系统E-R图218环境需求239接口需求2425需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院1.需求分析1.1系统概述仓库存放的货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者需要处理的信息量会大幅上升，因此往往很难及时准确的掌握整个仓库的运作状态。针对这一情况，本系统在满足仓库的基本管理功能基础上发挥信息系统的智能化，减轻仓库管理人员和操作人员的工作负担。系统主要的实现目标是监控整个仓库的运转情况；提供完善的任务计划功能，由整个操作的指令中心来安排进出任务，确认任务的开始，进货管理和出货管理按其指令执行即可；实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息。1.2系统总体需求根据详细的需求分析，企业在库存中面临的主要问题体现在：库存量较大，库存资金周转慢；不能及时统计库存物料；库房人员重复工作多，效率低；不知道库存物资积压时间长短。本系统从最初的采购到存储和交货，仓库管理将决定企业是否兑现了其承诺。从仓储计划到仓库操作和交叉运输，优化的仓储将有助于大幅减少企业的存货量和存货成本，因为企业将能保持较低的仓库存货水平，优化入库，保管和出库活动，并且协调载货量。本系统包括一下几个模块。（1）用户登录用户可以用两种身份登录本系统：普通操作员或经理（管理人员）；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。（2）仓库进货25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院仓库存放货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升，因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。分析其原因在于：仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动统计总进货金额。该操作完成后，相应货物的数量为原数量加进货的数量，并更新数据库。（3）仓库退货需求分析表明，企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因：企业无法销售某商品，将其退还给供应商；企业销售了一部分某商品，再从仓库调出部分库存的该种商品。在本仓库信息系统中，仓库进货模块是为了第一种原因而设计的，它要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且会自动统计总退货金额。该操作完成后，相应货物的数量为原数量减退货的数量，并更新数据库。2.系统的可行性分析2.1技术可行性随着信息技术的飞速发展，计算机已广泛地应用于各行各业，在仓库管理这一领域中，更加需要用计算机技术、网络技术及先进的管理技术来提高工作效率。使用计算机管理库存具有以下优点：A．提高质量由于计算机有立即更新库存记录的功能，因而使所获致的信息的质量大为提高。B．取得信息更便捷能便捷的取得已发生的信息，库存信息随时可使用终端装置和可视显示器通过网络调用。C．降低库存平均水平由于计算机系统改进了库存控制，对高库存水平的需要已减少，因此库存平均水平得以降低。D．节省了空间和储藏设施节省大型的办公空间，所有资料数据都可安全的存于硬盘并备份，不容易丢失。25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院E．减轻人工费用只需具有基本计算机知识的人就可进行操作，省去了大量的人力盘点计算，节省了费用。F．全面提高仓库业务中的管理效能。因此，本系统在技术上是可行性。2.2经济可行性：系统的开发经费主要包括前期调研、开发人员费用及其它费用。如果此项目开发成功，投入使用后，会减少大量的人力、物力、财力投入到繁琐的、低效率的手工操作中，提高物料的管理、流通效率，从而提高整个企业的经济效益，在短期内可以收回投资并盈利。因此，本系统在经济上是可行的。2.3操作可行性：开发工具Dreamweaver8.0是具有图形集成开发环境(IDE)的浏览器／服务器应用程序开发工具，支持应用系统同时访问多种数据库，提供了丰富的控件和菜单设置功能，可设计传统的高性能、基于浏览器/服务器体系结构的应用程序，也可用于开发基于Internet的应用系统。设计出的系统使用起来方便直观，界面友好，用户操作简单、易学。因此，本系统在操作上也是可行的。3任务概述3.1目标该报告为仓库管理系统的建立做出充分的需求分析，该报告将成为所有后续开发的主要依据。所开发的系统最大限度的满足委托单位对软件功能的需求。25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院仓库管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对仓库数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使仓库管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，仓库管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。