xx学校档案管理工作总结

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1、XX学校档案管理工作总结　　今年是学校实现"齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越"的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下： 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。 　　去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提骗高工作效率，按照学校要曙求，上半年先后将东校区霜人事档案、研究生档案和庇综合档案全部搬进馆内，翱人员也集中统一办公。为岸做好这一工作，重新调整鞍改造了库房、增加了**秀多平方米

2、的库房面积，安茨装了**立方米的密集架钙。 　　2、统一规章制度寒，建立起档案管理基本组槛织架构 　　档案馆成立以耘前，档案管理分两校区运餐作，规章制度也不统一。祟建馆以后实现统一管理的憨关键是不仅从组织形式上巩、更要从规章制度上统一贡。因此，我们今年的重要詹工作是制定档案管理办法恤、各门类档案管理实施细忻则及有关规章制度。在全抿馆人员的共同努力下，截杨止到**月中旬，学校已恫经批准下发了《中国农业研大学档案管理办法》、《嗅中国农业大学人事管理暂娥行规定》以及党群行政等蚀各门类档案管理实施细则饮、《中国农业大学人物档音案征集管理办法》、《中淤国农业大学立卷部门档案片工作考核办法》等**项良

3、规章制度，已下发各单位溢贯彻执行。同时，为了建谊立有效机制，我们还明确愁了内部管理机构及负责人藐，讨论制定了各室任务分比工及工作人员岗位职责等峙规章制度，使档案馆管理赤组织架构基本建立起来，竹对充分发挥和调动档案工棚作人员积极性起到了促进奸作用。 　　3、举办兼职玄档案员培训班，加强业务柳指导，调动各立档单位积稀极性。 　　档案是学校基巫础工作，要做好这一工作澈必须充分发挥各立档单位黎积极性。要真正从原分校镁区管理到集中统一管理，纺必须在统一档案管理规章晾制度基础上，各单位兼职慌档案员掌握具体的归档方届法，否则统一管理就是空度的。因此，我们举办了两屡期兼职档案员培训班。就藐档案的地位、作用

4、及归档骨方法、要求向**名兼职经员作了讲解。通过培训，私使兼职档案员档案意识增驯强了，明确了自己的职责滦，掌握了具体的归档要求咙。 4、齐心协力抗非典，匀坚守岗位不停工。 　　非查典疫情给全北京乃至全国券人民造成了严重危害。档养案馆在学校领导下，积极营抗击非典的同时，坚守岗簧位，做好搬家准备工作、系归档及档案利用、制定档浓案管理办法、建章立制工躺作。就是在非典特别严重男的时候，也没闭馆，工作刚人员始终坚守岗位。另外导，工作人员积极参加机关糖分党委安排的门卫值班及运向非典患者家属献爱心活羽动。 　　5、购置计算机蔗等办公设备、家具，为做珊好档案工作创造物质条件拯。 　　学校支持档案工作育，拨

5、**万元设备专款作瑶为档案馆成立启动费。为土了能尽快使办公设备到位条，解决办公基本条件问题陨，我们在非典期间，积极栽与厂家联系，购置了六台厘计算机、三台打印机及其舆板台、沙发、文件柜等办源公家俱，为实现统一办公被提供了物质条件。 　　6戎、配合百年校庆，开展名隙人志编写、百年画册编辑莱有关工作。 　　学校为迎吱百年校庆，决定编写校庆阔丛书，其中名人志和百年鹅画册主要任务由档案馆承陀担，如名人志共收录名人疵**x余名，其中**x壤人由档案馆承担，现已初振步完成**余人的撰稿工哉作。百年画册编辑方案目境前已经学校批准，基础工携作正在准备之中。 　　7裕、精心筹备，于**月*师*日召开学校档案工

6、作会扭 　　召开学校档案工作会憨，宣传档案法规，强化档铃案意识，规范档案工作，以这是档案工作者多年的愿屹望。经过全馆人员共同努贮力，精心准备，学校档案儿工作会终于在**月**俭日顺利召开。这是自两校含合并以来第一次召开档案匀工作会。江树人常务副校己长出席会议并做了重要讲战话。会议总结交流了学校剐档案工作，讨论通过了对币各立卷单位考核办法，决悔定以后每两年评选一次档织案工作先进单位和个人。封会议还布置了****年锭归档工作和征集名人档案殃工作。财务处、研究生院访等各部处各学院档案工作垣负责人和兼职档案员**载余人参加会议。 　　8、烦加大宣传力度，开展档案嚎现代化管理有关工作 　　颜第一，招

7、聘了大学本科毕隔业生x名，充实档案队伍诱 　　经过多方面努力，终陀于从南京大学选拔一名档臣案专业信息管理方向毕业修的本科生，为加强档案现给代化建设做人才上的准备询。 　　第二，档案馆主页梯于x月开始公布，运用农呐大网络宣传档案工作。经褂过一段时间运行，于**尹月又进行了全新改版。改烩版后的档案馆网页，对档崎案工作信息宣传加大了，咸对各立卷单位服务方便快污捷了。 　　第三，多方调徐研，确定购买南大之星软翌件系统，开展档案现