全面更新word文稿录入排版技巧

《全面更新word文稿录入排版技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、全面更新的Word文稿录入排版技巧2011年2月28日更新Word文稿录入排版技巧目录1毕业论文的排版技巧11.1毕业论文的常规格式11.2不同页码格式的设置21.3不同页眉格式的设置31.4毕业论文目录的设置与更新42、word表格的处理方法42.1表格调整及表内数据的处理52.2三线表的设置73、灵活使用word中的快捷键按钮93.1绘图技巧及常用快捷键93.2组织机构图的绘制技巧104word中正文的输入124.1普通文字124.2上下标及公式的输入13①快捷方式的调出方法13②输入方法144.2特殊符号的输入154.3格式刷的使用165文档排版技巧165.1设置首行

2、左缩进165.2设置标题字体、样式（无需生成目录的操作）175.3打印B4拼页16开文件（带页码格式）175.4word的缩放打印185.5设置标题（可用来生成目录）195.6自动生成目录205.6文本框及图文混排技巧216、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用236.1网页内容快速转入word246.2文档内查找替换空行的操作25Word文稿录入排版技巧摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。2011年修订增加了关于毕业论文的排版技巧、word表格的使用技巧等内容。关键词：word；上标；下标；公式编辑

3、器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人在2006－2007年就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。2011年2月12日春节后，抽空对大家感兴趣的毕业论文排版及表格处理技巧进行了整理。1毕业论文的排版技巧最近几年我在QQ问问、百度知道等问答平台帮助很多朋友进行了毕业论文的排版，并编辑制作了毕业论文模板，现将其中的一些技巧介绍如下。1.1毕业论文的常规格式毕业论文应该整体做成一个文件，不应该是四分五裂的多个文件的组合，一般由封

4、面页、摘要和关键词页、目录页、正文、参考文献、致谢及其他特殊要求的页面组成。按照格式要求，封面不添加页码，摘要、目录添加ⅰ、ⅱ、ⅲ这样的罗马数字的页码，正文到文档结束统一添加阿拉伯数字页码1、2、3、4……。封面每个学校有统一的样式，只需把模板拿来套用即可。其余内容的字体、字号、行距均可通过工具栏的设置来实现，想起来比较麻烦的还是这些页码的设置，前言、目录的ⅰ、ⅱ与正文页码1、2、3。。。样式的设置，还有各章节页眉有特殊要求时的设置。第26页需要说明是，随着电脑的普及，网上的资源越来越多的被用来撰写论文，或当作参考文献来使用。从网上摘录的文献内容，是带有网络格式的，需要使用

5、替换命令进行必要的处理，不然会被老师看出来（电子版）。尤其是那些人工换行符，还有全角空格等。关于替换，打开ctrlH命令，点开“高级”，在查找里面使用特殊格式输入^l，替换为段落标记^p即可，多余的空行、空格需去掉。正文内容排版为标准的左缩进2个字符。1.2不同页码格式的设置在word中设置不同的页码，是排版中经常涉及的关键问题，在word中，通过插入分隔符→下一页来进行设置，本文的都是这样设置的。然后先设置封面、摘要、英文摘要、目录的页码格式，封面不设置，后面的这几个算一类，一般用Ⅰ、Ⅱ、、这样的，或者i、ii、iii。正文的都是1、2、3页码格式或第1页。。。。这样的。

6、设置后面的这些页码的时候，要在页眉页脚工具栏上，先点一下“链接到前一个”，使之不作用。图1、页眉页脚设置对话框然后点，然后出现对话框后，图2、有分节设置的页码格式设置方法第26页这样就可以了。1.3不同页眉格式的设置多数情况下页眉内容为：*****大学本科毕业设计（论文），奇偶页都一样，这种直接设置即可，无需技巧。但是这些页眉在封面是不能出现的。因此还需要插入分节符：插入分隔符→下一页（分节符），再设置，也要点一下“链接到前一个”。直接设置出封面以外的页眉内容即可。如果是奇偶页不同，先在视图菜单中调出页眉页脚，然后单击“页面设置”按钮，弹出设置对话框，单击“版式”，勾选“奇

7、偶页不同”。第26页图3、页眉页脚设置界面的奇偶页不同设置方法也有奇数页一种格式、偶数页一种格式的，如果是分奇偶页的，则使用下面的方式设置如果还有复杂的，比如，每一章要单列页眉，则要先插入分隔符→下一页（分节符），再设置，也要点一下“链接到前一个”。1.4毕业论文目录的设置与更新所有的目录都不是手工录入的，是通过先设置标题，标题1，标题2，标题3等（你可以在本模板上，选中一个标题，双击格式刷后，到你的文章上刷标题，记住有分级，一级，二级，三级，四级，分别刷），然后插入→引用→索引和目录→目录，在目录这里选一个……的