仓库实物盘点库存表格

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时间:2018-07-12

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1、仓库实物盘点库存表格篇一:仓库年终盘点程序(含表格)仓库年终盘点程序(ISO9001:2015)1.目的为了规范仓库年终盘点作业的具体要求及操作规范,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理,保证帐实相符的目的。2.适用范围该文件适用于仓库所有在系统帐上的库存盘点。3.定义3.1年终盘点:指仓库每年进行的一次全面盘点,盘点时间一般在每年的十二月份的第三周;年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核。3.2盘点时间:由仓库主管和生产经理确认在不影响各部门工作并能满足盘点的时间,一般定义为每年

2、的12月份的第三周,天数为203天,1天初盘,1天复盘,1天核查分析并制作盘点报告4.责任4.1仓库4.1.1仓库管理员:根据年终盘点表进行实物的盘点并记录真实数量和库位,复盘并协助仓库主管进行差异调查分析4.1.2仓库文员:数据录入,系统库存调整,盘点单据存档4.1.3仓库主管:制定年终盘点计划和流程,导出库存数据,制作年终盘点表及复盘表,跟踪监督盘点进度,协调处理盘点存在的问题并制定相应的措施,整理及提交盘点差异分析和年终盘点报告。4.2生产4.2.1技术工程师和质量工程师:负责提供不确定件号的零件检测及辨别4

3、.2.2生产主管:负责盘点过程的监盘及抽盘和现场支持人员的工作安排及监督4.2.3生产经理:负责提供必要的人员支持及批准差异在RMB5,000以下的库存调整申请单。4.3运营4.3.1总经理:负责批准差异金额在RMB5,000以上的库存调整申请单。4.4财务4.4.220财务分析:负责盘点过程的监盘及抽盘和审批物料盘点差异金额不超过RMB5,000的部分。5.程序5.1年终盘点操作流程及注意事项5.1.1仓库主管提前盘点一个月前制定年终盘点计划表。年终盘点计划表涵盖信息主要有:?盘点范围及区域(转载于:wWw.xL

4、Tkwj.cOM小龙文档网:仓库实物盘点库存表格)?盘点人员需求?盘点时间?盘点前准备工作?盘点要求及注意事项?盘点流程说明5.1.2仓库主管提前盘点前三周组织盘点准备会议并将盘点计划传达给相关人员。备注:相关部门主要有:财务,生产,技术,质量,采购等。盘点要求:?实物盘点为盲盘,盘点表上禁止出现系统数量,盘点根据单据上的库位找指20定的件号并清点数量,盘点时必须以盘点表上的零件号为标准,然后把同一库位的零件号的数量进行汇总.?实物盘点需认真确认每个零件的件号标签,防止陈晨相似物料不同件号。?数据记录需严格按照实际

5、清点数量,单据上库位内没有对应零件的数据记录为0,并保持单据清洁。?所有零件清点需轻拿轻放,清点完成后按原包装及位置摆放。如果库存存在差异需在备注栏写出实际库存。?清点需注意成套物料和整包数量。5.1.3盘点前准备工作及要求。?仓库管理员提前一个月核对物料库存库位标识,确保库位准确,标识完整清晰?采购员提前7个工作日通知到供应商仓库盘点日期及盘点期间前后2个工作日以内拒绝接收物料,此期间如有急料,仅作实物接收并隔离存放,不做任何系统动作?生产提前一周将未来一周及盘点期间的物料需求计划报给仓库以保障生产的持续和不影响

6、仓库盘点,在此期间严禁随意增加物料需求。?20生产提前3个工作日完成所有生产退料,盘点期间禁止退料?生产经理提前3天确认盘点支持人员,仓库主管进行盘点组别人员安排篇二:仓库盘点计划表仓库盘点计划书一、盘点目的:1、确保仓库货品数量与帐面数相符。2、确实掌握仓库现有存货。二、盘点日期:1、2012年11月8日至2012年12月1日(暂定)三、盘点范围1、仓库2012年8月前来货文胸、女士内裤、家居、保暖四、盘点具体时间安排:(一星期3天)1、11月8、9、10号盘点女士内裤2、11月15、16、17号盘点家居、保暖3

7、、11月22、23、24、29、30号、12月1号盘点文胸五、盘点前准备工作1、仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。2、在盘点日前仓库所有的单据必须全部处理好。3、盘点日当天所有确认盘点款号不允许配货。4、分区:对仓库分区标号,先清点大类数量,以确定每个货架都能查到而无遗漏。5、20盘点表的抄写:盘点表一式两联,盘点的数据不允许涂改,每个款号的盘点数据需计算合计数量,阿拉伯数字书写要工整,货架号、盘点人员要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或圆珠笔,不允许使用铅笔进行盘点表

8、的抄写。6、商品的整理原则(1)同一规格、同种物品必须集中摆放。7、盘点人员培训与安排(1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。(2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。a)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在盘点单。b)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行

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