3.2运行环境l通过PC机在MicrosoftWindows2000(或以上版本)环境下运行lPC机装有网卡支持联机操作3.3条件与限制用Dreamweaver8.0与SQLServer2008等常用程序设计软件进行开发。运行的PC机上需装有MSSQLServer软件;4功能需求4.1功能划分4.1.1系统大志功能概述：系统按照所需办理的业务可作如下划分仓库管理系统仓库管理订单管理数据查询系统设置4.1.2仓库管理子系统可完成如下功能l产品入库管理l产品出库管理l库存管理25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院4.1.3订单管理子系统可完成如下功能l订购单管理l采购单管理4.1.4数据查询子系统可完成如下功能l入库查询l出库查询l库存查询4.1.5系统设置子系统可完成如下功能l管理员设置l产品出入库产品相关信息设置l用户员信息设置4.2功能描述4.2.1仓库管理1．产品入库管理1.1产品入库方式管理实现入库方式的添加、修改、删除。在登记产品入库前先查看产品入库的方式，若目前无相关入库方式就在入库方式管理处添加相关项，相应操作信息将存入“入库方式表(D1.2)”。1.2选择入库方式在登记产品入库先选择产品入库的方式，选择相应入库方式后的登记信息将为该种方式下的产品入库登记。1.3产品入库登记实现产品入库信息的添加，产品入库信息由供货商提供，并调用“采购单信息表(D4.2)”，新增相关信息将存入“产品入库表(D1.1)”并相应更新“库存信息表(D3)”的有关数据。1.5产品入库信息管理实现对入库信息的添加、修改与删除，当库存信息发现错误时可进行相应编辑，修改后的信息将存入“产品入库表(D1.1)”。2．产品出库管理2.1产品出库方式管理25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院实现出库方式的添加、修改、删除。在登记产品出库前先查看产品出库的方式，若目前无相关出库方式就在出库方式管理处添加相关项，相应操作信息将存入“出库方式表(D2.2)”2.2选择出库方式在登记产品出库前先选择产品出库的方式，选择相应出库方式后的登记信息将为该种方式下的产品出库登记。2.3产品出库登记实现产品出库信息的添加，产品出库信息由供货商提供，并调用“采购单信息表(D4.2)”，相关信息将存入“产品出库表(D2.1)”，并相应更新“库存信息表(D3)”的有关数据。2.5产品入库信息管理实现对出库信息的添加、修改与删除，当库存信息发现错误时可进行相应编辑，修改后的信息将存入“产品出库表(D2.1)”。3．库存管理3.1库存信息管理完成对库存产品信息的添加、修改及删除，当发现库存产品出错时可进行相应修改。3.2库存审核当有客户购货时，根据订单编号调用“订购单信息表(D4.1)”及“库存信息表(D3)”的相应数据进行比对，如有足够货物，则进行销售出库方式的出库登记操作。3.3库存查询此处的库存查询主要完成对库存货物是否充足，是否需要补货的提醒。调用“库存信息表(D3)”，当货物量低于某数量时会自动提醒用户提醒补货。4.2.2订单管理1.1新增订购单当有客户购货时，根据客户所需产品的信息在此处添加信息的订单信息，新增订单信息将存入“订购单信息表(D4.1)”。1.2订购单信息管理完成对订购单信息的修改、删除，当某笔订购交易完成时或出现订单错误时进行此项操作。相应信息将存入“订购单信息表(D4.1)”。1.3新增采购单当仓库预备购货或某种货物不足需要补货时，在此处添加相应预备采购的信息，新增采购单信息将存入“采购单信息表(D4.2)”。1.4采购单信息管理25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院完成对采购信息的修改、删除，当某笔采购交易完成或出现订单错误时进行此项操作。相应信息将存入“采购单信息表(D4.2)”。4.2.3数据查询通过调用“产品入库表(D1.1)”、“产品出库表(D2.1)”及“库存信息表(D2.1)”查询相应数据。4.2.4系统设置根据仓库管理部门提供的各种数据，如：管理员信息、产品类型信息、产品单位信息及供应商等信息，编辑存入相应的表单中。4.3系统业务流程图图1仓库管理总系统流程图事务仓储管理采销管理数据查询系统设置入库登记出库登记订单管理仓库管理采购管理图2数据查询业务流程图查询条件查询条件查询条件数据查询确认搜索管理确认搜索确认搜索查循结果查循结果查循结果入库查询出库查询库存查询25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院图3采销管理业务流程图查找信息订单信息订单管理添加订单订单管理确认添加确认查询订单信息查看/修改/删除查找结果查找信息采购信息采购管理请求采购采购管理确认添加确认查询采购信息查看/修改/删除查找结果选择入库方式入库产品信息入库信息确定入库库存信息入库登记选择出库方式出库产品信息出库信息确定出库库存信息出库登记25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院图4仓储管理业务流程图入库类别名称确定添加入库方式入库方式出库方式入库管理出库管理库存管理出库类别名称查找信息查找信息查找信息添加仓库仓库信息确定添加确定添加确定查找确定查找确定查找查找结果出库方式仓库信息查找结果查看/修改/删除查看/修改/删除查找结果查看/修改/删除仓库管理25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院5数据描述5.1数据流图F9查询返回信息F1采购请求F2