校园管理系统软件使用手册

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1、第一节学籍管理系统　学籍管理是一项复杂、繁琐的工作，传统方法采用手工，不仅费时费力而且还容易出差错；现代计算机飞速发展，采用计算机来管理是必然趋势，正信华[学籍管理系统]是一套功能强大、操作简单、易于维护的先进管理系统，主要功能包括(学籍管理、学籍信息、综合查询、综合报表、统计分析)。4.1.1、学籍管理：学籍管理是一项重要的工作内容，学籍管理组件的核心是对学生资格的认定和判别，记录学生学籍变化的时间、原因、去向以及学籍的正常变动和异动（如：在校生、借读生、转出生、毕业生、在籍生、退学生等）等，学籍管理贯穿学生在学校

2、的所有环节，由入学、升学到毕业，最终形成一个校友通讯录信息库，使学校对学生可以做到全程跟踪。学籍管理可以对学生基本信息、家庭情况、社会关系、个人简历、奖惩情况、变动情况、学生成绩、出勤情况、老师评语、身体状况、个性资料、毕业情况等进行新增、修改、复制、删除、查看等操作,具体操作请参考软件高级使用指南中5.2.1-5.2.5；还可对学生进行升级等变动；学生基本信息、学生成绩可从其它系统导入，也可以导出数据；与其它软件完美结合，学生信息还可以存为多种格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS

3、、HTML等。4.1.2、学籍信息在“学籍信息”的目录下有“学籍基本信息”、“个人简历信息”、“学生成绩信息”、“奖惩情况信息”、“教师评语信息”，分别单击它们，可以弹出相应的信息。4.1.3、综合查询 包括学籍卡片查询、个人简历查询、奖惩情况查询、学生成绩查询、老师评语查询等。查询中有“固定项目查询”和“自选项目查询”。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.7查询。提示：在窗口左下角，还可以对报表再进行查询，只要单击它即可如下图：4.1.4、综合报表　包括：学生花名册、学生学籍卡片、学年操行评语、学生目录打

4、印、班主任评语、个人简历报表、奖惩情况报表等，通过查询功能，可以生成任何条件的报表。4.1.5、统计分析男女生统计分析、各民族统计分析、户口状况统计分析、在校毕业转出生分析、各年龄段学生统计分析、可自定义各种统计分析图等。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.8图表制作。提示：①变动：每个学期都可能有一些学生的学籍有所变动，变动有升级、借读、转出、毕业、退学等其它。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integra

5、tedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中“其它”的在弹出的菜单中选择“变动”然后单击

6、要变动项目，如果只想改变某个学生，在变动之前应该选中要变动的学生，然后在弹出的窗口中选择当前学生即可。如果所有学生都要改变就选择所有学生。升级时只要选择毕业班（此班所有学生将转到毕业库当中）；升级时系统出现如下图：　　　　　　　　　　　　　　升级窗口提示：    若升级后发现错误，可在“学籍管理”窗口中，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“查找替换”，在查找替换窗口中，选择查找的字段(年级)，输入要查找的内容及替换的内容，单击“全部替换”。①导入数据具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导入。②导出数据具体操作请参考

7、软件高级使用指南中5.3.3导出。③导入成绩 ①在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中的在弹出的菜单中单击“导入成绩”系统出现导入选项窗口如下图：　　　　②设置连接选项（与导入数据相同）选择要导入的模块名称；officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofa

8、State-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished    　③选择开始学年、结束学年、取值（分数、等级、字母）、年级、班级；