外贸企业出口退税单证备案资料

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1、外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)>6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“外贸企业出口退税

2、单证备案资料:（一）、备案资料。1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)>6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。3

3、、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。（二）、保管要求。1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。（三）、装订要求。按月用线装订成册。并在《出口货物备案单

4、证封面》上填写好出口企业名称和年月。（四）、关于出口货物装货单。装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。备案的装货单必须要有海关签章。1、装货单与装箱单的区别。装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载

5、体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。是船、箱、货结合的最初原始资料，是出口集装箱运输后续单证缮制的依据，是集装箱运输过程中十分重要的业务单证。装箱单既有货运公司的统一格式也有企业自行制作。而装货单是经海关认可并签章的关单，具有法律效力。2、关于铁路或公路运输出口货物的装货单。一般情况下有海关签发的装货单。若海关不签发装货单，出口企业可凭盖有运输代理单位公章和出口海关验讫章的出口货物入库单暂时代替。3、空运装货单问题。空运一般情况下没有装货单。企业可凭航空运输总单（签有海关放行章）和进仓单暂时备案。关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》的

6、公告国家税务总局公告2012年第24号      为了方便纳税人办理出口货物劳务退（免）税、免税，提高服务质量，进一步规范管理，国家税务总局对出口货物劳务增值税和消费税的管理规定进行了清理、完善，制定了《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》。现予发布。    附件：    1.出口退(免）税资格认定申请表    2.出口退（免）税资格认定变更申请表    3.出口退（免）税资格认定注销申请表    4.免抵退税申报汇总表    5.免抵退税申报汇总表附表    6.免抵退税申报资料情况表    7.生产企业出口货物免、抵、退税申报明细

7、表    9.生产企业进料加工登记申报表    10.生产企业进料加工登记变更申请表    11.生产企业进料加工进口料件申报明细表    12.生产企业进料加工出口货物扣除保税进口料件申请表    13.生产企业进料加工手册登记核销申请表    14.生产企业出口货物扣除国内免税原材料申请表    15.外贸企业出口退税汇总申报表    16.外贸企业出口退税进货明细申报表    17.外贸企业出口退税出口明细申报表    18.购进自用货物退税申报表    19.出口已使用过的设备退税申报表    20.出口已使用过的设备

8、折旧情况确认表    21.退（免）税货物、标识对照表    22.免税出口货物劳务明细表    23.准予免税购进出口卷烟证明申