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1、★精品文档★院长办公室职责等范本关于院长办公室职责等范本 1、院长办公室职责范围 院长办公室是院长领导下的综合部门,主要负责全院行政工作的组织、协调,对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是: 起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,向全院发布通告、通知。 组织安排全院行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。 协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。 掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。 收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发
2、、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。 管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。 负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆,管理会议室。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6★精品文档★ 管理学院档案,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。 负责学院内部治安工作,做好防火、防盗等工作。 负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。 2、主任岗位职责 根据院长指示,负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学院规章制度。 协助院领导组织召集全院性会议,做好会议的各项准备工作;
3、安排会议记录本、整理会议决议,会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。 审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送院长签发。 负责组织安排全院重大活动,协调各个部门共同办理的综合性工作。 注意调查研究,及时了解与全局有关的情况和问题,并提出解决办法,供领导决策参考。 负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。 3、秘书岗位职责 在院办主任的领导下,协助主任搞好办公室的各项工作。 负责院领导交办的各种文字拟稿工作。 起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文
4、稿。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6★精品文档★ 具体安排学院行政会议日程,做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。 催办上级领导和院领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。 负责学院大事记和有关资料的采集整理工作,做好“院长信箱”的答复工作。 负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。 4、文员岗位职责 负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作,认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。 负责院领导的文件传阅,处理院领导签批的
5、文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。 负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。 负责保管、使用学院印鉴和院长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。 负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。 5、档案管理员岗位职责 贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6★精品文档★ 对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动
6、。 集中统一管理学院各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。 定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。 编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。 准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。 及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。 6、打字员岗位职责 按审批规定及时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。 严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。 注意节约纸张及其它文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养,保证设备完好。
7、 努力学习文印业务,不断提高打印、装订技术,对不符合要求的文稿,提出修正意见。 保持室内整齐、清洁卫生,创造良好的工作环境。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6★精品文档★ 7、汽车驾驶员岗位职责 自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则,服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动,按时参加安全大组的学习,宣传交通安全,交流安全经验,确立安全第一的思想。 出车前必须做到五检查,经检查正常后方可出车,坚决做到车有故障
