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时间:2018-07-11
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1、“十年凯瑞,再出发”-—长沙凯瑞重工机械有限公司10周年庆典一、前言Ø“十年凯瑞,再出发”金色年华,高潮迭起-—凯瑞重工10周年庆典。可以说从2001年到2011年这十年是中国发展的金色年华,也是公司发展的金色年华!“十年凯瑞”是对过去经历的回顾与品味,从中感悟的是对成就的喜悦,忆苦思甜,对所有支持、关心凯瑞发展的人们的感恩!因此,在2010年12月日-—凯瑞重工10周年来临之际,为彰显凯瑞重工10年建设成果、展现核心团队及企业本身的独特魅力,加速凯瑞重工成为国内同业领先之步伐,由长沙凯瑞重工机械有限公司与宁乡县政府主办、承办,将一场隆重、喜庆、热烈的10周年庆
2、典活动做为凯瑞向着更高目标“再出发”的新起点。二、凯瑞重工10周年庆典筹备基本事项1、宁乡工业园开园庆典活动时间:2010年12月日上午9时2、庆典活动地点:长沙凯瑞重工宁乡基地现场暂定(上午分会场)3、庆典活动目的:通过庆典向各界人士展现凯瑞重工10年发展成果和展望迈向冶金物流领域标志性企业的远景规划。树立“专业、人文、远见、发展”的整体形象,借此良机向社会各界进行广泛宣传,与海内外人士进行良好沟通。为凯瑞重工下一步的发展赢得更多的契机,打下良好的形象基础。4、庆典活动规模及参加人员:(暂定)凯瑞重工宁乡工业园开园庆典(剪彩、交车仪式)及10年成就庆典现场图片
3、展:50人(宁乡县政府、宁乡经开区有关领导、相关行业企业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾(如客户、供应商、周边企业领导等))10周年庆祝晚宴:100人内(暂定)5、庆典活动主办方:凯瑞重工6、庆典活动承办方:-9-根据情况可能需要庆典公司参布置会场。(音响设备、礼仪、各类庆典器材等)7、10周年庆典活动组委会:总体策划、指导:张卫东总体统筹、督导:杨建林执行统筹:卜红华「办公室」负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调以及各种现场以外的工作人员的安排、组织,突发情况的应急;负责监督其它各小组的工作进度。「宣传、策划组」(1)利用海报、横幅、展板、网络
4、、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及DV摄像,并配合媒体一起报道、摄像(拟通过宁乡县政府邀请宁乡县、长沙市内各家媒体);(3)负责组织宣传鼓动、文字资料整理、礼品采购管理与发放、信息统计等文案;宣传工作;(4)广告发布。从提高公司知名度,树立企业形象的角度出发,在发布公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的媒体。如潇湘晨报;长沙晚报;红网等。发布时间为见<媒体推广排期表>。(5)负责本次庆典活动的组织策划与运行;联系媒体报道、记者、及摄影人员。「晚会组」进行统筹节目;晚会舞台;晚会礼仪;晚会调配等安排协调,负责组织庆典晚会的顺利进行。「后勤保
5、障组」(1)负责庆典大会、庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方面事务的组织与运作。(2)车辆调配,来宾迎来送往工作。(3)所有与会人员的食宿安排工作。(4)突发事件协调应对。「保卫组」(1)负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。(2)协助后勤保障组的工作。8、关于周年庆系列活动工作的安排:活动定于2010年12月日一天内。时间段活动主题地点-9-上午9:30~11:30凯瑞重工宁乡工业园开园庆典1.开园剪彩仪式;1.1领导致辞;1.2剪彩仪式;2.设备交付仪式;2.1设备(操作)展示;凯瑞重工宁乡基地现场10年成就庆典现场图片展回
6、顾发展历程,展望未来愿景下午14:00~17:30专题技术研讨会主题待拟定宁乡县通程大酒店会议厅(暂定)晚18:30~20:0010周年庆祝晚宴员工联欢,来宾互动宁乡县通程大酒店9、庆典活动全体员工动员会(庆典一个月之前告知):10、庆典准备工作及时间安排:时间段工作项负责人进展情况汇总外协需求11月5日~11月20日设计制作请柬及公司宣传单页吴英统筹负责,冯艳飞协助联络、跟踪。每周汇报至卜红华;宣传单页根据需求情况可能需要外协设计11月5日~12月5日确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请各区域经理负责邀请名单并汇总至舒维,由舒维统一寄送;每周汇报至张晓峰,并报备办
7、公室待查;11月5日~12月5日确定邀请媒体名单,开始邀请随时汇报11月20日~12月30日广告投放随时汇报需要外协11月21日~12月15日礼品设计与制作定期完成,随时汇报需要外协11月5日~11月18日定期完成,随时汇报-9-详细的整体活动方案、新闻稿以及发言稿的完成12月1日~12月15日会议现场的设计及部分制作定期完成,随时汇报需要外协11月25日~12月1日酒店食宿安排预订到位;定期完成,随时汇报12月12日~12月15日嘉宾与记者到访确认定期完成,随时汇报12月16~12月17日酒店、食宿、礼品、物料准备再次确认;定期完成,随时汇报12月20日所有物
8、料、人员筹备工作就绪随时
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