相关资料F3查询请求F6出库产品信息F7订购信息F8销售产品信息F5采购单F4入库产品信息仓库管理系统S2供货部门S1仓库管理部门S3客户图1仓库管理系统关联图F4入库产品信息F9查询返回信息F6出库产品信息F1采购请求F7订购信息F1.1订单F2相关资料图2仓库管理系统顶层图P1仓库管理P2订单管理P3数据查询S1仓库管理部门S3客户S2供货部门F5采购单F3查询请求P4系统设置F8销售产品信息D3库存信息D4订单信息D2出库信息D5资料信息D1入库信息D3库存信息D1入库信息D2出库信息25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院图3P1（仓库管理）细化图F6出库产品信息P1.1入库管理S3客户S2供货部门F4入库产品信息F8销售产品信息D3库存信息D2出库信息D1入库信息P1.2出库管理P1.3库存管理D4.1订购单信息D4.2采购单信息D4.1订购单信息F7订购信息P2.1新增订购单S3客户S2供货部门F5采购单P2.2订购信息管理F1采购请求S1仓库管理部门图4P2（订单管理）细化图P2.3新增采购单D4.1采购单信息D4.2订购单信息P2.4采购信息管理25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院F25经办人信息F2.4单位信息F2.3产品信息F2.2类别信息图5P2（系统设置）细化图F2.1管理员信息S1仓库管理部门D5.1用户信息D5.2类别信息D5.3产品信息D5.4客户信息D5.5经办人信息P4.1设置管理员P4.2设置类别P4.3设置产品P4.4设置单位P4.5设置经办人F4.1入库方式P1.1.1选择入库方式S2供货部门F4入库产品信息D3库存信息D1.2入库方式P1.1.2入库登记P1.1.4入库方式管理图6P1.1（入库管理）细化图P1.1.3入库信息管理D1.1产品入库25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院F6出库产品信息F8销售产品信息出库方式P1.2.1选择出库方式S2供货部门D3库存信息P1.2.2出库登记P1.2.4入库方式管理图7P1.2（出库管理）细化图P1.2.3出库信息管理S3客户D2.2出库方式D2.1产品出库图8P1.3（出库管理）细化图P1.3.1库存审核D4.1订购单信息D3库存信息P1.3.2库存信息管理P1.3.3库存查询25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院6.UML图6.1仓库管理系统用例图6.1仓库管理系统用例图25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院6.2仓库管理系统类图2.2仓库管理系统类图25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院6.3仓库管理系统活动图6.3.1仓库管理系统的进货活动图2.3.1仓库管理系统的进货活动图6.3.2仓库管理系统的退货活动图25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院2.3.2仓库管理系统的退货活动图6.6仓库管理系统状态机图6.6.1仓库管理系统的进货状态机图25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院2.6.1仓库管理系统的进货状态机图6.6.2仓库管理系统的退货状态机图25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院2.6.2仓库管理系统的退货状态机图6.8仓库管理系统部署图25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院仓库管理系统部署图7.系统E-R图25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院入库产品产品名称小类大类规格条形码数量价格总计出库产品产品名称小类大类规格条形码数量价格总计仓库仓库名称仓库编号管理员联系电话仓库地址备注库存产品大类产品名称小类数量销售商销售商名称销售商编号联系电话销售商地址供货商供应商名称供应商编号联系电话供应商地址规格产品单位25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院mnmnmn1111入库库存产品采购订购出库入库产品出库产品仓库存储供货商销售商操作员备注下单时间单号入库时间操作员原始单号经办人单号出库时间操作员经办人操作员备注下单时间经办人原始单号操作员备注经办人单号单号交货时间入库方式出库方式8环境需求8.1操作系统本系统可在Microsoft Windows 2000以上中的任何一种操作系统下运行，并且支持环境：IIS 5.0/6.0/7.0。8.2数据库本系统采用Microsoft SQL Server 2008。25需求分析文档 桂林电子科技大学计算机科学与工程学院9接口需求9.1外部接口将条形码设备接收的数据传递给系统，系统将整理好的数据传递给数据库，并提示数据录入。将从数据库中提取符合条件的信息，并显示出来，然后通知打印机进行打印。8.2内部接口控制面板提示用户输入口令等信息，条码扫描仪对商品信息进行录入。通过显示器把需要的信息显示出来，如果需要打印就通知打印机打印出来。25需求分析文档