广外王非mis考试重点(已整理)

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1、Mis复习资料1:什么是mis?管理信息系统(managementinformationsystem)是用系统思想建立起来的,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,且能为管理决策提供信息服务的人机系统。2、理解mis系统的层次性3:了解详细调查与系统规划阶段的现状调查和可行性分析相比,详细调查的特点是目标更加明确,范围更加集中,在了解情况和数据收集方面进行的工作更为广泛深入,对许多问题都要进行透彻的了解和研究。•1、详细调查的原则–真实性:所谓真实性是指系统调查资料真实、准确地反映现行系统状况,不依照调查者的

2、意愿反应系统的优点或不足。–全面性。任何系统都是由许多子系统有机地结合在一起而实现的。–规范性。有一套循序渐进、逐层深入的调查步骤和层次分明、通俗易懂的规范化逻辑模型描述方法。–启发性。需要调查人员的逐步引导,不断启发,尤其在考虑计算机处理的特殊性而进行的专门调查中,更应该善于按使用者能够理解的方式提出问题,打开使用者的思路。•2、详细调查的内容–系统的定性调查:定性调查主要是对现有系统的功能进行总结,包括组织结构的调查、管理功能的调查、工作流程的调查、处理特点的调查与系统运行的调查等。–系统的定量调查:定量调查的目的是弄清数据流量

3、的大小、时间分布、发生频率,掌握系统的信息特征,据此确定系统规模,估计系统建设工作量,为下一阶段的系统设计提供科学依据。•3、详细调查的方法–问卷调查法:可以用来调查系统普遍性的问题。由初步调查结果可得到组织的基本情况。–召开调查会:这是一种集中调查的方法,适合于了解宏观情况。–调查人员直接参加业务实践:开发人员亲自参加业务实践,不仅可以获得第一手资料,而且便于开发人员和业务人员的交流,使系统的开发工作接近用户,用户更了解新系统。–查阅企业的有关资料–个别访问:某些特殊问题或细节的调查,可对有关的业务人员作专题访问,仔细了解每一步骤

4、、方法等细节。–由用户的管理人员向开发者介绍情况•其他还有专家调查等方法,可以根据系统调查的具体需要确定调查方法。总的原则是,以了解清楚现状为最终目标。4、系统调查中应注意向题•系统调查是一项繁重和重要的工作,且涉及业务面很广。因此合理地选择组织和协调各个方面工作的方法是很重要的,它决定了系统调查工作能否顺利地进行。在系统详细调查阶段应注意以下几个问题:–调查前要做好计划和用户培训。根据系统需要明确调查任务的划分和规划,列出必要的调查大纲,规定每一步调查的内容、时间、地点、方式和方法等。对用户进行培训或发放说明材料,让用户了解调查过

5、程、目的等,并参与调查的整个过程。–调查要从系统的现状出发,避免先入为主。要结合组织的实际情况管理现状,了解实际问题,得到客观资料。–调查与分析整理相结合。调查中出现的问题应及时反映并解决。–分析与综合相结合。调查过程中要深入了解现行组织各部分的细节,而后根据相互之间的关系综合起来,使得对组织有一个完整的了解。–规范调查图表。为便于开发者和用户对调查中得到的结果和问题进行交流和分析,调查中需要简单易懂的图表工具。•系统分析人员的调查过程主要是大量原始素材的汇总过程,应当具有虚心、热心、耐心和细心的态度。分析员必须对这个内容进行整理、

6、研究和分析,形成描述现行信息系统的文字材料。还可以将有关内容绘制成描述现行系统的各种图表,以便在短期内对现行信息系统有全面详细地了解,且与各级用户进行反复讨论、研究,反复修改,力求这是准确。4:知道DBM系统(数据库管理系统)的数据模型关系模型根据处理对象的不同,数据库管理系统的层次结构由高级到低级依次为应用层、语言翻译处理层、数据存取层、数据存储层、操作系统。5:知道u/c矩阵,BSP方法的分析工具——U/C矩阵定义信息系统总体结构,即划分功能子系统和相应的数据类,是通过U/C矩阵的建立和分析来实现的.U/C矩阵:功能/数据矩阵U

7、—使用(Use),C—产生(Create)U/C矩阵2,BSP方法的分析工具——U/C矩阵U/C矩阵的作用:通过对U/C矩阵的正确性检验,发现调研工作的疏漏和错误.通过对U/C矩阵的正确性检验来分析数据的正确性和完整性.通过对U/C矩阵的求解过程,得到子系统的划分.通过子系统之间的联系("U"),可以确定子系统之间的共享数据.2,BSP方法的分析工具——U/C矩阵工作步骤:U/C矩阵的建立U/C矩阵的正确性检验(完备性检验,一致性检验,无冗余性检验)求解U/C矩阵系统功能划分和确定数据的分布通过对U/C矩阵的求解过程,最终得到子系统

8、的划分1)U/C矩阵的建立2)正确性检验(1)完备性(completeness)检验:指对具体的数据项必须有一个产生者(C)和至少一个使用者(U),功能则必须有产生或使用(U或C)发生.(2)一致性(uniformity)检验:指对具

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