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1、试论人事档案管理工作的重要性陈亚兰:试论人事档案管理工作的重要性理论研讨试论人事档案管理工作的重要性陈亚兰中国物资出版社,北京要好助手、搞好协调、做好服务。本文结合作者自身的摘要新时代的办公室工作有着更高的期许和要求,工作体会,试论人事档案管理工作的重要性。关键词办公室;人事档案;管理文章编号???中图分类号文献标识码理的重要性意识淡薄。长期以来,单位对人事档案管理工人事档案管理工作的重要性作的认识存在误区,认为人事档案工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应.人事档案是社会公共信息非常重要
2、的一个组成部分付外调、查档就行,而对档案基础工作的投入不够,特别人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社是在人事工作改革不断深入的今天,只重视人事的其它工会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来作而忽视人事档案管理工作,加之现在还有很多企业的人看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段,这种方式动态、真实有效的原始资料和数据。在人们的工作生活制约人事档案功能的发挥,越来越不能满足现实工作的中,人事档案扮演着重要的角色,它可以证明一个人从学需要。校到各个工作岗位
3、不同时期的人生轨迹,是学习经历、工.人事档案材料的客观性、准确性、完整性差作经历的记录。在现代劳动用工管理中,人事档案的作用由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份涵盖了很多方面:人事档案管理部门可以据此为员工提供档案材料,致使有的档案错漏百出,比如,职工档案中记办理护照、港澳通行证的政审手续;提供计划生育证明;载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录为流动人员提供身份认定和办理社会保险;为员工代办申不完整等。一些私营企业或股份制企业的领导认为职工档报职称;根据档案确定退休年龄;代为缴纳职工的养老保案没什
4、么用处,不给新招用的职工建立档案,甚至随意更险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;出具与人事档改,给社会保障部门办理职工失业、退休等手续增加了案有关的证明材料等等。困难。.人事档案是科学使用人才的重要参考依据.档案管理人员管理水平不专,管理手段落后随着我国改革开放的深入发展,人事档案管理工作也由于档案管理人员大多数是兼职,导致了管档人员工发生了很大的变化,档案管理工作日趋规范化、现代化,对我们加强人事档案管理、开发、利用提了更高的要求。作变动频繁,加之各级管档部门没有组织专业知识培训,人事档案是由本人的原始材料和历史证件
5、构成,它全面地业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应干部档记录了个人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水案管理工作。又因为大多数档案人员身兼数职,对档案工平、自身情况、工作实绩等历史内容。为组织部门全面作精力投入不足,因此会严重影响了档案管理水平。管理地、历史地考察了解和使用人才提供依据,同时也为国家积累了档案史料。人事档案管理工作作为组织人事部门的手段也较陈旧,调阅档案时都是采用原始的手工操作方一式,由于反复调用原件,阳光多次照射,造成纸张发黄变项基础性、服务性工
6、作,其管理的内涵、标准、方式、手段是随着社会发展和人事制度变革而不断更新的。人事脆、字迹褪色等现象,直接影响到档案的完整与安全。档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的真实历史记.管档人员业务不熟、档案管理制度执行差随着人事制度改革的不断深化,近几年管档人员新手录,人事档案因其真实性、原始性和较强的机密性以及无占的比例较大,个别管理人员在接、转调、转入、工资、可置疑的证据作用备受重视和信赖,是考察、了解人才的重要手段,因此管好用好人事档案,对人才资源开发起着退休时需要查档案时不严格履行手续按规定办事,部门与管档单位协调不
7、够,需要用档案时,为了各自方便,不到重要作用。管档单位查阅档案,由本人自己提档,造成在接转档案时当前人事档案管理中存在的问题不密封,严重影响了档案的保密性。一.人事档案收集归档工作不及时,力度不够.人事档案管理制度不完善,管理不规范由于收集归档工作制度不健全,导致档案管理人员执企业以追求最大利润为价值取向,普遍存在对档案管
