上海市嘉定区档案局

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1、上海市嘉定区档案局嘉档〔2018〕22号嘉定区档案局关于进一步加强建设工程项目档案工作的通知各镇、街道，嘉定新城、嘉定工业区、菊园新区，区委、区政府各部、委、办、局，各区级机关,各人民团体，各区属企业事业档案部门：为进一步规范和加强全区建设工程项目档案的归档整理工作，确保建设工程项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》《上海市档案条例》《科技档案案卷构成的一般要求》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，结合我区实际，制定本通知。一、提高认识，加强领导建设工程项目档案是本区进行项目决

2、策、项目投资以及工程建设、运行、维护的真实记录，是重要的档案资源。建设工程项目档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则，纳入各单位档-12-案归档和收集范围，建立工作网络，将档案工作纳入项目管理程序，纳入领导责任制和相关人员岗位职责，摸清工程项目数量和档案管理情况，对工程项目档案工作进行全过程跟踪监管和指导服务，督促推动项目建设单位建立健全项目档案工作管理体制、规章制度和业务规范，及时有效建立和开展档案工作。一、依法治档，依规管理依法治档是档案工作健康、持续发展的基本保障，根据档案法律法规的有关规定，项目建设单位对项目档案

3、负有主体责任，应加强领导，组织协调内设部门和参建单位，按照“谁形成文件材料、谁立卷归档”原则，依据前期立项、设计阶段、施工阶段、竣工阶段这四个阶段来进行系统管理。三、收集齐全，整理规范归档文件材料收集、整理应符合以下要求：（一）参考《嘉定区建设工程项目文件材料归档范围》（附件），将建设工程项目档案按各阶段产生的文件材料收集齐全，准确划分保管期限。（二）按照国家有关标准与规范，分类整理，保持文件材料之间的有机联系和成套性，便于保管和利用。建设工程项目档案的保管期限为永久，具有重要凭证、依据和查考利用价值的应当永久保存。建设工

4、程项目档案按照《科技档案案卷-12-构成的一般要求》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求进行整理、归档；建设工程项目档案中的声像档案按照《上海市重要声像档案资料收集和移交试行办法》进行整理、归档。（三）归档的文件材料原则上应是原件，无法提供原件的文件材料，应在复印件上明确与原件核对一致，并加盖公章；签章手续应完备，不得出现漏盖章、漏签名的现象；要做到字迹清楚、图样清晰、数据准确；文件内容应使用碳素墨水等耐久字迹材料书写或打印，禁用圆珠笔、铅笔或红蓝墨水等不耐久字迹材料书写。建设工程项目档案整理完毕后归入各单

5、位档案部门实行集中统一管理。附件：《嘉定区建设工程项目文件材料归档范围》           嘉定区档案局2018年5月11日-12-附件：嘉定区建设工程项目文件材料归档范围序号归档文件一.前期立项文件一立项文件1建设项目报建表2项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件3可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件4建设项目列入年度计划的申报文件5建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表6关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件7环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件8调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆

6、迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证的通知5建设用地规划许可证及其附件6土地出让、转让合同及附件、土地招拍文件及拍卖、中标通知7土地勘察定界报告8国有土地使用证9征地包干协议三工程建设许可、备案文件1建设工程规划许可证及其文件2建设工程规划许可证所附地形图、总平面图3建设工程规划许可证所附其他图纸4政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件

7、、备案文件或取得的有关协议四招投标文件（不含未中标的投标文件）含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同1勘察、设计招投标文件承包合同、中标通知书2施工招投标文件、合同、中标通知书3监理招投标文件合同、中标通知书4设备等其他招投标文件及合同、中标通知书-12-二、设计阶段一勘察、测绘、设计基础文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3地形测量成果报告4申报的规划设计条件及规划条件通知书二设计文件及设计图1建设工程规划设计2建设工程规划设计要求审批文件3方案设计图纸和说明4方案设计各政府部门审批意见5初

8、步设计图纸和说明6初步设计评审意见7施工图及其说明8设计说明书及设计计算书9建设工程施工设计文件审查通过文件10工程投资估算材料11工程设计概算材料12施工图预算材料三、施工阶段一开工审批文件1建设工程开工审查表2建设工程施工许可证（含掘路许可）3工程质量监督手续文件二建筑工程施工文件（一）施工组织设计