活动策划应急预案

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1、★精品文档★活动策划应急预案篇一:活动策划应急预案应急预案(一)制定预案目的1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。3.确保参加本次活动人员的安全。(二)突发情况(部分列举)1.音响的不到位,话筒不够或者丢失2.PPT、音乐等的不到位3.其他影响节目的有序进行的突发情况,如表演者的迟到,主持人的大型口误,节目间的衔接过长等等4.活动现场人员出现不满情绪5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况6.现场秩序的混乱,观众过少7.现场氛围的冷场8.互动环节的冷

2、场9.礼品发放的不及时,或者发放错误10.有些照片现场忘了采集,采集的照片的质量不高11.图片、文字等一些资料整理不够12.座次安排不合理2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19★精品文档★13.部门负责人出现离席,主要负责人找不到14.工作人员态度不友好,技术不熟练15.活动中,各部门之间信息不畅通16.活动通知力度不够17.活动延迟,推迟几十分钟的情况18.活动教室申请的延迟或者未能申请到19.物资等相关物品的丢失20.电脑电用完(三)事故处理1.现场维护秩序的有关人员立即到达相

3、关岗位,采取相应的应对措施2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。3.活动事故发生后,在进行事件调查和现场处理的同时,如出现受伤人员,及时送医院。4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪律管理。(四)注意事项:1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报,并随时与上级保持密切联系。2.对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据事件性质,及时向部长汇报。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19★精品文档★3.活动负责人要及时做好整个活动的

4、调度和控制,稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自脱离岗位。发生事故,及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。4.对于出现的突发情况予以解决,并提高警惕性,防止同类事件的重复发生。篇二:活动应急预案活动应急预案一、应急方案实施目的通过应急措施,、迅速、及时将突发事件予以解决,尽全力使活动的进程不受事件影响,力争活动的执行效果最大化。二、应急方案宗旨:确保活动顺利、高效地进行三、应急方案实施原则临危不乱迅速解决协调配合灵活应变四、应急方案实施1成立应急小组:小组成员包括应对突发事件的总负责人,

5、现场主管,以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。①总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策。②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展。 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19★精品文档★③各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,及时排除。2应急物质准备:为了各项应急措施的实施,主办方应作好充足的物资准备,包括车辆、各设施设

6、备的备用件;通讯联络工具等,由总负责人统一调配。3、现场应急实施(1)不可预见性突发事件发生的应急预案①对天气因素的应急措施a、活动开始之前开始降雨,即启动备选方案。活动期间突然降雨导致各展览活动无法继续在户外进行时,则可引导到场人士到各相关场地避雨,并在现场派发雨具用品。各相关场地的部分工作人员为各位安排小型的互动节目,以消除观众紧张情绪。b、地震、火山爆发等灾难性天气发生应在第一时间拨打120联系当地医疗机构救治伤者。并立即启动紧急小组和紧急突发时间的预案。按事前制定的“疏散、撤离方案”组织协调现场人员安全

7、撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。②.恐怖袭击事件应在第一时间拨打110联系福州当地公安机关。并立即启动应急小组和紧急突发事件预案,按事前制定的“疏散、撤离方案”2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创19/19★精品文档★组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者。③.突发性传染病爆发类似流感病毒等传染性的疾病暴发,一方面,应当联系当地的医疗机构进行救治,另一方面,应当视其严重程度,减少各活动的人员流量,必要时,应当立即中断活动的开展。(2)可预见性突发事件发生的应急预案①

8、人员意外伤害事件人员意外伤害事件是各展会活动中最常见的紧急突发事件,而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的,所以也是展会活动中最不容易的防范的突发事件。当出现意外伤害事故的时候,应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。因其是在活动现场受伤的,故活动的主办方都有相应的法律责任,所以对待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一

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