物业管理小区档案细目录

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1、物业管理小区管理档案细目录第一个盒子：基础管理一、按规划要求建设1、小区简介2、小区总平面图及实景照片3、土地使用权出让合同4、土地使用权5、建设工程规划许可证6、小区规划红线图7、规划设计要求、控制文本8、立项批复59、规划会审纪要10、项目初步设计会审纪要511、项目初步设计批复12、规划许可证（如分期开发的，按分期项目收集）13、建设工程施工许可证14、竣工平面图15、地名号图16、地下室车位平面图二、接管验收资料1、项目验收资料1.1、竣工综合验收申请表（如分期开发的，按分期项目收集）+1.2、房屋建筑工

2、程竣工验收收备案表（按幢为单位收集）+1.3、房屋建筑工程竣工验收报告（按幢为单位收集）1.4、项目竣工综合验收会议纪要（如分期开发的，按各期项目收集）1.5、项目消防验收资料（如分期开发的，按各期项目收集）+101.6、技防工程验收合格证（如分期开发的，按各期项目收集）1.7、项目准用证（如分期开发的，按各期项目收集）2、项目接管资料2.1、物业公司参与房屋及附属设施检查、验收原始记录（其中房屋验收资料，以幢为单位整理归档）2.2、主要设备、设施（如电梯、泵房、小区专变、技防、消防等）交接资料三、由一家物业管理

3、企业实施同意专业化管理1、小区管理单位概况1.1、企业简介1.2、企业法人营业执照1.3、企业资质证书1.4、公司章程1.5、企业管理人员花名册及学历、技术职称复印件1.6、保安、保结、绿化、维修等人员花名册及身份证复印件、求职登记表1.7、公司获奖证书及颂奖部门下达的文件、照片1.8、税务登记证、组织机构代码证1.9、物业用房清单及产权证复印件2、小区物业管理招标资料2.1、项目招标文件2.2、项目主投标书2.3、法人授权委托及参与现场答辩人履历表2.4、项目投标陈述报告2.5、公证书2.6、中标通知书2.7、

4、中标承诺书四、物业管理合同本合同根据市建委建房管[2003]367号文件规定编制，由物业公司与开发公司共同签署和归标10五、前期物业管理服务协议本协议按市建委颁发的示范文本要求，结合小区实际情况编制而成，经属地物业主管部门备案后，在建设单位销售物业时，由物业公司与物业买受人共同签署，拟按房屋幢为单位整理归档六、维修基金管理使用维修基金使用规定及使用情况（目前我市尚未建立）七、房屋使用手册及相关制度1、房屋使用手册1.1、商品房使用说明书1.2、宁波市住宅质量保证书1.3、消防设施使用说明书2、相关制度2.1、小区

5、房屋装修管理制度，电梯使用，车辆管理等协议书2.2、业主临时公约（需经属地物业主管部门备案）2.3、上述制度同小区其他公众管理制度编成一本<入住手册>在住房入住时，由物业公司分发给每个业主，样本存档八、业主委员会成立资料1、属地物业主管部门关于同意成立小区业主委员会批复2、业委会筹备小组会议纪要3、业委会筹备小区公告4、选举业主代表公告5、业主代表选票（按幢整理归档）6、业主代表选票开票会议纪要7、当选的业主代表公告8、业主代表推选业委会委员候选人会议纪要9、召开业主代表大会公告10、首届首次业主代表大会会议纪要

6、（含业委会筹备小组工作报告、物业公司初期物业管理工作报告）1011、当选的业委会主任、副主任、委员公告12、〈小区业主公约〉、〈业主大会议事规则〉、〈物业管理委托合同〉公示公告13、业主代表、业委员成立名单14、业委员成立过程中有关公告、会议现场照片九、物业管理委托合同及业委会运作资料1、该合同根据市场房地局、市工商局、市房[2000]110号文件颁发的〈物业管理委托合同〉示范文本要求，结合小区实际情况编制而成，小区业委会成立后与被聘的物业公司签署后归档2、业主代表大会审议〈小区业主公约〉、〈业主大会议事规则〉、

7、〈物业管理委托合同〉的会议纪要3、业主代表大会、业委会每次会议纪录、纪要（含会议签到册、有关照片等）十、创优规划及实施方案1、制作小区创优规划及实施方案，经业委会同意并加盖印章后归档2、小区每年度工作计划、总结十一、管理制度1、上级物业主管部门相关法规、规定1.1、全国物业管理条例1.2、平湖住宅小区物业管理条例1.3、XXX甬政发[2005]131号文关于印发《前期物业管理服务合同示范文》的通知1.4、XXX建委建房管[2003]367号文关于印发《前期物业管理服务合同示范文本》的通知1.5、XXX建委房管[2

8、003]368号文关于印发《业主临时公约示范文本》的通知1.6、XXX建委房管[2003]482号文关于印发《业主大会，业主委员会运作规程（试行）的通知2、企业规章制度物业管理的各项规章制度（包括公众管理制度、内部管理制度），各岗位工作标准、职责及考核办法，拟编撰成一本《企业管理制度》归档十二、员工仪表仪容、持证上岗员工岗位证书、员工花名册、员工道德行为规范，文明礼貌用语